Používejte Excel s více uživateli v síti současně

Jak sdílet sešit v síti

Tento článek ukazuje, jak můžete soubor aplikace Excel sdílet jako tým a poté jej společně upravovat. Protože pokud chcete sešit otevřít z několika aplikací Excel současně, uživatelé mohou normálně sešit otevřít pouze jako jen pro čtení, jak můžete vidět na následujícím obrázku:

Sdílení souboru aplikace Excel s více uživateli: Takto to funguje

Pokud chcete, aby několik uživatelů mohlo společně upravovat sešit aplikace Excel a také provádět změny, postupujte takto:

1. Otevřete sešit.

2. Excel 2013: Klikněte na kartu RECENZE. Tam najdete příkaz ODEMKNOUT PRACOVNÍK. Pokud používáte Excel 2007 nebo Excel 2010, musíte nejprve kliknout na ZMĚNY na kartě RECENZE a poté kliknout na UVOLNIT PRACOVNÍ KNIHU. Pokud používáte Excel až do verze 2003 včetně, vyberte v nabídce EXTRAS příkaz ODEMKNOUT SEZNAM.

   

3. Ve všech verzích aplikace Excel zobrazí dialogové okno. Aktivujte kartu STAV.

4. Klikněte na tlačítko POVOLIT ÚPRAVU VÍCE UŽIVATELŮ.

   

5. Na druhé kartě VÍCE můžete provést další nastavení, např. Sledování změn, které jsou přednastaveny na 30 dní. Zde se také můžete rozhodnout, jak chcete reagovat na protichůdné změny provedené různými uživateli - výchozí nastavení je „ruční“.

6. Klikněte na tlačítko OK.

7. Sešit je nyní nutné znovu uložit.

8. Všichni uživatelé nyní mohou otevřít složku.

Instruktážní video: Microsoft Excel: Sdílejte soubor pro týmovou práci a společně jej upravujte

Upravte jeden Excel současně v několika krocích

Různí uživatelé nyní mohou tento Excel upravovat současně a ukládat změny. Ty druhé můžete snadno zobrazit:

1. Na kartě REVIEW klikněte na příkaz TRACK CHANGES a poté klikněte na Zvýraznit změny.

2. Nyní se otevře dialogové okno, ve kterém můžete omezit změny, které chcete zobrazit.

   

3. Kromě historie změn, kterou Excel generuje, jsou nyní všechny změny v sešitu aplikace Excel zvýrazněny barevně. Jakmile je soubor uložen, barevné označení i historie změn zmizí.

Při spolupráci v aplikaci Excel přijměte nebo odmítněte změny

Při ukládání nebo zavírání sešitu aplikace Excel sloučí změny provedené všemi uživateli. Pokud dojde ke konfliktům (dva uživatelé změnili stejnou buňku odlišně), Excel se prostřednictvím dialogových oken zeptá, které ze změn by měly být přijaty.

Můžete to také provést ručně. Stačí kliknout na záložku RECENZE, SLEDOVAT ZMĚNY a poté vybrat PŘIJMOUT / ODMÍTNOUT ZMĚNY. Otevře se dialogové okno, ve kterém se můžete pro každou změnu rozhodnout, zda ji chcete přijmout nebo odmítnout.

Pokud odmítnete změny provedené jinými uživateli, zobrazí se to také v historii změn.