Automaticky označovat data podmíněným formátováním
S podmíněným formátováním automaticky označíte svá data
Představte si rozsáhlou tabulku s číselnými hodnotami. V této tabulce musí být vždy označeny hodnoty, které odpovídají obsahu konkrétní buňky. Následující obrázek ukazuje požadovaný výsledek:
Pokud do buňky B1 zadáte jinou hodnotu, odpovídající čísla v tabulce by měla být označena okamžitě.
Tento problém můžete zcela vyřešit bez programování pomocí podmíněného formátování. Chcete -li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňku vlevo nahoře v oblasti, ve které mají být hodnoty vybrány.
- Vyvolejte příkaz "Podmíněné formátování" z nabídky "Formát".
- V zobrazeném dialogovém okně otevřete seznam „Hodnota buňky je“.
- Ze seznamu vyberte možnost „Vzorec je“.
- Pokud je vaše tabulka strukturována tak, že hledaný výraz je v buňce B1 a hodnoty v oblasti B4: E20, zadejte do vstupního pole „Vzorec je“ následující vzorec: = IDENTICKÉ ($ B $ 1; B4)
Vzorec kontroluje, zda jsou hodnoty v buňkách B1 a B4 stejné. Pokud ano, vrátí hodnotu TRUE. Podmíněné formátování přiřadí formát, který bude teprve určen. Absolutní odkaz na buňku $ B $ 1 je důležitý, protože při přenosu formátu s relativní referencí by docházelo k chybám.
Po zadání vzorce klikněte na tlačítko „Formátovat“. Zde aktivujete kartu „Vzor“. Vyberte barvu, ve které mají být zvýrazněny buňky odpovídající hledanému výrazu. Potvrďte to tlačítkem „OK“.
Tím se vrátíte zpět do dialogového okna "Podmíněné formátování". Ve spodní části rámečku vidíte náhled formátování. Potvrďte nastavení formátování tlačítkem „OK“. Tím se vrátíte ke stolu.
V dalším kroku přenesete formát do všech buněk v tabulce:
- Na panelu nástrojů „Formát“ klikněte na ikonu „Přenést formát“ (pipeta).
- Podržte levé tlačítko myši a označte celou oblast buňky, která obsahuje hodnoty, které mají být porovnány s hledaným výrazem.
Pokud poté zadáte hodnotu do buňky hledaného výrazu, všechny buňky, které obsahují stejnou hodnotu, budou mít vybranou barvu pozadí. Jakmile změníte hodnotu, upraví se také značení.
