10 Nastavení na první pohled
Programy, které si uživatel nainstaluje do svého počítače poprvé, obvykle obsahují předdefinovaná nastavení. Ty byly předem nakonfigurovány, aby s nimi mohlo pracovat co nejvíce uživatelů programu. Potřeby jednotlivých uživatelů se však mohou lišit. Uživatelé proto mohou optimalizovat program Office pomocí speciálních nastavení Excelu, aby jej přizpůsobili svým potřebám.
Nastavení v Excelu: Toto jsou možnosti
Chcete provést změny ve své aktuální konfiguraci aplikace Excel? Software nabízí řadu možností, jak přizpůsobit možnosti nastavení dokumentu tak, aby vyhovovaly vašemu způsobu práce.
Možnosti najdete zde
Jak se dostat k možnostem se mezi verzemi Excelu liší.
- Až do aplikace Excel 2003 můžete možnosti vyvolat pomocí nabídky „Nástroje> Možnosti“.
- Jako uživatel verze 2007 aplikace Excel vyvolejte možnosti pomocí nabídky Soubor tlačítka Office. Chcete -li to provést, nejprve klikněte na tlačítko Office vlevo nahoře a poté na „Možnosti aplikace Excel“.
- Ve verzi aplikace Excel 2010 nejprve klikněte na nabídku „Soubor“. Poté je k dispozici tlačítko „Možnosti“.
Těchto 10 nastavení lze upravit v aplikaci Excel
Nejdůležitější nastavení aplikace Microsoft Excel lze rozdělit do následujících oblastí:
- Obvykle
- Vzorce
- Kontrola dokumentu
- Uložit do počítače
- Jazyk
- Prodlouženo
- Přizpůsobte pás karet
- Panel nástrojů Rychlý přístup
- Doplňky
- Centrum důvěry
1. Nastavení aplikace Excel: Obecné
Zde jsou možnosti ovlivnění povrchu programu Excel, tabulky v Excelu nebo nového sešitu.
- Možnosti uživatelského rozhraní: Pokud chcete změnit vzhled svého uživatelského rozhraní, jsou tyto možnosti tím správným nástrojem.
- Při vytváření nových sešitů: Pomocí těchto možností můžete zobrazení nakonfigurovat jako požadovaný počet listů nově vytvořeného sešitu.
- Přizpůsobte kopii MS Office: Tato nastavení lze použít ke změně uživatelského jména a vzhledu.
- Možnosti spuštění: Zde můžete přizpůsobit možnosti spuštění svým potřebám.
2. Nastavení aplikace Excel: vzorce
Tato nastavení lze použít ke změně výpočtu vzorce nebo řešení potíží.
- Možnosti výpočtu: Zde můžete podle potřeby vybrat možnosti „Ručně“ a „Automaticky“. Zde lze upravit čas a frekvenci výpočtu vzorce.
- Práce se vzorci: Pomocí těchto nastavení aplikace Excel můžete pro svůj dokument aktivovat typ odkazu R1C1, automatické doplňování vzorců nebo funkce GetPivotData.
- Kontrola chyb: V tomto okamžiku můžete aktivovat chybové indikátory v příslušných buňkách a barevně je zvýraznit.
- Pravidla pro kontrolu chyb: Pomocí těchto možností určete, které chyby by měl indikátor chyb zpracovat.
3. Nastavení aplikace Excel: Kontrola dokumentu
Tato nastavení lze použít ke změně chování opravy textu a formátování tabulky.
- Možnosti automatických oprav: Tyto možnosti aplikace Excel vám umožňují přizpůsobit automatickou opravu programu vašim potřebám.
- Při opravě pravopisu v aplikacích Microsoft Office: Zde lze změnit jazyk slovníku. Kromě toho lze stávající slova měnit nebo mazat a přidávat nová.
4. Nastavení aplikace Excel: Uložit
Tyto možnosti lze použít k přizpůsobení ukládání sešitu nebo dokumentu do složky.
- Uložit sešit: Zde určujete formát, ve kterém má být váš sešit uložen. Do zadaného pole můžete také zadat místní standardní umístění úložiště pro soubor a umístění úložiště souborů pro funkci AutoRecover.
- Výjimky automatického obnovení pro: Toto nastavení vám umožňuje vyloučit určité sešity z možnosti automatického obnovení.
- Možnosti úprav offline pro soubory na serveru pro správu dokumentů: Zde zadejte, do které složky mají být vaše dokumenty uloženy.
- Zachovat grafické znázornění sešitu: Pomocí této možnosti konfigurace můžete udržovat nebo měnit barvu nebo paletu barev v sešitu.
5. Nastavení aplikace Excel: jazyk
Tuto možnost lze použít ke změně jazykových nastavení programu.
- Vyberte jazyk úprav: Zde vyberte jazyk pro slovník, třídění nebo kontrolu gramatiky.
- Vyberte jazyky zobrazení a nápovědy: Zde změňte jazyk karet, tlačítek nebo nápovědy.
- Vyberte jazyk popisku: Toto nastavení použijte k určení jazyka popisku.
Alternativně můžete také změnit jazyk v aplikaci Excel pomocí tlačítka Start systému Windows.
6. Nastavení aplikace Excel: Pokročilé
V této nabídce si můžete vybrat z řady možností aplikace Excel:
- Možnosti úprav: Nastavení pro úpravu buněk
- Vyjmout, zkopírovat a vložit: Možnosti vyjmutí, kopírování a vložení
- Velikost a kvalita obrázku: Nastavení aplikace Excel pro úpravu obrázků
- Tlačit: Možnosti tiskárny pro konfiguraci kvality grafiky
- Diagram: Možnosti zobrazení grafů
- Reklama: Možnosti, které ovlivňují různé prvky zobrazení
- Zobrazit možnosti pro tento sešit: Možnosti konfigurace pro změnu zobrazení sešitu
- Zobrazit možnosti pro tento list: Nastavení, například pro změnu zobrazení výsledků nebo barev listu aplikace Excel
- Vzorce: Možnosti pro úpravu výpočetního výkonu během výpočtu vzorce
- Při výpočtu tohoto sešitu: Odkazy a možnosti přesnosti
- Obvykle: Nastavení, například pro vytváření uživatelem definovaných seznamů pro třídění
- Data: Možnosti aplikace Excel pro práci s velkým množstvím dat
- Kompatibilita s Lotusem: Nastavení aplikace Excel pro práci s Lotusem
- Nastavení kompatibility Lotus pro: Další nastavení pro práci s Lotusem
7. Nastavení aplikace Excel: Přizpůsobte pás karet
Zde jsou možnosti konfigurace pásu karet. Na pás karet můžete například přidat příkazy jako „Makra“ nebo „Přenos formátu“ nebo nové hlavní karty.
8. Nastavení aplikace Excel: Panel nástrojů Rychlý přístup
Pokud chcete panel nástrojů vybavit dalšími příkazy, potřebujete tyto možnosti Excelu. Pokud chcete k příkazu přistupovat co nejrychleji, přidejte jej na panel nástrojů. Tuto možnost lze také použít k odebrání příkazu.
9. Nastavení aplikace Excel: doplňky
Pomocí doplňků pro Excel můžete spravovat stávající rozšíření aplikace Excel.
10. Nastavení aplikace Excel: Centrum zabezpečení / Centrum zabezpečení
Centrum důvěryhodnosti obsahuje možnosti, jako je ochrana dat, zabezpečení a centrum důvěryhodnosti Microsoft Excel.
Snadno konfigurujte Excel s mnoha možnostmi
Pokud chcete přizpůsobit program Excel a související dokumenty a tabulky svým osobním požadavkům, můžete použít možnosti Excelu. Nastavte formátování řádků, sloupců, formátů čísel nebo přidejte makra. Uživatelé Excelu mají k dispozici rozsáhlé možnosti změn. Výhodou je, že všechny provedené změny zůstanou zachovány i po restartu.
Časté dotazy
Co je panel nástrojů Rychlý přístup?
Panel nástrojů Rychlý přístup je přizpůsobitelný panel nástrojů. Pokud je to žádoucí, lze do něj přidat další příkazy aplikace Excel.
Jak mohu změnit formát čísel v řádcích nebo sloupcích aplikace Excel?
Vyberte jednu buňku nebo rozsah buněk a na kartě Domů vyberte z rozevíracího seznamu možnost čísla.
Kam mám přidat konkrétní sešit nebo složku pro automatické spuštění?
Přidejte cestu ke složce nebo sešitu pomocí „Možnosti aplikace Excel“> „Upřesnit“> „Obecné“> „Otevřít všechny soubory při spuštění“.
Kde mohu změnit možnosti pro import dat a analýzu dat?
Přejděte přes „Soubor“> „Možnosti“ do položky nabídky „Data“, abyste jej mohli odpovídajícím způsobem nakonfigurovat.
Jak mohu zpřístupnit dokument, který jsem vytvořil?
V části „Soubor“> „Možnosti“> „Usnadnění přístupu“ najdete nastavení aplikace Excel, pomocí kterých můžete konfigurovat přístupnost programu.
