LibreOffice Calc: bezplatná tabulka

Co může bezplatná tabulka udělat?

Calc je tabulkový procesor určený pro každodenní kancelářské použití. Podporuje jak obecné požadavky nováčků, tak specifické potřeby pokročilých uživatelů. Mezi hlavní úkoly Calcu tedy patří tvorba tabulek, výpočet číselných hodnot, filtrování a třídění hodnot a podpora maker.

Program je součástí softwarového balíku LibreOffice, který kromě tabulek obsahuje i další typické kancelářské aplikace jako jsou programy pro vytváření textů, prezentaci nebo správu databázových systémů. LibreOffice je k dispozici ke stažení zdarma.

LibreOffice Calc: úvod

S instalací LibreOffice již získáte plný přístup ke Calc a funkcím, které k tomu patří. Chcete -li to využít, spusťte LibreOffice a objeví se nové okno se všemi stávajícími programy, ze kterých si můžete vybrat. Kliknutím na Calc otevřete příslušný program.

Nejvýraznější částí Calc je velká pracovní plocha, která je rozdělena do mnoha buněk a sloupců. V této oblasti buněk můžete například

• Zadejte hodnoty a čísla,
• Vytvořte tabulky,
• vypočítat hodnoty pomocí vzorců a funkcí a také
• Vložit diagramy.

Možnosti formátování najdete v pruzích nabídek výše. Lze například změnit velikost a typ písma, ale lze také změnit strukturu tabulek. Calc má navíc další možnosti, pomocí kterých můžete mimo jiné vkládat obrázky, počítat procenta nebo vytvářet grafiku.

Uložte dokument do LibreOffice Calc

Dokument můžete kdykoli uložit.

Klikněte na ikonu diskety.

Alternativně jej můžete také uložit přes kartu „Soubor“ nebo použít klávesovou zkratku Ctrl + Shift + S.

Uložte tabulku ve standardním formátu souboru ODF LibreOffice.

Případně během procesu ukládání vyberte jiné formáty souborů. To zahrnuje formát XLSX, který používá Microsoft Office Excel.

Poznámka: Protože tabulku lze uložit ve formátu souboru Microsoft Office, jsou oba programy obvykle navzájem kompatibilní.

Základní funkce v LibreOffice Calc

Kromě výpočtů a vytváření tabulek má Calc další možnosti, díky nimž je používání extrémně pohodlné. Takže můžete automaticky vyplňovat tabulky, které jste vytvořili, třídit a filtrovat data, nebo dokonce úplně přejít na hotové šablony, abyste si uložili celé pracovní kroky.

Vyplňte nástroj a vyplňte řádek

Calc má nástroje pro automatické vyplňování buněk, které jsou zvláště užitečné, když se hodnoty opakují nebo podléhají logické posloupnosti. Za tímto účelem jsou všechny buňky vybaveny úchytem, který se po výběru zobrazí v pravém dolním rohu.

1. Podržte jej a poté přetáhněte myš nahoru, dolů, doprava nebo doleva a každá buňka na této cestě bude automaticky vyplněna přesnou hodnotou počáteční buňky.

2. Kromě toho podržte klávesu Ctrl a zadejte hodnoty vzestupně (např. 1, 2, 3 … nebo leden, únor, březen …).

3. Pokud vyberete dvě nebo více souvislých buněk, budou mít společný popisovač.

4. Nyní jej přetáhněte jedním směrem, aby aplikace Calc vytvořila automatickou řadu čísel. S hodnotami 1 a 2 by následovaly hodnoty 4, 8, 16 atd.

Pro složitější pracovní kroky nabízí Calc také vlastní dialogové okno, které vás požádá o další informace. Tam budete moci

• směr,
• typ řádku,
• počáteční a koncovou hodnotu a také
• určit nárůst počtu buněk, které mají být vyplněny.

Automatické vyplňování řádků v tabulkách

Postupujte následovně:

Dialogové okno vyvoláte tak, že nejprve označíte buňky, které mají být vyplněny, a poté vyberete kartu „Upravit“.

Nakonec se kliknutím na „Vyplnit“ dostanete do dialogového okna „Série“. Zadáním těchto polí můžete automaticky ještě přesněji vyplňovat tabulky.

Automaticky vkládejte velké datové sady do tabulek pomocí Datapilotu z Calc

Zejména u velkých datových sad je nepříjemné zadávat všechna data jednotlivě do tabulky. Nápravu zde nabízí vstupní maska Calc: Datapilot. Díky tomu můžete nechat Calc automaticky vkládat i velké soubory dat. Jak to udělat:

Chcete -li to provést, otevřete novou tabulku a zadejte záhlaví sloupců.

Poté vyplňte první řádek údaji a poté zvýrazněte celou tabulku.

Poté klikněte na „Data / formulář“. Tabulka je nyní analyzována programem Calc, aby se Datapilot, který se otevře, optimálně připravil na strukturu, kterou jste vytvořili.

Nyní můžete vytvářet další položky kliknutím na „Nové“. Díky tomu je práce jednodušší a efektivnější.

Filtrování a třídění dat

Další užitečná aplikace Calc vám umožňuje filtrovat konkrétní oblasti vašich tabulek na základě měřítek.

Chcete -li to provést, označte příslušné nadpisy a poté klikněte na kartu „Data“.

Najdete tam možnost „Filtr“ a následně také „Automatický filtr“.

Tato možnost poskytuje každému záhlaví tabulky další tlačítko na dolním levém okraji. To umožňuje zvýraznění všech hodnot obsažených v přidruženém řádku nebo sloupci. Pokud aktivujete několik takových filtrů současně, můžete tento způsob použít k vyhledání a klasifikaci opakujících se hodnot.

Kromě filtrování lze také třídit obsah vaší tabulky. Dříve vybrané textové a číselné hodnoty lze přeskupit podle abecedy nebo číselně. Funkce je skrytá za různými symboly v horním panelu nabídek, kde jsou možnosti

• řadit vzestupně
• řadit sestupně

Může být nalezeno. Jednotlivé sloupce a řádky lze bez problémů třídit; LibreOffice Calc vám však zobrazí varování v případě vícedílných tabulek. Můžete to použít k označení, že sloupec nebo řádek, který má být seřazen, souvisí s ostatními. Tím je zajištěno, že veškerý obsah tabulky je uspořádán smysluplně a souvisle. Hodnota, podle které je třídění založeno, je označena silnějším okrajem buňky. Pokud chcete místo toho nastavit jinou výstupní hodnotu, podržte klávesu Ctrl a dvakrát klikněte na požadovanou buňku.

LibreCalc: použijte šablony

U mnoha standardních aplikací nemusíte vytvářet tabulky, protože LibreOffice nabízí řadu praktických šablon s tabulkami, poli a integrovanými vzorci a funkcemi, které již byly vytvořeny. Stejně jako software jsou i tyto k dispozici ke stažení zdarma a po stažení se spustí dvojitým kliknutím. Kromě toho ostatní uživatelé také nabízejí četné šablony pro LibreOffice Calc na internetu. Tímto způsobem můžete mimo jiné těžit z dříve vytvořených kalendářů, týdenních plánů nebo knih pro domácnost.

LibreOffice Calc boduje intuitivním používáním a kompatibilitou s kancelářským programem

Díky rozsáhlému sortimentu má LibreOffice Calc všechny potřebné možnosti aplikace, které jsou vyžadovány při každodenní kancelářské práci. Program může snadno držet krok s OpenOffice i Microsoft Office. Díky dostupnému výběru formátů úložiště je Calc také kompatibilní s těmito programy.

Calc navíc svým uživatelům usnadňuje používání tím, že poskytuje mnoho praktických možností. Tímto způsobem lze obsah nejen rychleji zadávat do tabulek, ale lze také smysluplně třídit a filtrovat oblasti. I poté mohou uživatelé jít o krok dále pomocí šablon, které již obsahují všechna potřebná pole. Z těchto důvodů je LibreOffice Calc skvělou volbou pro zvládnutí základních úloh s tabulkami i konkrétních problémů s tabulkami.

Časté dotazy

Je Calc kompatibilní s makry?

Stejně jako u všech aplikací ze softwarového balíku LibreOffice můžete také rozšířit funkce Calc pomocí maker. Ty lze buď zaznamenat, samostatně zapsat, nebo úplně stáhnout.

Co je podpora více uživatelů Calc?

V Calc může data sdílet několik lidí. Chcete -li to provést, přejděte na položku nabídky Doplňky a klikněte na „Uvolnit dokument“. Jakmile požadovaný dokument uložíte do složky, která je také sdílena, budou k němu mít přístup také vaši kolegové a budou moci provádět doplňky.

Jaký je rozdíl mezi OpenOffice a LibreOffice?

OpenOffice je předchůdcem LibreOffice, který je stále podporován. Oba obsahují programy Writer, Calc, Impress a Draw. Rozdíl spočívá mimo jiné v lepší kompatibilitě LibreOffice s programy Microsoft.