Snadná práce s Excelem
Tabulky aplikace Excel se skládají z mnoha různých prvků. Od tabulek a buněk po sloupce a řádky je vše zahrnuto: Terminologie v aplikaci Excel může být trochu matoucí, protože pro jeden a tentýž prvek se často používají různé výrazy. Abyste mohli s Excelem profesionálně pracovat, je důležité znát prvky a způsob jejich zpracování. Důležité tipy a triky vám pomohou sledovat váš stůl.
Instruktážní video: Microsoft Excel: Vše o sloupcích, řádcích, buňkách a listech
Soubor aplikace Excel se nazývá sešit (nebo okno)
V Excelu se soubor také nazývá sešit, v angličtině je „excel sheet“ běžný. Můžete je vytvořit od začátku nebo použít šablony. Formát souboru aktuální verze aplikace Excel je .xlsx, starší verze programu končí ve formátu .xls. Přesto je lze použít. Naopak otevírání a úpravy souborů xlsx ve starších verzích programu mohou mít za následek ztrátu dat nebo formátování.
Sešity: Zde je návod, jak můžete přepínat
Je také možné pracovat s různými sešity současně. To lze provést pomocí „Zobrazit“ a „Změnit okno“. „Okno“ zde opět znamená „soubor“ nebo „sešit“.
Automatické časové razítko
Soubory je možné ukládat automaticky v pravidelných intervalech. To je užitečné, pokud chcete čas od času automaticky zaznamenávat vlastní postup práce nebo chcete zálohovat měnící se datové kanály - například ceny akcií.
Skrýt a rozbalit sešity aplikace Excel
Skrytí sešitů aplikace Excel je funkcí systému Microsoft. Lze jej ovládat pomocí Průzkumníka, ale také pomocí Excelu VBA. Pokud chcete sešit rozbalit, stačí přidat nový list. Rozbalení sešitu je o přidání dalších listů.
Tabulky aplikace Excel: Různé názvy pro pracovní listy
V sešitu v Excelu se rozlišuje mezi listy, které vám umožní rozdělit si práci. Nazývají se také karty, karty, tabulky nebo pracovní listy. Nový soubor začíná pouze jedním listem. Pojmenování najdete ve spodní části obrazovky. Pracovní list se v počátečním stavu nazývá „Tabulka1“. List však můžete přejmenovat kliknutím pravým tlačítkem myši a dát mu barvu podle svého výběru.
Práce s tabulkami
V sešitu aplikace Excel můžete pracovat s různými tabulkami. Pokud je jich však příliš mnoho a vaše obrazovka již nedokáže zobrazit všechny tabulky, věci se rychle stanou matoucími. Abyste tomu zabránili, existuje několik tipů a triků, jak strukturovaně a efektivně postupovat. Můžete například přesouvat, přejmenovávat, listy barevných kódů a mnoho dalšího. Takže také:
- Výstupní listy v sešitu aplikace Excel
- Určete název listu aplikace Excel pomocí vzorců
- Pojmenujte list za buňku
- Zkopírujte filtrovaný seznam na jiný list aplikace Excel
- Barevně navrhněte záložky tabulky Excelu
- Vkládejte listy se součty dat
- Definujte přednastavený počet tabulek v sešitu aplikace Excel
- Spravujte listy a přejmenujte tabulky
- Rychle zvýrazněte pracovní listy
- Nastavte počet listů v sešitu aplikace Excel
- Přesunout listy v sešitu
- Rozpoznat a používat názvy v tabulkách aplikace Excel
Řádky a sloupce v aplikaci Excel
Často má smysl pracovat v Excelu podle buněk nebo sloupců. Řádky a sloupce tabulky můžete označit, formátovat, odstranit, zobrazit a skrýt. Pracovní kroky však zpravidla fungují stejným způsobem. Pokud pracujete s řádky a sloupci, můžete
- vkládat nové sloupce do stávajících excelových tabulek,
- zahrnout nové řádky do stávající tabulky,
- Následně vložte sloupce,
- vložte několik řádků současně,
- Formátujte šířku sloupce v aplikaci Excel.
Odstraňte některé nebo všechny řádky a sloupce
Odstranění celých řádků a sloupců není obtížné. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na "Odstranit celý řádek / sloupec" v požadovaném sloupci nebo řádku. Můžete však také nechat zcela nebo částečně zmizet formátování nebo obsah. S malým makrem je možné odstranit skryté řádky a sloupce.
Zobrazit a skrýt řádky a sloupce
Některé prvky narušují rozložení. Pokud jsou stále nutné, např. Pro výpočty na pozadí, je možné skrýt řádky nebo sloupce. Pak tam stále jsou, ale už nejsou vidět. Samozřejmě je stejně snadné vrátit neviditelné sloupce a řádky zpět na světlo.
Buňky v Excelu s jedinečnými názvy
Každé pole nebo rozsah buněk v tabulce aplikace Excel je jasně definován - například buňka B25 - a lze jej použít například pro výpočty. Názvy řádků a sloupců najdete v záhlaví řádků a sloupců. Lze však také použít řadu buněk, například obdélník, který je výsledkem řádků 6 až 9 a sloupců B až F. Značení souvislých oblastí funguje také bez myši a klávesnice. Pokud chcete přesunout rozsah buněk nebo buňku, můžete to provést několika kliknutími.
Příkaz = buňka ()
Naopak definovaný obsah - například název souboru nebo cesta k souboru - souboru aplikace Excel lze také zobrazit pomocí příkazu = Cell (), takže můžete například
- automaticky zobrazit aktuální název souboru v buňce,
- zobrazit umístění úložiště sešitu,
- přečtěte si cestu sešitu.
Pracovní listy, sloupce, řádky a buňky: Struktura tabulek aplikace Excel je různorodá
Práce s tabulkami aplikace Excel vám může každodenní život hodně usnadnit. Je užitečné znát jejich strukturu a nejdůležitější kroky. S Excelem VBA a makry můžete také zaznamenávat své pracovní kroky, podle potřeby je upravovat a v případě potřeby provádět.
FAQ
Jak mohu vložit nebo odstranit list?
Pokud byste chtěli vložit nový list, klikněte na „znaménko plus“ v dolní části. Toto se nachází vedle názvů pracovních listů. Chcete-li některý z nich smazat, stačí kliknout pravým tlačítkem na pole s názvem listu a kliknout na „Odstranit“.
Jaké triky existují pro výpočty v tabulkách?
Pokud chcete provádět výpočty v tabulkách, existují také konkrétní postupy. Například můžete
- Provádějte výpočty na více pracovních listech,
- Skrýt listy a výpočty v sešitu aplikace Excel,
- Provádějte výpočty ve skryté tabulce.
Jak mohu skrýt pracovní listy?
Pokud použijete příliš mnoho tabulek, věci mohou být matoucí. Zde má smysl pracovní listy skrývat. Podržte klávesu CTRL a označte požadovanou záložku listu a klikněte na příkaz nabídky „Formát / List / Skrýt“. Můžete také bez problémů vypsat skryté pracovní listy.
Další tipy pro práci s tabulkami a prvky aplikace Excel
- Jednoduše přeneste záhlaví a zápatí do tabulek aplikace Excel
- Skrýt svislé a vodorovné vozíky pomocí VBA
- Rychle skryjte nulové hodnoty v seznamech aplikace Excel
- Vyvolejte zobrazení stránky pro tabulku
- Převést čísla sloupců na písmena
- Pracujte s více než 256 sloupci
