Extrémní hodnoty poznáte na první pohled
Díky práci s podmíněným formátováním můžete na první pohled vidět největší a nejmenší hodnoty v tabulce. Speciální formátování funguje plně automaticky a vždy vám okamžitě zobrazí minimum a maximum, a to i po provedení změn v tabulce.
Pokud například chcete zvýraznit největší hodnotu barvou červených buněk a nejmenší zelenou buňkou, postupujte následovně:
- Vyberte rozsah buněk, ve kterém chcete automaticky vyhledávat hodnoty signálu (např. B2: D400).
- Zavolejte funkci FORMÁT - PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ.
- Ve výběrovém seznamu PODMÍNKA 1 přepněte na HODNOTU BUNĚK a vyberte položku ROVNÝ v seznamu vedle ní.
- Do vstupního pole vedle něj zadejte následující vzorec: = MAX ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Klikněte na tlačítko FORMÁTOVAT, vyberte kartu VZOR a na pozadí buňky vyberte červenou barvu.
- Výběr barvy potvrďte pomocíOK-Knoflík.
- V dialogovém okně PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ klikněte na tlačítko PŘIDAT. Nyní je určena barva minima.
- Pro druhou podmínku vyberte nastavení CELL VALUE IS a EQUAL a použijte následující vzorec: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Klikněte na FORMÁT, poté na VZOREK a aktivujte zelenou barvu na pozadí buňky.
- Nyní zavřete obě dialogová okna tlačítkem OK.
Maximum a minimum v tabulce jsou nyní automaticky barevně zvýrazněny - jakmile zadáte do oblasti buněk nové hodnoty, Excel okamžitě zkontroluje podmínku a přizpůsobí formátování.
Ujistěte se, že vždy zadáváte rozsah buněk jako absolutní referenci pro kontrolu. Vždy tedy používejte notaci se znaky dolaru. Chcete -li použít rozsah buněk F3: F1000, použijte ve vzorci podmíněného formátování výraz $ F $ 3: $ F $ 1000.