Jak zajistit čitelnost souborů pro (téměř) všechny verze Excelu
S aplikací Excel 2007 společnost Microsoft představila zásadně nový formát dat pro soubory aplikace Excel. Soubory aplikace Excel jsou uloženy jako soubory XML. Soubor, který uložíte na pevný disk pod názvem „Planning“, je ve výchozím nastavení uložen jako „Planning.xls“ v aplikaci Excel až do verze 2003 včetně. Ve verzích 2007 a 2010 je soubor uložen jako „Planning.xlsx“. Kromě formátu XLSX obsahuje Excel další formáty souborů pro makra, doplňky atd.
Nový formát dat znamená, že starší verze aplikace Excel mohou otevřít sešity, které byly uloženy v aplikaci Excel 2007 nebo Excel 2010, pokud je nainstalován odpovídající převodní program („převodník“). Přestože je tento převaděč k dispozici zdarma na internetu, problémy často vznikají, protože převaděč není nainstalován nebo se při převodu ztrácí obsah ze sešitu.
Řešením problému je uložit sešity ve starém formátu souboru přímo v aplikaci Excel 2007. Funguje to takto:
- Otevřete sešit podle svého výběru.
- Klikněte na tlačítko Office a vyberte funkci „Uložit jako“.
- V seznamu „Uložit jako typ“ aktivujte nastavení „Sešit Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)“.
- Vyberte, kam chcete soubor uložit.
- Klikněte na tlačítko Uložit.
Excel nyní uloží soubor ve formátu XLS. Sešit pak můžete otevřít v Excelu 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP a Excel 2003. Pokud sešit obsahuje funkce nebo nastavení, která byla k dispozici pouze od aplikace Excel 2007, tyto prvky nebudou přeneseny do uloženého souboru. Pokud je tomu tak, Excel vás na tuto skutečnost upozorní pomocí okna zprávy:
