Tyto možnosti existují
Organizovaný seznam Excel poskytuje rychlý přehled velkých datových sad. Excel proto nabízí mnoho možností, jak smysluplně strukturovat a prezentovat data v listu. V závislosti na tom, zda chcete třídit profesionální nebo osobní schůzky, telefonní čísla nebo dokonce svá oblíbená města - pokud se seznámíte s příkazy a funkcemi, bude práce s Excelem mnohem jednodušší.
Proto má smysl třídit seznamy v Excelu
Seznamy aplikace Excel jsou nezbytné pro obzvláště efektivní práci. Ty by měly být seřazeny a co nejjasnější, aby byla všechna data viditelná na první pohled. Je užitečné například vložit záhlaví sloupců pro přesnou klasifikaci. Kromě toho můžete
- strukturujte dostupná data pro rychlejší vyhodnocení,
- rozpoznat aktuální pořadí dat aplikace Excel a rozhodnout se, zda je chcete změnit,
- nastavit automatický obrys v aplikaci Excel,
- Ovládejte filtry, podle kterých seznamy řadíte, také pomocí klávesnice,
- přenést výsledky speciálních filtrů do jiného datového listu,
- Zaškrtávací políčko.
Video s návodem: Microsoft Excel: Třídění a filtrování dat
Třídění a filtrování seznamů aplikace Excel: Tyto možnosti jsou k dispozici
V závislosti na vašich potřebách můžete k odpovídajícímu třídění dat použít krátké příkazy nebo funkce filtrování: Uspořádejte datové záznamy v pořadí, které pro daný úkol dává největší smysl. Můžete si také vybrat z různých předdefinovaných kritérií: Abecední pořadí v oblasti buněk, vzestupné a sestupné řady čísel nebo dat jsou jen začátek. Můžete například také zadat nová data prostřednictvím datové masky, místo abyste pracovali přímo v seznamu.
Seřadit a filtrovat seznam podle sloupců
V zásadě jsou seznamy seřazeny podle řádků. U některých úkolů má však větší smysl třídit data podle sloupců. Pomocí několika vstupů můžete příkaz provést v tabulce. Mějte však na paměti, že toto nastavení má také některé nevýhody.
Seřadit a filtrovat seznam podle data
Excel automaticky rozpozná, zda je v buňce hodnota data. Seznam proto můžete seřadit vzestupně nebo sestupně podle data. Další způsob řazení podle data je podle měsíců a dnů. Obsah můžete také filtrovat podle konkrétního data. V závislosti na tom, k čemu seznam používáte, máte vždy správné pořadí.
Takto můžete třídit seznamy aplikace Excel, které pokrývají určité oblasti
Pokud jste v seznamu označili různé buňky v různých barvách, můžete je seřadit podle barvy pozadí. Vytvořili jste si seznam podle města nebo oblasti? Potom je může Excel také shrnout podle oblastí. Odpovídající buňky jsou jasně zobrazeny.
Řazení a filtrování čísel v tabulce
Pokud obsah tabulky obsahuje také čísla, můžete je pomocí číselného filtru buď zobrazit a seřadit podle jejich hodnoty, nebo je skrýt. Často se však stává, že čísla nestojí samostatně. Pokud kombinujete čísla a text, budete muset pracovat s dalšími funkcemi. Pokud chcete vytvořit individuální telefonní seznam, můžete také třídit a filtrovat seznam telefonních čísel.
Distribuce dat podle principu písmen
V mnoha společnostech jsou úkoly rozděleny do skupin písmen - například A až K, J až Q a tak dále. K tomu existují i speciální filtry, které zjednodušují přiřazení příslušného obsahu buněk. Každý tým automaticky vidí, který úkol je mu přiřazen a nic nelze přehlédnout.
Jak upravit filtry v seznamech aplikace Excel
Filtry jsou užitečným nástrojem, když chcete třídit a filtrovat seznamy v Excelu. Někdy však omezují nebo již nejsou potřeba. Je tedy nekomplikované použít konkrétní funkci filtru k resetování všech filtrů, které byly nastaveny v tabulce. Nejste si jisti, zda opravdu chcete odstranit všechny filtry? Poté se můžete podívat na jednotlivá kritéria a poté se rozhodnout, zda a které chcete odstranit. Pokud máte naopak velmi dlouhé seznamy, může jim automatický filtr zabránit v jejich úplném zobrazení. Za těchto okolností byste se měli vyhnout limitu zobrazení.
Seřaďte a filtrujte seznamy aplikace Excel pro každou potřebu
Různé funkce filtrování a příkazy v aplikaci Excel zajišťují, že můžete optimálně strukturovat datové záznamy v tabulkách nebo seznamech. Díky smysluplné sekvenci uživatel neztratí přehled o různých hodnotách a může zkontrolovat, zda byla zaznamenána všechna data. Organizované seznamy proto pomáhají urychlit pracovní kroky v Excelu. Proto má smysl používat různé funkce a filtry čísel pro třídění seznamů aplikace Excel.
Časté dotazy
Jak mohu seřadit tabulku aplikace Excel podle abecedy?
Vyberte požadovanou tabulku. Poté klikněte na „Seřadit“ na kartě „Data“ v horní části karty. Poté se otevře okno, ve kterém můžete vybrat sloupec, podle kterého chcete řadit. Odpovídající možnost naleznete v části „Objednávka“.
Jak mohu filtrovat své seznamy jednotlivě?
Pokud chcete seznam seřadit podle kritérií, která nemůžete najít v běžných příkazech, použijte individuální třídění. Pak můžete
- Jednoduše odfiltrujte všechna důležitá data ze svého seznamu
- Najděte a označte jedinečné položky.
Pokud vás zajímá pouze obsah každého druhého řádku, můžete hodnoty zobrazit několika kliknutími.
Jak mohu v seznamu vyhledat konkrétní hodnotu?
Chcete pouze najít konkrétní hodnotu v rozsahu buněk a neprocházet celý seznam? Excel k tomu nabízí funkci, pomocí které můžete zkontrolovat, zda je tato konkrétní hodnota v tabulce k dispozici.
Které třídění je pro můj projekt to pravé?
Pokud nevíte, který způsob seřazení seznamů v aplikaci Excel je ten správný, můžete
- Porovnejte data dvou tabulek mezi sebou,
- ukázat rozdíly mezi dvěma řádky,
- porovnat dva sloupce,
- Zobrazit obsah, který je identický s vybraným obsahem buňky.
Pro mnoho úkolů je také důležité, aby tabulka neobsahovala žádné duplikáty. K tomu existuje také vhodný filtr.
