Šablony aplikace Excel: snadné zaznamenávání času

Takto pracujete s časovým rozvrhem v Excelu

Zejména při práci z domova může být pro zaměstnance a zaměstnavatele obtížné sledovat odpracované hodiny, dny dovolené čerpané z důvodu plánování dovolené nebo přestávky. Pokud pro nahrávání času nepoužíváte program, můžete použít šablony aplikace Excel. Program Microsoft Office nabízí řadu pracovních výkazů pro zaměstnance a nadřízené, aby mohli zaznamenávat docházku a nepřítomnost. S pomocí předem naformátovaných sloupců a řádků v tabulkách lze pohodlně zadávat pracovní a přestávkové časy, prázdniny a pracovní dny a automaticky vypočítávat odpracované hodiny na týdenní nebo měsíční bázi.

Kde najdu šablony aplikace Excel pro záznam času?

Při vytváření bezplatných šablon aplikace Excel pro vlastní sledování času postupujte takto:

1. Otevřete program Microsoft.

2. Na domovské stránce přejděte na „Další šablony“.

   

3. Do vyhledávacího pole zadejte „sledování času“.

   

4. Vyberte požadovanou šablonu a otevřete ji.

Excel nabízí zaměstnancům a manažerům různé šablony, které lze použít k zaznamenávání pracovní doby. Zde si můžete vybrat mezi týdenními výkazy různých vzorů. Šablony aplikace Excel jsou zvláště vhodné, pokud mají být pracovní doby automaticky extrapolovány na pracovní výkaz. Další výhody jsou:

• Zohlednění doby nepřítomnosti, jako je dovolená, přestávky nebo nemoc
• Možnosti formátování pro barevné zvýraznění dnů nebo týdnů
• Noste přesčasy nebo zbývající dny dovolené z předchozího roku

Pomocí šablon Excelu pro záznam času lze transparentně zaznamenávat pracovní dobu a cílové časy. Časy nepřítomnosti, přesčasy nebo dny dovolené se automaticky vypočítají a umožňují přesné zaznamenávání odpracovaných hodin. Pokud jsou požadovány časové výkazy, lze je vytisknout jediným kliknutím nebo odeslat jako soubor PDF e -mailem.

Možné součásti záznamu času v Excelu

Excel poskytuje mnoho časových rozvrhů s různými návrhy různých informací, které lze zadat do sloupců a řádků. Centrální komponenty jsou

• Termíny, denní začátek a konec pracovní doby, stejně jako přestávka a doba dovolené
• Údaje o zaměstnanci, jako je jméno, adresa, e-mail a telefonní číslo, jakož i informace o vedoucím nebo zaměstnavateli
• odpracované hodiny, cílové časy, přesčasy a mzdy, které se automaticky vypočítávají pomocí integrovaných vzorců a funkcí Excelu

Je jen na nich, jaké šablony uživatelů aplikace Excel zvolí. Časový rozvrh lze použít jako osobní přehled nebo jej mohou zaměstnavatelé použít k týdenní, měsíční, čtvrtletní nebo roční evidenci odpracovaných hodin a nepřítomnosti zaměstnanců. Díky individuálnímu zadávání řádné pracovní doby jsou časové rozvrhy vhodné nejen pro zaměstnance na plný úvazek, ale také pro malé dělníky, zaměstnance na krátký úvazek nebo zaměstnance na částečný úvazek.

Jak se vypočítávají relevantní informace pro záznam pracovní doby?

Aby bylo možné vypočítat pracovní dobu, celkovou pracovní dobu, mzdu nebo celkovou mzdu, používají se vzorce.

• Vypočítejte pracovní dobu: Použijte vzorec = Konec práce, začátek práce, přestávka.
• Vypočítejte pracovní dobu: Použijte vzorec = Pracovní doba * 24. 6 hodin se zobrazí jako 6,00 hodin namísto 06:00 (pracovní doba). Chcete -li to provést, musíte však buňku naformátovat jako číslo pro správné zobrazení.
• Vypočítejte mzdy: Pracovní dobu můžete použít k výpočtu mezd za den. Vzorec je = Pracovní doba * hodinová mzda.
• Vypočítat celkovou mzdu: Automaticky sečtěte mzdy za den AutoSum za týdenní nebo měsíční mzdu.

Stávající šablony aplikace Excel pro záznam času: není to správné?

Je možné přizpůsobit záznam času na základě šablony nebo vytvořit individuální časový rozvrh. Tímto způsobem můžete sami určit, které informace jsou relevantní a měly by být zaznamenány. Můžete také určit, zda má být pracovní doba dokumentována za týden, měsíc nebo rok. Chcete -li vytvořit vlastní tabulku aplikace Excel pro pracovní dobu, postupujte například takto:

1. Otevřete nový sešit s prázdným listem.

2. Pokud má být tabulka použita jako pracovní výkaz, do prvního řádku zadejte záhlaví tabulky, osobní údaje a informace o zaměstnavateli.

3. V dalším řádku označte sloupce aplikace Excel datem, časem razítka, časem razítka, přestávkou a posledními odpracovanými hodinami za den.

4. Proveďte formátování, například můžete nastavit požadovaný formát data nebo času.

5. Pokud tabulka obsahuje víkendy nebo svátky, protože chcete zaznamenávat pracovní dobu na měsíční bázi, můžete je pomocí podmíněného formátování barevně zvýraznit. To usnadňuje rozlišení mezi pracovními dny a dny volna.

6. Aby Excel automaticky vypočítal odpracované hodiny, použijte jednoduchý odečítací vzorec, který odečte začátek práce od konce práce. Přestávka je zase odečtena od rozdílu v pracovní době. Předpokládejme například, že pracovní doba začíná v 8:00 a práce končí v 16:30. Během pracovní doby byla provedena 30minutová přestávka. Vzorec pro výpočet vypadá takto: =16:30 - 8:00 - 0:30. Ten den jste tedy odpracovali 8 hodin.

7. Pokud chcete vypočítat celkovou pracovní dobu týdne nebo měsíce, můžete k tomu použít „AutoSumum“. Chcete -li to provést, vyberte prázdnou buňku přímo ve sloupci zadané pracovní doby a klikněte na „AutoSum“.

8. Pokud chcete vypočítat svůj měsíční plat na základě odpracovaných hodin, vynásobte celkový počet odpracovaných hodin vaší hodinovou mzdou. Chcete -li to provést, zadejte do nové buňky nadpis „Plat“ a do jakékoli buňky vložte svou hodinovou mzdu. Za předpokladu, že celkový počet hodin je v buňce G35 a hodinová mzda v J35, zadejte do příslušné buňky následující vzorec: = G35 * J35.

Další oblasti použití šablon aplikace Excel pro záznam času

Záznam času v Excelu lze použít i k jiným účelům než k dokumentaci pracovní doby a nepřítomnosti. Šablony aplikace Excel pro záznam času obsahují hlavně časové osy pro plánování projektu, aby bylo možné zaznamenávat průběh projektu. Šablony obsahují časové osy pro zvýraznění a vizualizaci pokroku a milníků. Časový záznam lze také použít k vytvoření přehledu aktuálních projektů, jejich průběhu a termínů.

Šablony aplikace Excel: Automatické a rychlé zaznamenávání času pomocí pracovního výkazu

Pokud chcete získat rychlý přehled o odpracovaných hodinách a plánování dovolené, můžete pro záznam času využít bezplatné šablony Excelu. Předformátované pracovní výkazy obsahují označené řádky a sloupce a také funkce pro výpočet odpracované hodiny nebo platu. Šablony lze v případě potřeby přizpůsobit. Je však také možné vytvořit si časový rozvrh sami a zformátovat jej, jak si přejete. Záznam pracovní doby v Excelu je vhodný nejen pro zaměstnance na plný úvazek, ale také pro zaměstnance na zkrácený úvazek, na částečný úvazek nebo pro malé dělníky. Nakonec lze šablony Excelu pro záznam času použít také k dokumentaci postupu v projektech a jejich vizualizaci pomocí časové osy.

Důležité časté dotazy

Jak najdu šablony aplikace Excel pro sledování času?

Otevřete Excel. Na domovské stránce klikněte na „Další šablony“ a do vyhledávacího pole zadejte „sledování času“.

Jak vypočítám pracovní dobu delší než 24 hodin?

S formulí= IF (B2-A2Excel dokáže vypočítat pracovní dobu delší než 24 hodin. Poté naformátujte buňku požadovaným formátem čísla.

Jak vypočítám dobu přestávky?

Použijte vzorec= (Konec práce, začátek práce, přestávka) * 24vypočítat dobu pauzy a použít ji pro další výpočty.