Jak exportovat data z Excelu do jiných programů

Jak exportovat data z Excelu do jiných programů

Export dat z Excelu může pomoci vypočítat obsah tabulky v jiných programech. Je to jednodušší, než to zní: Sešit je uložen v požadovaném formátu a lze jej po exportu otevřít. Jaké další programy však Excel podporuje?

Programy a formáty souborů, které Excel zpřístupňuje pro export

Pokud uživatelé chtějí exportovat data z Excelu, aby mohli pracovat s daty v jiném programu, funguje to pro různé formáty a programy:

• Textové soubory (TXT, CSV)
• PDF
• XPS
• Tabulka OpenDocument

Uživatelé aplikace Excel nemusí ukládat celou složku nebo list, ale mohou také exportovat jednotlivé řádky nebo sloupce. Datové záznamy lze použít i pro jiné programy Microsoft Office. K tomu není nutný žádný export.

Excel stále nabízí uložení sešitu jako jeden webový archiv nebo jako web. Uživatelům se však doporučuje, aby při ukládání v tomto formátu došlo ke ztrátě některých funkcí.

Jak exportovat data do textového souboru

TXT

V tomto formátu jsou řetězce znaků odděleny znaky TAB. Export dat z Excelu do textového souboru funguje následovně:

Vyberete „Soubor“ a poté „Uložit jako“.

Otevřete „Procházet“ a otevře se dialogové okno „Uložit“.

V části „Typ souboru“ vyberte „TXT“.

Zadejte požadované umístění úložiště a klikněte na „Uložit“.

Jste informováni, že aktuální list se otevře v exportním souboru, který potvrdíte „OK“.

CSV

Export dat z Excelu do CSV funguje stejným způsobem:

Vyberete „Soubor“ a poté „Uložit jako“.

Otevřete „Procházet“ a otevře se dialogové okno „Uložit“.

V části „Typ souboru“ vyberte „csv“.

Poté, co jste vybrali umístění úložiště, klikněte na „Uložit“.

Můžete obdržet oznámení, že některé funkce ve formátu CSV mohou být ztraceny.

Jak změnit oddělovač mezi sloupci pro CSV

U CSV se jako oddělovač mezi sloupci obvykle používá čárka. V případě potřeby to však můžete změnit:

1. Ve Windows 10 klikněte pravým tlačítkem myši na tlačítko Start a poté klikněte na „Nastavení“.

2. Vyberte „Čas a jazyk“.

3. Vlevo vyberte „Region“.

   

4. V části „Související nastavení“ klikněte na „Další nastavení data, času a země“.

   

5. V poli „Region“, které se otevře, vyberte na kartě „Formát“ možnost „Další nastavení“.

   

6. Otevře se dialogové okno Upravit formát a do příslušného pole na kartě Čísla můžete zadat znak, který bude fungovat jako nový oddělovač seznamu - například středník.

   

7. Pokud svůj výběr potvrdíte dvakrát za sebou pomocí „OK“, změnili jste oddělovač seznamu pro všechny programy ve vašem počítači.

Export dat ve formátu PDF a XPS

1. Vyberte „Soubor“ a v seznamu vlevo klikněte na „Exportovat“.

   

2. Klikněte na „Vytvořit dokument PDF / XPS“.

   

3. Otevře se dialogové okno, kde si můžete vybrat, zda chcete uložit soubor PDF nebo XPS.

   

4. Vyberte, co chcete, a klikněte na „Publikovat“.

Pokud jsou sloupce velmi široké, může být soubor při exportu rozdělen na několik stránek. Chcete -li zkontrolovat, zda tomu tak je, klikněte na kartu „Zobrazit“ a poté na „Rozložení stránky“. V případě potřeby nastavte rozložení stránky na šířku před uložením tabulky aplikace Excel jako PDF.

Export dat pro OpenDocument

Pokud chce někdo pracovat s tabulkou, kdo používá programy OpenOffice nebo LibreOffice, můžete svůj soubor podle toho převést:

1. Klikněte na „Soubor“ a na „Uložit jako“.

2. Vyberte umístění, kam chcete soubor uložit.

3. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte z rozevírací nabídky vedle „Soubory typu“ „OpenDocument Spreadsheet“.

   

4. Klikněte na „Uložit“.

Bez exportu dat: Které prvky může Excel přenášet do jiných programů?

Aby mohli uživatelé používat datové záznamy ze sešitu v jiných programech Microsoft Office, uživatelé je nemusí exportovat - ani je importovat do jiných programů.

Jak kopírovat data z Excelu do jiného programu Microsoft Office

V souboru aplikace Excel vyberte zdroje dat obsažené ve sloupcích nebo řádcích, které chcete použít v jiných programech.

Zkopírujte je.

V požadovaném programu klikněte na příslušné místo pro data a vložte je.

Vedle dat se zobrazí malá nabídka, ve které můžete vybrat možnosti vložení: Záznamy dat můžete vložit jako statický obrázek nebo jako text. Je možné jej přizpůsobit cílovému stylu nebo zachovat původní formátování. V obou případech je možné odkazovat na původní list. To znamená, že data v cílovém formuláři se přizpůsobí, pokud změníte zdroje dat v původním formuláři aplikace Excel.

Jak zkopírovat graf aplikace Excel do jiného programu Microsoft Office

Exportujte graf přesně stejným způsobem, jako exportujete data. Jediným rozdílem je, že graf nelze uložit jako text. Tyto možnosti kopírování a vkládání mimochodem nejsou v Office Online k dispozici: K tomu potřebujete verzi pro stolní počítače.

Závěr: Export dat z Excelu tyto možnosti nabízí

Ve formátu souboru Excel mohou s vytvořenými sešity pracovat pouze uživatelé, kteří mají také program. Microsoft Office proto umožnil export dat z Excelu, aby je bylo možné použít i v jiných programech. Kompletní sešity nemusí být nutně exportovány - určité oddíly nebo hodnoty lze také přenést do jiného formátu pomocí několika kliknutí. Zejména je použití dat Excelu v jiných aplikacích Office bezproblémové pro každého uživatele: Zde se data neexportují, ale pouze kopírují a vkládají. Lze také vytvořit odkaz na sešit v aplikaci Excel.

Další články k tématu:

Vytvářejte úkoly z Excelu