Tipy a triky: jak upravovat tabulky aplikace Excel

Různé tabulky v Excelu

Tabulkový program Excel je k dispozici v různých balících MS Office a lze jej použít na stolním počítači, tabletu i chytrém telefonu. Ať už pro soukromé nebo firemní použití - četné možnosti pomáhají nejen se složitými výpočty. V Excelu máte také možnost vytvořit tabulku a použít ji k uspořádání dat. Abyste to však mohli upravit, je třeba zvážit několik věcí.

Vytvořte excelové tabulky: tak to funguje

Pokud potřebujete tabulku aplikace Excel, můžete ji snadno vytvořit-podrobné pokyny:

1. Nejprve zadejte data do Excelu.

2. Poté klikněte na kartu „Start“ a „Formátovat jako tabulku“.

   

3. Nyní znovu potvrďte hodnoty řádků a sloupců.

   

4. Jako poslední krok klikněte na „Ok“.

Tabulky aplikace Excel: tyto prvky existují

Jakmile otevřete soubor aplikace Excel nebo vytvoříte nový soubor, v horní oblasti se zobrazí struktura nabídky s položkami „Soubor“, „Start“, „Rozložení stránky“, „Vzorce“ a dalšími položkami. Pod nimi najdete různé ovládací prvky, které jsou označeny symboly nebo textem. Tento pás karet je nezbytný pro práci s aplikací Excel. Zde najdete všechny funkce Excelu, které potřebujete pro různé projekty. Existuje také mnoho dalších prvků, které jsou obsaženy v aplikaci Excel.

Struktura tabulek

V dolní oblasti můžete vidět první list, který je v počátečním stavu pojmenován jako „Tabulka1“. Zde můžete list pojmenovat, jak chcete. Toto je strukturováno podle sloupců a řádků. Jednotlivé buňky můžete vyplnit písmeny a číslicemi nebo zadat svá data. Buňka vlevo nahoře se odpovídajícím způsobem nazývá „A1“. Pohodlně lze do souboru přidat další pracovní listy kliknutím na znaménko plus vedle „Tabulka 1“. To pomáhá udržovat přehled, když je obsah trochu složitější.

Dalšími prvky, které stojí za zmínku při nastavování tabulek aplikace Excel, jsou například:

• posuvníky v dolní a pravé části listu
• místní nabídku, která se otevírá pravým tlačítkem myši
• zápatí s nastavením zobrazení, možnost přepínat mezi různými režimy zobrazení a funkcí zoomu

Které tabulky poskytuje Excel?

Tabulky aplikace Excel lze použít k různým účelům. Existují také speciální tabulky, které ukazují data za určitých okolností.

Osobní a obchodní stoly

Tabulky Excelu přinášejí strukturu soukromým i obchodním záležitostem. Příkladem jsou seznamy adres nebo kalkulace nákladů.

Kontingenční tabulky

Kontingenční tabulky umožňují zobrazit data v agregované podobě bez změny samotné databáze. Je možné filtrovat sloupce a řádky podle definovaných kritérií a vytvářet samostatné výpočty pro podskupiny, např. Pro součty nebo průměry.

Tímto způsobem můžete také formátovat tabulky aplikace Excel

Pomocí formátování v aplikaci Excel můžete zdůraznit důležité věci přidáním podtržení nebo barvy. Ty jsou možné prostřednictvím výše uvedené nabídky nebo prostřednictvím kontextové nabídky pravého tlačítka myši. Je také možné formátovat v tabulkách podle typů polí, jako je datum, čas nebo měna. To pomáhá udělat tabulku přehlednou.

Možnosti rámečku

Podle těchto bodů můžete navrhnout čáry mezi buňkami. Chcete -li to provést, klikněte na „Rámeček níže“ na kartě „Start“. Tyto body lze mimo jiné formátovat zde:

• tloušťka
• barva
• Styl čáry
• pozice

Formátovat buňky

V aplikaci Excel můžete snadno formátovat jednotlivé buňky: Rozložení můžete změnit výběrem buněk, celých sloupců a řádků nebo pomocí CTRL + A vybrat celý list a poté vybrat požadovanou možnost pomocí nabídky výše nebo pomocí pravého tlačítka myši.

Formátovat písmo

Pokud jde o typografii, můžete si vybrat mezi

• Písmo a velikost
• Barva písma a barva pozadí
• tučně, kurzívou a podtrženo jako alternativa ke standardnímu displeji
• Účinky: přeškrtnuté, předplacené a horní

Formátujte data jako tabulku

Kliknutím na „Start“ a „Formátovat data jako tabulku“ si můžete vybrat z řady šablon formátů. To funguje, když vytváříte zcela novou tabulku, ale také když zvýrazňujeme existující rozsah buněk.

Podmíněné formátování v tabulkách aplikace Excel

Podmíněným formátováním je zvláštní případ. Umožňují ukázat negativní výsledky v obchodních výpočtech jakoby kouzlem s červenými čísly. Pokud jsou výsledky kladné, číslice jsou automaticky zelené.

Které stolní nástroje existují?

Pomocí nástrojů pro tabulky můžete například upravit velikost tabulky, zobrazit a skrýt sloupce nebo řádky nebo odstranit duplikáty. „Formátovat data jako tabulku“ vytvoří na pásu karet nový prvek „Nástroje tabulky“, pomocí kterého lze intuitivně provádět další formátování.

Opravte řádky a sloupce: tak to funguje

Oprava řádků a sloupců není obtížná: Chcete -li při posouvání opustit horní řádky a / nebo levé sloupce, přejděte v položce nabídky „Zobrazit“ na „Opravit okno“ a vyberte požadovanou položku. Tuto funkci můžete použít například k opravě nadpisů. Pokud jste do tabulky aplikace Excel zadali velké množství dat a posunuli se dolů, nadpis obvykle zmizí. Pokud však přesto chcete vidět, na co jsou data rozdělena, můžete první řádky zmrazit.

Tabulky Excelu: třídění a filtrování dat

Předpokládejme, že máte seznam adres se sloupci Jméno, Příjmení, Ulice, PSČ a Město. Tato data můžete třídit a filtrovat vzestupně nebo sestupně nebo podle barvy, jak si přejete. Možná budete chtít najít všechny osoby s křestním jménem „Max“ nebo s PSČ 80333. K těmto funkcím můžete přistupovat pomocí „Data“ a „Seřadit“ nebo „Filtr“.

Funkce komentáře v tabulkách aplikace Excel

Komentáře a poznámky zůstávají diskrétně na pozadí, aby nezasahovaly do funkce a rozvržení listu. Každý je lze najít a vložit kliknutím pravého tlačítka myši.

Zatímco poznámky mají tendenci stát samy o sobě, komentáře jsou určeny k zodpovězení jiným editorem, aby se z nich mohla rozvinout diskuse. Je možné je převést na komentáře prostřednictvím položky nabídky „Zkontrolovat“ a podpoložky „Poznámky“. Na rozdíl od dřívějších verzí neexistuje způsob, jak formátovat barvy a písma v aktuálním Excelu pro Microsoft 365.

Jak najít a nahradit data v tabulkách aplikace Excel

Je také možné najít něco mezi sloupci, pod „Start“ je funkce vyhledávání, kterou lze snadno identifikovat pomocí lupy. Můžete například hledat „Max Müller“ podle křestního jména a příjmení současně. Můžete také sestavit speciální vyhledávání pomocí funkcí. Takže s = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'najdete minimum buněk A1 až A10 bez nuly.

Praktická je také funkce výměny v rozbalovací nabídce pod lupou. S ním můžete najednou přejmenovat všechny osoby s křestním jménem „Max“ na jakékoli jiné jméno.

Existuje také další funkce, se kterou toto také funguje na úrovni jednotlivých postav. = ZMĚNA (A1; "."; ",") * 1 vymění body za čárky, což může být užitečné, pokud se, jak je zvykem v USA, body používají k oddělení desetinných míst a data jsou zahrnuta ve faktuře s čárka oddělující setiny by měla být transformována.

Tabulky aplikace Excel lze rychle a snadno upravovat

Excel je standardní software pro tabulky a nabízí řadu funkcí pro soukromé i firemní uživatele, takže naučit se program je pro většinu lidí nesmírně důležité. Pomocí tabulek v Excelu můžete organizovaně zadávat svá data a mít tak komplexní přehled.