Outlook: Opravte poškozené poštovní profily

Takhle to funguje téměř okamžitě

Poštovní program Microsoft Outlook je velmi populární a dokáže synchronizovat různé poštovní schránky současně, takže místo deseti různých online poštovních schránek chcete ve svém počítači používat pouze jednu aplikaci. Někdy ale e-mailové účty prostě nepatří k sobě: Například soukromé e-maily společně s důvěrnými profesionálními e-maily. V tomto případě je nejlepší udělat v možnostech aplikace Outlook druhý poštovní účet s novým profilem. Nově vytvořený profil zároveň pomáhá s aplikací Outlook, ale také s vadnými poštovními schránkami, takže v několika krocích můžete znovu získat plný přístup ke svým starým e-mailům. Krok za krokem vysvětlíme, jak to funguje.

Pokud automatická oprava aplikace Outlook a souboru PST problém nevyřeší, vytvořte si pro aplikaci Outlook nový profil. Získáte tak opět plně funkční Outlook, do kterého pak můžete importovat soubor PST. Váš Outlook opět funguje.

Outlook: Nastavte si druhý profil

Vytvoření nového profilu aplikace Outlook bylo díky mnoha aktualizacím v posledních letech výrazně zjednodušeno. Přidání druhého účtu bývalo tucet kroků. Nyní je implementován v aplikaci Outlook v několika krocích. Tyto pokyny jsou vhodné i pro vás, pokud původní schránka zobrazuje chybové zprávy a již ji nelze otevřít. Chcete -li chyby vyřešit, vytvořte další profil (kromě standardního profilu) a postupujte podle dalších kroků.

1. V aplikaci Outlook otevřete v horní liště nabídku „Soubor“.

2. V podpoložce „Informace“ klikněte na rozbalovací nabídku „Nastavení účtu“.

3. Zde vyberte „Spravovat profily“. Poté se otevře nové okno.

   

4. V sekci Profily klikněte na „Zobrazit profily …“. Zde můžete pro své účty vytvořit nový profil.

   

5. Pokud jste v aplikaci Outlook ještě nenastavili jiný profil, je zde jediným zadaným profilem aplikace Outlook. Klikněte na „Přidat“. Zadejte název profilu, který chcete vytvořit, a potvrďte zadání pomocí „OK“.

6. Poté můžete zadat přihlašovací údaje pro svůj nový nebo známý poštovní účet a dokončit průvodce konfigurací.

7. Poté v dialogovém okně profilu (viz krok 4) vyberte položku „Vždy použít tento profil“ pro nově vytvořený poštovní účet, pokud se má druhý profil stát vaším hlavním profilem.

Gratulujeme, vytvořili jste nový fungující profil aplikace Outlook! Pokud jste měli problémy s předchozím profilem aplikace Outlook, neměly by se již vyskytovat. Kromě souboru Outlook.pst (zatím jediný profil) Outlook nastaví další soubor PST s názvem Outlook1.pst nebo s názvem profilu a příponou .PST.

Outlook: Importujte staré e -maily a kontakty do nového profilu

Byl učiněn první krok: nový profil se spustí bez chyb. Poté můžete znovu přistupovat ke své poště na počítači se systémem Windows. Nový profil je však zcela prázdný - to je samozřejmě určeno pouze v případě, že byla nastavena nová e -mailová adresa. Můžete však také importovat stará data do nově vytvořeného profilu aplikace Outlook. Chcete -li získat přístup k datům dříve uloženým v aplikaci Outlook a ve staré poštovní schránce, restartujte aplikaci Outlook (tj. S novým profilem) a otevřete soubor PST, který jste použili s předchozím standardním profilem. Kalendář, e -maily a kontakty budou poté obnoveny:

1. V aplikaci Outlook otevřete v horní liště položku „Soubor“.

2. V podpoložce „Otevřít a exportovat“ klikněte na „Otevřít datový soubor aplikace Outlook“.

3. Poté se otevře průzkumník souborů, který odhalí přesné umístění úložiště souboru PST.

   

4. Vyberte datový soubor starého profilu. Poté importujte staré e -maily, kontakty a položky kalendáře ze staré instance profilu aplikace Outlook.

5. Jakmile budete chtít složky ze starého souboru PST znovu skrýt, klikněte pravým tlačítkem na druhou položku Osobní složky v seznamu složek nebo v modulu e-mailu a vyvolejte příkaz Vlastnosti pro „Osobní složky“. Klikněte na Upřesnit a v poli Soubor se ujistěte, že se jedná o soubor Outlook.pst (a ne - v našem příkladu - Outlook -2.pst).

6. Poté můžete teoreticky odstranit původní profil a změnit název profilu zpět na Outlook.pst. Tím se znovu stane výchozím profilem a aplikace Outlook již nebude kombinovat uživatelské účty. Ujistěte se však, že nikdy nesmažete nesprávný soubor! V opačném případě musíte znovu projít všemi kroky nebo v nejhorším případě dojde ke ztrátě dat ze staré schránky.

Poté znovu klikněte na tuto osobní složku pravým tlačítkem myši a vyvolejte příkaz Zavřít osobní složku. To znamená, že další osobní složky také zmizely z ostatních modulů aplikace Outlook.

Microsoft Outlook: Oprava profilů a řešení problémů

Pokud problém způsobí datový soubor Outlook nebo vytvořený profil Outlook, kromě funkcí opravy Outlooku pomohou i nástroje od externích vývojářů. Jedním z nich je SmartTools Outlook Toolbox. Pokud výše uvedené kroky nestačí a vaše staré e -maily jsou stále v digitální nirváně, může vám pomoci nástroj SmartTools Outlook Toolbox. Tento placený program pomáhá kontrolovat a opravovat datový zůstatek profilů aplikace Outlook a datových souborů. Nabízí jednoduché rozhraní, které na první pohled ukazuje chyby. Tímto způsobem lze problémy rychle najít a opravit.

Nástroj například může automaticky použít datový soubor PST na nově vytvořený profil aplikace Outlook a současně opravit možné chyby. Kromě toho může nástroj - stejně jako Outlook - z profilů vytvořit standardní profil, vytvářet záložní kopie nebo vytvářet nový datový soubor.

Software nabízí skutečnou přidanou hodnotu, pokud v kalendáři aplikace Outlook obdržíte nesprávná opakující se připomenutí, zobrazí se záhadné znaky nebo přestanou fungovat nastavená pravidla pošty. Jedním kliknutím program analyzuje profil a datový soubor, najde problémy a opraví je. Poté se kalendář, pravidla a profily uvedou zpět do pořádku.