Upravit PDF: Tyto nástroje vám umožňují provádět změny v souborech PDF

Také: Aplikace PDF pro váš smartphone

PDF je zkratka pro Portable Document Format a označuje formát souboru, který společnost Adobe System vyvinula v roce 1993. Cílem bylo najít formát souboru, který lze otevřít na všech počítačích a který zobrazuje obsah beze změny.

Jaké jsou výhody dokumentu PDF?

Dokument PDF může obsahovat text i obrázky. Pokud například odešlete dokument aplikace Word do jiného počítače, vybrané písmo nelze reprodukovat nebo dojde k zalomení řádků. U PDF nejsou takové nesrovnalosti - dokument vypadá na každém PC stejně. Dokumenty PDF se proto osvědčily a jsou používány nebo zpřístupňovány dokonce i oficiálními orgány.

Kromě toho můžete snadno vyhledávat klíčová slova v souborech PDF pomocí aplikace Acrobat Reader. Pokud chcete prohledávat několik souborů PDF současně, je to také možné, aniž byste museli každý dokument otevírat jednotlivě.

Dokumenty PDF mají tyto nevýhody

Jednou z nevýhod dokumentů PDF je, že je nelze rovnou upravovat. To je vlastně výhoda, zejména pokud jde o oficiální dokumenty, protože soubory nelze takto zfalšovat. Pokud však stále potřebujete upravit PDF, budete potřebovat další software.

Další nevýhodou dokumentů PDF je, že k jejich otevření potřebujete v počítači speciální program. Pokud však máte v počítači nainstalován například Adobe Acrobat Reader, lze soubory PDF otevřít jediným kliknutím. Mnoho počítačů má dokonce předinstalovaný Adobe Acrobat Reader, takže jej ani nemusíte aktivně stahovat. Pokud váš počítač nemá tuto čtečku nainstalovanou, můžete si zdarma stáhnout software Adobe.

Přístupné soubory PDF díky Adobe

Adobe Reader 5 také představil možnost vytváření přístupných dokumentů PDF. Ty by měly být čitelnější a přehlednější, aby mohly zahrnovat například i zrakově postižené osoby. Přístupné soubory PDF se vyznačují:

• Snadno čitelný text díky odpovídajícím písmům a velikostem písem
• audiovizuální prvky
• jasné barvy a tvary
• přehledná navigace prostřednictvím obsahu nebo podobně.
• pečlivá struktura se seznamy, číslováním atd.
• Popisy obsahu

Jak otevřít soubor PDF

Pokud jste obdrželi soubor PDF nebo si stáhli dokument PDF z internetu, máte k otevření souboru PDF různé možnosti:

V rámci softwaru Acrobat

Spusťte Acrobat Reader, vyberte „Soubor“ -> „Otevřít“. Poté můžete v dialogovém okně Otevřít vybrat jeden nebo více názvů souborů a kliknout na Otevřít. Soubor PDF poznáte podle přípony „.pdf“.

Přímo z vaší e -mailové aplikace

Otevřete přílohu e-mailu a dvakrát klikněte na ikonu PDF.

Ze systému souborů

Přejděte do systému souborů dvojitým kliknutím na soubor PDF. To se pak obvykle otevře ve webovém prohlížeči.

Přes webový prohlížeč

Když otevřete soubory PDF na webu, zpočátku se otevřou v režimu čtení. Dokument se tedy zobrazí bez nabídky nebo jiné možnosti. Ve spodní části dokumentu je panel nástrojů, pomocí kterého můžete vybrat různé základní funkce pro zobrazení dokumentů. Chcete -li to provést, jednoduše přejděte do spodní části okna prohlížeče. Tam také najdete tlačítko, kterým můžete listovat v dokumentu. Pokud chcete zavřít režim čtení a zobrazit pracovní oblast, jednoduše přejděte na symbol Acrobatu na panelu nástrojů.

Upravit PDF: Jak provádět změny v dokumentech

Úprava souborů PDF není u příslušného softwaru žádný problém. Například texty a obrázky lze měnit přímo v souboru pomocí programu Adobe Acrobat Pro DC. Můžete opravit chyby, přidat nové odstavce nebo zcela změnit uspořádání stránek dokumentu.

Acrobat Pro DC je plná verze aplikace Acrobat a umožňuje nejen upravovat soubory PDF, ale také je můžete upravovat z libovolného zařízení a odkudkoli, podepisovat je, sloučit je, převádět do jiných formátů souborů a mnoho dalšího.

Můžete dokonce oříznout a nahradit obrázky v souborech. Při přidávání seznamů nebo úpravách celých stránek se formátování také automaticky přizpůsobí. Úpravy jsou hračkou díky komplexnímu panelu nástrojů, který software poskytuje.

Úlovkem tohoto softwaru Adobe Acrobat je cena. Po sedmidenní testovací fázi již tento nástroj není zdarma, ale obvykle je 17,39 EUR měsíčně, pokud si vezmete roční předplatné. Při platbě předem za roční předplatné je splatných celkem 207,62 EUR, což činí měsíční mírně zlevněnou cenu kolem 17,30 EUR. Pokud si vezmete měsíční předplatné, musíte sáhnout hluboko do kapsy s 28,99 eura měsíčně.

Naštěstí existuje několik bezplatných nástrojů, které můžete použít k bezplatnému vytváření a úpravám souborů PDF, a také využívat různé funkce oprav.

5 nejlepších bezplatných nástrojů pro vytváření, úpravy a opravy souborů PDF

PDF24 Creator

Abyste mohli používat PDF24 Creator, nemusíte si nutně vytvářet uživatelský účet, o což budete požádáni po instalaci softwaru. Úpravy souborů PDF fungují stejným způsobem.

Chcete -li vytvářet dokumenty PDF v aplikaci PDF24 Creator, jednoduše přetáhněte soubor Word (nebo jiné formáty) do oblasti úprav. Konverze proběhne automaticky.

Úpravy stávajících dokumentů PDF je možné pomocí aplikace PDF24 Creator. Můžete odstraňovat stránky nebo měnit pořadí, sloučit dokumenty a vyměňovat obrázky. Vodoznaky lze také přidat do vašich souborů PDF pomocí PDF24 Creator.

Pomocí aplikace PDF24 Creator se můžete také rozhodnout odesílat soubory PDF e -mailem nebo je komprimovat. To je užitečné pro odesílání e -mailem, pokud je váš dokument tak velký, že se nevejde do přílohy. Další program, který lze použít ke kompresi dokumentů PDF, je IrfanView. Kliknutím na „Komprese“ zmenšíte velikost souboru dokumentu PDF, takže je zapotřebí méně úložného prostoru.

PDF Creator

PDF Creator funguje podobně jako PDF24 Creator, ale má mírně omezený rozsah funkcí. V zásadě však platí, že stejně jako u programu PDF24 Creator lze vytvořit soubor PDF z různých formátů souborů pouhými několika kliknutími na tlačítko Vymazat. Do aplikace PDF Creator lze přetáhnout nejen dokumenty aplikace Word, ale také několik obrázků a vytvořit e-knihu z nejkrásnějších fotografií z dovolené pomocí několika kliknutí.

PDF Creator můžete také použít k ukládání souborů PDF z jakékoli aplikace. Stačí použít virtuální tiskárnu, a proto je program známý také jako tiskárna PDF. Úpravy a sloučení různých souborů PDF jsou také snadno možné. Soubory PDF lze navíc pro zvýšení zabezpečení zašifrovat.

PDF reDirect

Bezplatný nástroj umožňuje vytváření, úpravy, sloučení a převod dokumentů PDF. Můžete si také vybrat mezi různými úrovněmi kvality, abyste zeštíhlili PDF s mnoha stránkami a případně jej mohli lépe odeslat. Další funkcí je, že můžete určit velikost, ve které se soubor PDF po otevření zobrazí. Program lze také použít k vytvoření dokumentu PDF z libovolného souboru pomocí virtuální tiskárny. Můžete například ukládat webové stránky.

7 PDF tiskárna 8.2

7 PDF-Printer 8.2 není jen tiskárna PDF, která vytváří PDF z jakéhokoli formátu, ale má v této souvislosti připravenou speciální funkci:

• Export obrázku
• Funkce více kopií
• Jmenování autora
• Vygenerujte rychlé webové zobrazení
• Vyberte si virtuální papírnictví a mnoho dalšího.

Tento nástroj je pro soukromé uživatele zdarma - společnosti platí 23 eur za softwarovou licenci.

Online 2PDF

Na rozdíl od ostatních čtyř nástrojů není Online 2PDF software, který si stáhnete. Své soubory PDF můžete spíše upravovat přímo online prostřednictvím stránky Online2PDF.com. Funkce platformy jsou rozmanité. Můžete použít dokumenty PDF:

• upravovat otáčením, výběrem, přeskupením stránek, rozdělením souborů, vložením záhlaví a zápatí, změnou rozložení a dalšími
• převést do Wordu, PowerPointu, Excelu atd. a tak například zpřístupnit soubory z webu
• Odemknutím odeberete ochranu tisku, kopírování nebo změny
• dát dohromady
• komprimovat

Soubory Word, Excel nebo PowerPoint můžete také nejprve převést do souboru PDF.

Jedním omezením platformy je, že jednotlivé soubory mohou mít velikost maximálně 100 MB - pokud chcete sloučit několik souborů, limit je maximálně 20 a celkem 150 MB.

Další software PDF je:

• Editor PDF
• Sejda
• PDF Zorro
• Nitro PDF

Tři nejlepší aplikace PDF pro chytré telefony

K prohlížení souborů PDF ve smartphonu potřebujete čtečku PDF. U některých aplikací můžete soubory PDF nejen prohlížet na svém mobilním zařízení, ale také je například upravovat a přidávat komentáře nebo poznámky. Zvláště vhodné jsou:

1. Adobe Acrobat Reader pro chytré telefony Android a iOS s nočním režimem přátelským k očím, možnostmi označování a vyplňování a podepisování formulářů
2. Prohlížeč PDF Pro pro čtení, označování, úpravy a komentáře
3. Foxit PDF Reader s funkcí záložky a možností vyplňovat formuláře, vkládat obrázky a sloučit více souborů

Závěr: Úpravy souborů PDF nikdy nebyly jednodušší

Soubory PDF jsou dobrou volbou, pokud chcete dokument zobrazovat konzistentně. Žádné chaotické formátování, žádné nechtěné konce řádků, ale rovnoměrné zobrazení obrázků a textu v jednom souboru. Pokud však chcete upravovat soubory PDF, potřebujete další software. Naštěstí existuje řada bezplatných nástrojů, díky nimž je úprava PDF hračkou. Ať už jde o převod, kompresi, sloučení nebo odesílání - to vše je možné pomocí nástrojů, jako je PDF24 Creator nebo PDF reDirect. Soubory PDF lze také otevřít, číst a upravovat na smartphonu.