V jiném článku jste si již mohli přečíst, jak dostat pod kontrolu formátování polí volného textu v PowerPointu 2003.
Dobrá zpráva: Ve verzích 2007 a 2010 je to mnohem jednodušší a poprvé můžete také definovat samostatné standardy pro textová pole, tvary a řádky.
Zde najdete kroky, které můžete provést, abyste zajistili, že důležité objekty snímků budou vypadat jednotně a jaká nastavení se doporučují.
Jak přizpůsobit standardní velikosti pro tvary
Když na snímek nakreslíte obdélník nebo jiný tvar, PowerPoint automaticky přiřadí určitou barvu výplně.
Toto přiřazení barev není libovolné, protože PowerPoint zpočátku volí standard pro tvary Barva zvýraznění 1. V případě diagramů bude výchozí sloupec, první sloupec nebo první segment kruhu Barva zvýraznění 1 přiděleno.
Není to vždy Barva zvýraznění 1 jakkoli vhodné. Zejména je -li tato akcentní barva spíše tmavá, je vhodné normu upravit, například aby byla zajištěna čitelnost písma. Pro tvary s oblastí výplně můžete ve standardu definovat následující vlastnosti:
- Efekt výplně (přechod, barva výplně),
- Obrys tvaru (barva, tloušťka a vzor obrysu),
- Tvarové efekty (stín, odraz),
- Charakteristika písma (velikost, typ, barva),
- Vlastnosti odstavce (zarovnání textu, řádkování, odrážky),
- a nakonec vnitřní okraj.
Chcete -li definovat všechna tato výchozí nastavení pro tvary s obličejem, proveďte následující:
- Nakreslete obdélník a přiřaďte všechny požadované formáty.
- Potom klepněte pravým tlačítkem na rámeček obrazce.
- Vyberte v kontextové nabídce Nastavit jako výchozí tvar.
Pokud nyní nakreslíte nový tvar, bude mít stejné vlastnosti jako obdélník, který jste právě upravili.
Jak vytvořit standard pro pole volného textu
Pokud chcete vytvořit seznam s výčtem, doporučujeme rozložení snímků s zástupnými symboly obsahu nebo textu. Ale často je to jen o malém titulku. Ideální je volné textové pole.
Když nastavíte standard pro taková textová pole, můžete obvykle předpokládat, že nebudou použity pro velké množství textu, ale spíše pro jedno až dvouřádkový obsah.
Pro textové pole jsou doporučena následující základní nastavení:
- Klikněte na kartu začít ve skupině jednotkový objem Kliknutím na malou šipku vpravo dole vyvoláte dialogové okno jednotkový objem otevřít. Použijte následující nastavení.
- Z Velikost písma nesmí být menší než 12 bodů, ale pro prezentace ve velkých místnostech se doporučuje velikost písma alespoň 16 bodů.
- Vyberte jako Barva fontu pokud možno černá nebo tmavě šedá, aby byl zajištěn optimální kontrast k pozadí.
- tak jako písmo Doporučují se bezpatková písma, jako je Calibri nebo Arial.
- Nakonec klikněte pravým tlačítkem myši na rámeček textového pole. Vyberte v kontextové nabídce Nastavit jako výchozí textové pole.
Neviditelné čáry? Není z PowerPointu 2007!
V aplikaci PowerPoint 2003 existovala pouze možnost definovat společný standard pro VŠECHNY automatické tvary. Standard byl poté aplikován stejně na nová textová pole, tvary a čáry. Problém: Pokud bylo jako standard definováno textové pole bez obrysu, všechny nově nakreslené čáry a šipky byly najednou neviditelné, protože neměly ani barvu výplně, ani barvu čáry.
Od verze PowerPoint 2007 je problém vyřešen: Standard pro řádky můžete nastavit samostatně. Takto se to dělá:
- Nakresli čáru.
- Zformátujte čáru podle svých představ, například se doporučuje černá nebo jasně viditelná šedá čára o tloušťce nejméně 1,5 bodu. Změny nejlépe provedete pomocí karty začít ve skupině výkres pod Obrys tvaru před.
- Nakonec na řádek klikněte pravým tlačítkem a vyberte z místní nabídky Nastavit jako výchozí řádek.
- Nové nastavení ovlivní čáry, spoje, šipky, závorky a oblouk.
DŮLEŽITÉ: Zvednout tě žádná šipka na standard, jinak všechny nově vytvořené čáry mají šipky.
