Jak ručně spustit funkci archivace.
Funkce automatické archivace automaticky ukládá vaše data v pravidelných intervalech a přesouvá je z aplikace Outlook do externího archivního souboru. Více o automatické archivaci se dozvíte v následujících dvou článcích (další články k tématu najdete pomocí funkce vyhledávání):
-
Aktivujte automatickou archivaci
-
Nastavte automatickou archivaci samostatně pro jednotlivé moduly aplikace Outlook
Někdy je však užitečné nebo nutné (například pokud si musíte uvolnit místo) začít okamžitě archivovat jednotlivé nebo všechny složky v aplikaci Outlook. Chcete -li to provést, postupujte takto:
1. Zavřete všechna dialogová okna v aplikaci Outlook (nové zprávy, schůzky atd.).
2. Zavolejte příkaz „Soubor, archiv“.
3. Pokud nyní chcete archivovat všechny složky a používat k tomu běžná nastavení, aktivujte možnost „Archivovat všechny složky podle nastavení automatické archivace“. Pokud chcete archivovat pouze jednu složku, aktivujte „Archivovat tuto složku a všechny podsložky“ a vyberte složku.
4. Do pole „Archivovat položky starší než“ zadejte požadovaný čas.
5. Pokud - jako výjimku - chcete také archivovat prvky, u nichž není aktivována automatická archivace, aktivujte odpovídající funkci.
6. V části „Soubor archivu“ určete, kam mají být data archivu uložena.
7. Kliknutím na „OK“ zahájíte archivaci.
