Thunderbird, přední e-mailový klient s otevřeným zdrojovým kódem na počítačích se systémem Windows a Linux, je velmi pohodlný, včetně správy kontaktů včetně e-mailových adres, které se automaticky zadávají při jejich zadávání. Je to super praktické, ale může
Thunderbird je díky svému výkonu a flexibilitě předním e -mailovým klientem na počítačích se systémem Windows a Linux. Praktickou funkcí je přidání jména příjemce e-mailu do polí formuláře e-mailu Komu:, Kopírovat (Bc): nebo Slepá kopie (Bcc :). Přestože tato praktická nápověda podporuje pohodlí, šetří čas a možná i hledání e-mailových adres, má také nevýhody:
- Pokud při zadávání e-mailové adresy uděláte chybu, bude nesprávně přidána do seznamu návrhů, takže se chyba bude zobrazovat znovu a znovu a bude nutné ji opravit ručně nebo je nutné zadat správný pravopis e-mailové adresy. najdete v seznamu.
- Pouhým jedním kliknutím ze seznamu dokončení můžete rychle aktivovat špatného příjemce, který by ani neměl dostat poštu. Nejde jen o zákaz vstupu do podnikatelského prostředí v době EU GDPR, ale v soukromí to může být i docela trapné.
- Z bezpečnostních důvodů se obecně nedoporučuje ukládat příjemce e-mailů nezašifrované do e-mailového programu. Pokud se škodlivý program stane v počítači aktivním, je phishing všech dostupných e-mailových adres obvykle jednou z prvních a nejčastějších činností škodlivého programu.
Z těchto důvodů doporučuji čas od času alespoň vyčistit své e -mailové adresy uložené v Thunderbirdu. Nejlepší je odstranit všechny adresy, se kterými již neprovádíte e-mailovou komunikaci, které jsou duplicitní nebo dokonce více od stejného příjemce, zastaralé nebo jednoduše nesprávné. Postupujte takto:
- Otevřete Nástroje> Adresář. Tam můžete vyčistit jeden z adresářů, které jste vytvořili, například Sbírané adresy, nebo můžete kliknout na Všechny adresáře a zobrazit celý inventář. Thunderbird vám v informačním řádku níže zobrazuje počet stávajících kontaktů v seznamu.
- Chcete-li odstranit jednotlivou adresu, klikněte na ni pravým tlačítkem a použijte příkaz Odstranit z místní nabídky nebo ikonu koše z lišty nabídek. Potvrďte bezpečnostní otázku a odstranění bude provedeno.
- Pokud chcete v jednom kroku odstranit více adres, podržte klávesu [CTRL] a levým tlačítkem myši klikněte na příslušné položky seznamu. Když je výběr dokončen, použijte znovu příkaz odstranit z kontextové nabídky nebo ikonu koše.
- Je velmi praktické, že můžete také vyhledávat kontakty. Chcete -li to provést, zadejte do vyhledávacího pole v pravém horním rohu panelu nabídek vyhledávací řetězec, například jméno, křestní jméno nebo název společnosti, a stiskněte klávesu Enter.
- Pokud chcete vymazat nalezenou skupinu nebo všechny položky v úplném zobrazení seznamu, vyberte celý seznam pomocí kombinace kláves [CTRL] + [A]. Poté klikněte v seznamu pravým tlačítkem myši a na panelu nabídek použijte Odstranit nebo koš.
- Po čištění jednoduše zavřete okno pomocí nabídky Soubor> Zavřít nebo pomocí pole Zavřít v pravém horním rohu okna.
