Včetně FAQ: Pokládáte otázky - poskytujeme odpovědi
Provádění pravidelně se opakujících pracovních kroků v Excelu zabere hodně času. Abyste v budoucnu tyto procesy zefektivnili, měli byste používat makra. Ty poskytuje Excel, aby za vás automaticky prováděl definované úkoly. Potřebné pokyny jsou buď prezentovány makru jednou a zaznamenány v procesu, nebo jsou naprogramovány přímo pomocí interního skriptovacího jazyka Excel VBA (Visual Basic for Applications).
Výhody maker v Excelu
Pomocí maker můžete během několika sekund zachytit data (např. Ze stávajících sešitů, databází nebo internetu), zpracovat je (např. Hodnoty formátu, třídit data, přizpůsobit sešity) a poté je odeslat na výstup (např. Ve formě tabulek, obrázků nebo PDF). Můžete také spouštět makra a používat je k provádění více změn v nastavení aplikace Excel.
Nechte si pracovní kroky zaznamenat pomocí makra
Ne každé makro musí být založeno na dlouhém kódu, jehož cílem je automatizace složitých procesů. Některá makra jsou místo toho navržena pro jednoduchou aplikaci a nemusí být ani naprogramována písemně. Na další kartě „Vývojář“ najdete tlačítko pro záznam maker. Jakmile je tato funkce aktivována, Excel zaznamená vaše pracovní kroky a na požádání je nezávisle zopakuje.
Programujte pracovní kroky ve VBA
Jakmile budou vaše aplikace sofistikovanější, můžete použít VBA, aby Excel nemusel pokaždé předvádět vaši práci. K programování kódu ani nemusíte psát sami, ale můžete se spolehnout na velký výběr praktických příkladů a podle potřeby je použít ve svých vlastních aplikacích.
K začlenění těchto povinných kódů potřebujete prázdný modul VBA. Chcete -li to provést, otevřete složku VBA pomocí kombinace kláves Alt + F11 a umístěte myš na cestu ke složce, která se zobrazí v levé horní části stránky. Tam můžete vložit nový modul pravým tlačítkem myši. Do jeho textové oblasti nyní můžete zkopírovat všechna makra, která chcete přenést do buněk ve svých vlastních aplikacích.
Každé makro se spustí příkazem „Sub“ a poté se opět zavře „End Sub“. Přesný úkol, který má makro provést později, je definován v řádcích textu mezi nimi.
Makra pro oblast zobrazení
Ještě předtím, než přejdete k praktickým aplikacím vašich tabulek, můžete již použít první makra k úpravě funkcí a změny velikosti otevřeného okna aplikace Excel. Díky použitým makrům nemusí být tato změna jednorázová, ale v případě potřeby ji lze velmi rychle znovu upravit. Tímto způsobem můžete:
- Omezte rolovací oblast listu,
- Přepněte Excel do režimu celé obrazovky,
- libovolně zapínat a vypínat režim celé obrazovky,
- minimalizovat okno aplikace Excel na příkaz,
- okamžitě vyvolejte dialogové okno přiblížení.
Makra pro kontrolu a vyhledávání
S řadou dalších maker můžete rychle a snadno provádět opravy a kontroly. To vám umožní zkontrolovat správnost pravopisu jednotlivých slov nebo dokonce celých textů. Kromě toho můžete také přidat do seznamu stávajících automatických oprav. Často se vyskytující chyby jsou nejen rozpoznány, ale také okamžitě opraveny.
Taková makra můžete také použít k vyžádání informací o vašem souboru aplikace Excel. Kliknutím na myš je tedy možné zobrazit jak cestu k úložišti, tak datum uložení sešitu.
Makro Excelu: otevírání a zavírání
Mnoho běžně používaných tlačítek se ztratí uprostřed karet, takže jejich vyhledání pokaždé může trvat dlouho. I když existuje vhodná kombinace kláves pro jeho provedení, může v tuto chvíli jednoduše chybět. Díky zavedení maker můžete propojit tlačítka, která v sešitu pravidelně používáte, podle svých potřeb. Můžete například:
- Vyvolejte dialogové okno pro uložení,
- zanechat okno se zprávou pro ostatní uživatele,
- vyvolejte průvodce diagramem,
- otevřete správce doplňků,
- vyvolejte dialogové okno tisku a nastavte čísla stránek,
- Automaticky vytvořit vstupní okno.
Některá tlačítka, například kontextová nabídka, jsou však již aktivována na začátku relace aplikace Excel. Zde můžete makro v případě potřeby deaktivovat. Pomocí maker můžete dokonce celou aplikaci Excel kdykoli zavřít.
Upravte nastavení včetně varování pomocí maker
A konečně, makra mohou také vstoupit do hry, pokud chcete změnit nastavení aplikace Excel z jejich výchozího nastavení.
Současně však můžete také použít makra ke změně nastavení zobrazovaných chybových zpráv. Pokud nepotřebujete nějaké varovné zprávy, můžete je deaktivovat tímto způsobem. Pokud byste naopak chtěli, aby vaše chybové zprávy byly ještě jasnější, můžete je podtrhnout akustickým pípnutím pomocí makra.
Časté dotazy
Může makro aplikace Excel komunikovat s jinými aplikacemi Office?
Programy jako Excel a Word mohou vzájemně komunikovat. Makro lze použít k přenosu výsledku aplikace Excel do šablony aplikace Word a automaticky vytisknout nebo odeslat takto vytvořený soubor.
Lze moduly VBA přejmenovat?
Název vytvořeného modulu lze kdykoli změnit, ale to není možné prostřednictvím kontextové nabídky, kterou běžně otevřete pravým tlačítkem myši. Místo toho otevřete modul, který chcete změnit, pomocí kombinace kláves Alt + F11 a do příslušného okna názvu zadejte nový název. Toto se nachází v levé dolní části aktuálního zobrazovacího okna.
