S pokyny a tipy, které vám pomohou
Podpis je samostatná část textu, která obsahuje informace o odesílateli e -mailové zprávy a jeho kontaktní údaje. Podpisy jsou pravidelně připojovány na konec e -mailů. Lze je také najít na internetových fórech k identifikaci tvůrce zpráv nebo textů. V Mozilla Thunderbird můžete pro každý účet vytvořit samostatný hlavní podpis a další aliasové identity.
Ke každé zprávě je standardně připojen hlavní podpis. Alternativně lze při návrhu e -mailu vybrat identity aliasů. V Thunderbirdu si můžete vytvořit podpis jako prostý text. Soubory lze volitelně připojit jako textové, HTML nebo grafické soubory.
Videonávod: Jak vytvořit osobní e -mailový podpis v Thunderbirdu
Jak napsat text podpisu v Thunderbirdu
Nový podpis v Thunderbirdu lze snadno nastavit pomocí následujících 4 kroků:
-
Kliknutím otevřete nabídku aplikace Thunderbird, ve které můžete provést všechna příslušná nastavení programu. Nabídka aplikace je zobrazena jako ikona se třemi diagonálními pruhy.
-
Poté přepněte na nastavení, které poznáte podle symbolu ozubeného kola. Otevře se okno, pomocí kterého můžete přejít do oblasti účtu prostřednictvím pole „Nastavení účtu“.
-
V nastavení účtu máte možnost provést rozsáhlá nastavení pro svůj e-mailový účet. Na hlavní stránce v nastavení účtu lze podpis nastavit vložením textu řádek po řádku do pole určeného pro podpisy.
Podpisový text můžete psát jako prostý text v několika řádcích. Máte také možnost použít formátování ve formátu HTML k začlenění tučných písem nebo jiných možností formátu. Pro HTML klikněte na zaškrtávací políčko před: „Použít HTML“. Alternativně můžete také připojit podpis jako soubor. Máte možnosti:
- Textový soubor,
- HTML soubor nebo
- K dispozici je soubor obrázku nebo grafika
K e -mailu lze také připojit soubory vcard nebo jiné vizitky. Podpis se uloží kliknutím na „OK“.
Používejte různé identity
Mozilla Thunderbird ukládá hlavní identitu pro každý e -mailový účet. V této hlavní identitě jsou uloženy informace o hlavním účtu a hlavní podpis. Kromě hlavní identity vám program nabízí alternativu k vytváření dalších identit jako doplňků. Například by byla možná soukromá a obchodní identita s různými podpisy. Ke každému e -mailu je vždy standardně připojena hlavní identita a jeho podpisový text.
Identitu aliasu můžete vytvořit kliknutím na pole: „Jiné identity“.
Poté můžete v okně „Nová identita“ konfigurovat specifikace identity a text podpisu a uložit ji jako identitu aliasu pod konkrétním názvem. Pokud později vytvoříte nový e-mail v okně zprávy v Thunderbirdu, můžete vybrat příslušnou identitu. Konkrétní podpis se přehraje v závislosti na vybrané identitě.
S tímto osvědčeným postupem můžete v Thunderbirdu vytvářet a spravovat různé podpisy. Kromě definování aliasových identit je v Mozilla Thunderbird volitelně k dispozici také profesionální doplněk. Díky tomu můžete přepínat mezi různými podpisy uživatelsky přívětivým způsobem.
Správný podpis pro každého příjemce - s přepínačem podpisu
Pokud používáte Mozilla Thunderbird soukromě i profesionálně, mohou nastat nežádoucí chyby. Například v případě soukromých e-mailů není vhodné jako podpis připojovat adresu kanceláře a pozici ve společnosti. Totéž platí pro firemní e -maily, u nichž by v podpisu také nemělo být uvedeno soukromé telefonní číslo. Jednou z možností, jak se těmto problémům vyhnout, je profesionální oddělení soukromé a obchodní korespondence v e-mailové komunikaci. Několik e-mailových adres a účtů s různými podpisy zaručuje, že soukromé a profesionální lze kdykoli odlišit.
Další možností je použít doplněk Signature Switch pro Mozilla Thunderbird. Po instalaci můžete pomocí definovatelné kombinace kláves procházet všechny navržené podpisy a vybrat podpis, který chcete použít pro svůj aktuální e-mail.
V doplňku je možné přepínat podpisy ručně kliknutím myši nebo použít vestavěný automatický systém. Díky tomu můžete různým e-mailovým adresám přiřadit různé podpisy. Díky tomuto postupu získají přátelé a známí jiný podpis než firemní zákazníci. Můžete definovat další, konkrétní podpis pro kolegy. Upravené a účelové podpisy jsou v zásadě rozumné a účelné. Tímto způsobem byste například mohli svým kolegům oznámit nadcházející dovolenou pomocí podpisu, zatímco zákazníci obdrží novou nabídku podpisem.
Jak úspěšně nainstalovat přepínač podpisů
Signature Switch lze snadno nainstalovat pomocí správce doplňků Thunderbird. Stáhnout z podpisového přepínače: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Po instalaci najdete další program při psaní e -mailu v části „Možnosti“. V základním nastavení můžete zapnout a vypnout stávající podpis. Chcete -li použít další podpisy, přejděte do nabídky Možnosti přepnutí podpisu. V nabídce můžete pomocí textového editoru vytvořit několik souborů s podpisy, mezi nimiž můžete později podle potřeby přepínat.
Spropitné:
K navrhování podpisů nepoužívejte standardní programy pro psaní, jako je Microsoft Word nebo Open Office. Doporučujeme konzultovat konkrétní textový editor, například Notepad ++, aby se podpisy zdály kvalifikované.
V dalším kroku otevřete jeden ze svých podpisových souborů a dejte mu srozumitelný a jasný popis. Ve spodní části okna výběru můžete také zadat e-mailové adresy, ke kterým má být tento podpis automaticky přiřazen. Jakmile tímto způsobem integrujete jeden nebo více podpisů, zobrazí se v místní nabídce a v možnostech Přepínač podpisů. Lze je aktivovat jednoduchým kliknutím myši.
V případě e-mailové adresy, ke které byl automaticky přiřazen podpis, Thunderbird vloží příslušný podpis, jakmile je adresa zadána do pole příjemce. Stručně řečeno, doplněk Signature Switch je profesionální rozšíření pro uživatele, kteří chtějí konkrétně používat mnoho různých podpisů. Doplněk se snadno nastavuje a lze jej použít po instalaci kliknutím myši.
Závěr: Vytváření a správa podpisů v Thunderbirdu
Mozilla Thunderbird dává uživatelům možnost použít pro každý e -mailový účet výchozí podpis. Text podpisu lze v nastavení účtu zadat jako prostý text. Alternativně lze ke každému e -mailu připojit obrázek, text nebo soubor HTML jako podpis. Uživatelé Thunderbirdu mají navíc možnost vytvářet další identity jako aliasy a používat tak různé podpisy v e -mailovém účtu.
Doplněk Signature Switch je také uživatelsky přívětivý a vyzkoušený. Tento dodatečný program umožňuje uživatelům přepínat mezi různými podpisy. Tento přístup je zvláště účinný na pozadí toho, že podpisy jsou součástí profesionální e-mailové komunikace a pro obchodní e-maily jsou vyžadovány zákonem.
