Sdílejte prezentace: Exportujte obsah do PowerPointu

Předávání prezentací s obrazem a zvukem

Bez ohledu na to, zda potřebujete prezentaci pro schůzku se zákazníkem nebo chcete prezentaci zpřístupnit účastníkům vašeho online školení později: Pokud předáváte prezentaci v PowerPointu, měli byste se ujistit, že prezentaci exportujete správně, aby byl veškerý zvuk také k dispozici - a jsou sdíleny soubory videa. Koneckonců by bylo nepříjemné, kdyby ve vaší prezentaci chyběly důležité prvky.

Abyste ani nemuseli přemýšlet nad tím, zda jsou do přenosu skutečně zahrnuty všechny prvky, nebo zda lze vaši prezentaci přehrát na počítači třetí strany, na kterém nemusí být vůbec nainstalován Microsoft PowerPoint - například na Macu - můžete připravit. Existují různé možnosti podle toho, zda pracujete se starší verzí aplikace PowerPoint nebo Microsoft 365.

Čím novější je vaše verze aplikace PowerPoint, tím pohodlnější je sdílení souborů

U starších verzí aplikace PowerPoint musí být multimediální prvky také uloženy v prezentaci a také předávány dále. Chcete -li to provést, musí být vytvořeno propojení mezi prezentací a složkou s video nebo audio prvky. Prvky však lze do prezentace vložit také pouhými několika kliknutími, aby nemusely být zasílány samostatně.

S novějšími prezentacemi PowerPoint je to jednodušší. Pokud například používáte PowerPoint přes Microsoft 365, můžete své prezentace ukládat do cloudu. Tam jej můžete kdykoli znovu vyvolat a sdílet s ostatními - včetně všech poskytnutých multimediálních prvků. Kromě předplatného Microsoft 365 je k tomu zapotřebí pouze přístup na internet.

Jak exportovat prezentaci aplikace PowerPoint se zvukem a videem v novějších verzích PPT

Chcete -li exportovat prezentaci aplikace PowerPoint ve verzi 2016, přejděte na položku nabídky Soubor. Níže najdete bod na liště, která se otevírá vlevo Vývozní. Poté vám budou navrženy různé verze, do kterých můžete svou prezentaci převést.

Vytvořit dokument PDF / XPS:

Pomocí této možnosti můžete buď převést jednotlivé snímky nebo celý soubor na PDF a uložit jej. V možnostech máte možnost uložit dokument kompatibilní s PDF / A. Tímto způsobem jej může otevřít jakýkoli prohlížeč PDF. Chcete -li vytvořit dokument:

1. Klikněte na tlačítko Vytvořit dokument PDF / XPS.

2. Zadejte název souboru prezentace.

3. Ujistěte se, že jste vybrali formát PDF.

4. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Otevřít soubor po publikování, podle toho, co upřednostňujete.

5. Pokud je váš dokument vyžadován ve vysokém rozlišení, zvolte Standard (online publikování a tisk).

6. Pokud je menší velikost souboru důležitější než kvalita tisku, vyberte Minimální velikost (online publikování).

7. Kliknutím na Možnosti určíte podrobnosti, jako jsou stránky, které se mají vytisknout, tisk značek nebo možnosti výstupu.

8. Poté klikněte na OK a poté na Publikovat.

Prezentace balíčku pro CD:

Prezentace mohou být odpovídajícím způsobem zabaleny nejen pro disky CD, ale také pro disky USB. Jedna nebo více prezentací a další požadované soubory jsou sloučeny a vypáleny na disk CD. Pokud jsou soubory uloženy ve složce, lze je odtud zkopírovat na USB flash disk.

Vytvořit leták:

Další funkcí exportu je vytváření podkladů, které se skládají ze snímků s vašimi poznámkami. Pokud vyberete tuto možnost, otevře se boční panel, ve kterém můžete nastavit rozložení poznámek a snímků. PowerPoint poté vytvoří soubor Word podle vašeho výběru, ve kterém pak můžete pokračovat v práci.

Změnit typ souboru:

Pod touto možností máte několik možností. Můžete například změnit formát prezentace na starý formát PowerPoint 97-2003. Pokud by vaše prezentace měla být vhodná pro OpenOffice, můžete také vybrat formát OpenDocument. Převod na obrázky JPEG.webp nebo PNG je také možný pomocí tlačítka Změnit typ souboru. Pokud vyberete Uložit jako jiný typ souboru a poté kliknete na Uložit jako, můžete také jednotlivé snímky převést do jiných formátů, jako jsou GIF.webp, BMP.webp, WMF, EMF nebo TIFF.

Vytvořit video:

Videa jsou pravidelně ukládána ve formátu MP4. Alternativně lze také zvolit formát WMV. Do exportu jsou zahrnuty všechny multimediální prvky, animace a časové osy. Pokud jde o kvalitu obrazu, můžete si vybrat mezi:

• Standardní = 640 x 480 pixelů
• HD = 960 x 720 pixelů
• Full HD = 1400 x 1080 pixelů
• Ultra HD = 2880 x 2160 pixelů

Ale pozor: čím vyšší rozlišení, tím větší je exportovaný soubor. Pokud chcete svou prezentaci poslat například e-mailem, měli byste si uvědomit, že mnoho e-mailových programů odesílá pouze přílohy do určité velikosti. Chcete -li odeslat větší přílohy, přejděte prostřednictvím poskytovatele, jako je WeTransfer.

Převedení prezentace PowerPoint na video vás zbaví úlohy zjistit, jakou verzi aplikace PowerPoint příjemci používají. Protože prezentaci, která je k dispozici jako video ve formátu WMV, lze přehrát na libovolném počítači se systémem Windows s odpovídajícím přehrávačem videa. A to lze rychle nainstalovat, pokud tam ještě není.

Prezentace PowerPoint v cloudu: jednoduché a praktické

S novou variantou PowerPoint, která je součástí předplatného Microsoft 365, je sdílení souborů PowerPoint, které obsahují video nebo audio prvky, mnohem jednodušší. Nakonec Microsoft uloží vytvořený PowerPoint do cloudu, ke kterému má pak každý přístup. Jediné, co musíte udělat, je sdílet prezentaci s ostatními lidmi nebo poslat cestu do svého cloudu e -mailem.

Ostatní lidé mohou zobrazit prezentaci v PowerPointu, i když sami nejsou zákazníky Microsoft 365. Není třeba vytvářet, propojovat ani kopírovat další složky. Další výhoda: Prezentaci si mohou nejen prohlížet ostatní lidé, ale také ji upravovat. To je možné v reálném čase, takže v prezentaci PowerPoint můžete pracovat s několika lidmi současně.

Pokud nemáte cloudovou verzi aplikace PowerPoint, můžete své prezentace sdílet na disku USB nebo disku CD nebo je jednoduše odeslat e -mailem. Pokud pracujete se staršími verzemi PowerPointu, vytvořili jsme pro vás pár tipů.

Jak odesílat prezentace ve verzích aplikace PowerPoint do roku 2007

U starších verzí aplikace PowerPoint funguje přenos trochu jinak. Ve verzích aplikace PowerPoint do roku 2007 jsou všechny multimediální soubory (s výjimkou malých souborů WAV) propojeny pouze s prezentací. Při jejich přeposílání musíte zajistit, aby tyto odkazy stále fungovaly na jiných počítačích odesláním všech propojených souborů.

I když PowerPoint 2007 zní jako minulost: Mnoho soukromých osob a uživatelů starších počítačů stále používá tyto starší verze aplikace PowerPoint, a proto je rozumné seznámit se s funkcemi a možnostmi.

Verze rozdíly a přípravy

Ve všech starších verzích si usnadníte práci vytvořením složky, než začnete na prezentaci pracovat, do které můžete kromě prezentace zkopírovat všechny multimediální soubory, než je do prezentace vložíte.

Relativní cesty jsou vytvořeny pro odkazy, ve kterých není uložen název skutečné cesty (jednotka \ složka \ podsložka) a které stále fungují na jiných počítačích. Tímto způsobem si můžete být jisti, že lze přehrávat všechny multimediální prvky vaší prezentace a nic není ztraceno.

Balení souborů automaticky pro CD

Funkce Pack for CD je k dispozici od aplikace PowerPoint 2003 a dále. Umožňuje sdílení prezentací bez nutnosti ukládat a propojovat multimediální soubory v samostatné složce. Při balení na CD jsou soubory vloženy do prezentace a také automaticky exportovány. V dnešní době je běžnější předávat jej na USB flash disk než na CD - je to ještě jednodušší prostřednictvím e -mailu nebo cloudového odkazu.

Ruční kompilace dat

• Balení pro CD je užitečné, pokud chcete, aby odkazy byly opravovány automaticky. Pokud jsou všechny soubory shromážděny ve složce, můžete obsah složky vypálit na CD bez této funkce.
• Pokud chcete předat prezentaci na USB flash disku, měli byste ji nejprve dát dohromady na pevný disk a poté zkopírovat. Ukládání přímo na mobilní datové nosiče je náchylné k chybám.
• Soubory ZIP zaslané e -mailem, aby bylo zajištěno, že zůstanou pohromadě.
• Před odesláním nebo reprodukováním otestujte disk CD nebo USB na jiném počítači.
• Prezentaci si můžete také uložit do mezipaměti ve svém osobním Dropboxu nebo v jiné cloudové službě a sdílet ji s konkrétními lidmi. Pak můžete přistupovat pouze k prezentaci, ale ne k vašemu dalšímu obsahu.

Vyberte správný formát souboru a zvyšte velikost dat

Pokud vkládání souborů nefunguje, může to být způsobeno například nesprávným formátem souboru. Zvuk by měl být uložen jako soubor wav a ne jako soubor wmv. Velikost dat pro soubory wav lze také zvýšit v možnostech aplikace PowerPoint v části Upřesnit a Uložit. Tímto způsobem lze do prezentace vložit i větší soubory, které pak již nemusí být zasílány společně s ní.

U novějších prezentací PowerPoint od roku 2016 existuje možnost nejen ukládání prezentací s příslušnými odkazy. Máte několik možností sdílení prezentací, konkrétně:

• Jako PDF: Snímky pak lze otevřít v prohlížeči PDF, který má prakticky každý počítač
• Jako jednotlivé snímky: Jednotlivé snímky lze uložit jako grafiku. Na těchto snímcích pak nelze přehrávat pouze multimediální prvky.
• Jako video: Prezentace aplikace PowerPoint lze exportovat jako video nebo film.

Předejte prezentace aplikace PowerPoint jako video: Funguje to takto

U starší verze aplikace PowerPoint z roku 2010 můžete pomocí našich pokynů vytvořit video z prezentace.

Vložte zvukový soubor pro snímek

1. Přepněte na snímek, u kterého chcete mít hudební pozadí.

2. Na kartě Vložit ve skupině Média klikněte na Zvuk.

3. Vyberte Zvuk ze souboru.

4. Přejděte do složky obsahující hudební soubor a vyberte požadovaný hudební soubor.

5. Dokončete výběr kliknutím na tlačítko Vložit.

6. PowerPoint umístí na snímek vloženého zvukového souboru symbol reproduktoru.

SPROPITNÉ: Pokud si nejste jisti, který zvukový soubor je ten pravý, klikněte na něj pravým tlačítkem v dialogovém okně Vložit zvuk a v místní nabídce klikněte na Přehrát. Tímto způsobem se můžete bez pochyb rozhodnout o správném zvukovém souboru.

Nakonfigurujte přehrávání zvukového souboru

Přetáhněte ikonu reproduktoru vedle snímku a ponechte ji zvýrazněnou.

Rozbalte kartu Zvukové nástroje / Přehrávání.

Ve skupině Možnosti zvuku klikněte v seznamu napravo od Start na Automaticky, aby se hudba automaticky zobrazila při zobrazení snímku.

Vložte kus hudby pro celou prezentaci

Pokud má zvukový soubor sloužit jako hudba na pozadí celé prezentace, postupujte následovně:

Přejděte na první snímek v prezentaci.

Zvukový soubor vložte výše popsaným způsobem.

Tentokrát na kartě Zvukové nástroje / Přehrávání vyberte v seznamu napravo od Start možnost Přehrát přes snímky.

DŮLEŽITÉ: Pokud poté převedete prezentaci na video, hudební dílo musí mít stejnou dobu trvání jako prezentace.

Aktivace zaškrtávacího políčka „Přehrávat donekonečna“ u kratšího zvukového souboru nepomáhá, protože opakování ve videu nefunguje.

Závěr: Takto předáváte prezentace aplikace PowerPoint se všemi multimediálními prvky

Chcete -li předat prezentaci se všemi video a audio prvky, které obsahuje, máte různé možnosti v závislosti na verzi aplikace PowerPoint. Zatímco ve starších verzích aplikace PowerPoint musíte také uložit použité multimediální prvky a nastavit odkazy, v novějších verzích můžete jednoduše exportovat celý soubor. Všechny prvky obsažené v prezentaci jsou vzaty s sebou.

Při exportu prezentací máte různé možnosti a můžete je exportovat jako PDF, video nebo jednotlivé grafiky. Přenos na disk CD nebo USB je od verze aplikace PowerPoint 2003 bezproblémový.

Přenos prezentace je praktický a jednoduchý pomocí cloudové služby Microsoft 365. Prezentace v PowerPointu lze uložit online a ostatní uživatelé k nim mají přístup pomocí odkazu. Je dokonce možné upravit prezentaci společně. Cenné video a zvukové prvky se v cloudové verzi neztratí.