Ve výtiscích je snadné ztratit přehled o věcech. Který sešit to je? Odkud data pocházejí? Při každém tisku tabulek byste měli vždy znát název souboru, ze kterého je výtisk převzat.
Abyste si mohli být jisti, že vždy používáte správný název souboru, měli byste, aby ho Excel vložil automaticky. K tomu použijte funkci CELL. Protože ZELLE kromě názvu souboru poskytuje také úplnou cestu, použijte vzorec, pomocí kterého název souboru extrahujete z cesty:
= PART (CELL (název_souboru) ) -1)
V zobrazeném sešitu tento vzorec přináší název souboru "DatNam.xls" v buňce B3. [1]
Pokud potřebujete název souboru včetně úplné cesty, použijte pouze funkci CELL:
= CELL (název_souboruʺ)
V tomto případě poskytuje název souboru včetně úplné cesty. [2]
Samozřejmě je také možné zadat název souboru ručně do buňky. Metoda má však tu nevýhodu, že musíte název souboru znovu upravit, pokud soubor uložíte na jiné místo.
Pokud místo toho použijete vzorec s funkcí CELL, není to nutné. Po otevření souboru aplikace Excel vždy zobrazí tento název souboru. To také funguje, pokud soubor uložíte pod novým názvem na pevný disk nebo do sítě.
Rychle vložte a formátujte aktuální datum
Aktuální datum je důležitou informací pro mnoho výpočtů. Data dodání, dokončené procesy, poznámky k rezervaci: všechna tato data se obvykle zaznamenávají společně s aktuálním datem.
Datum nemusíte pokaždé zadávat ručně, protože to dá práci a je náchylné k chybám. Aktuální datum můžete rychleji zadat pomocí kombinace kláves Ctrl +.. Excel pak vloží aktuální datum jako hodnotu absolutního data do aktuální buňky a také naformátuje buňku s vhodným formátem data.
