Odpovídáme na často kladené otázky
Funkce IF v aplikaci Excel je v zásadě schopna vrátit hodnotu, pokud je splněna podmínka. Pokud rozšíříte vzorec IF o funkci AND, můžete také použít vzorec IF k vrácení více hodnot. V praxi to znamená, že můžete vytvořit prezentaci výsledku v závislosti na tom, zda je v tabulkách splněno několik požadavků.
V tomto článku se pomocí dvou praktických příkladů naučíte, jak vytvářet tabulky pomocí funkcí Excelu IF a AND a jak lze funkci COUNTIF také propojit s několika podmínkami.
Filtrujte výsledky v tabulce aplikace Excel podle podmínek - pomocí funkcí IF a AND
V následujícím příkladu přidejte hodnoty sloupců A, B a C do sloupce D tabulky aplikace Excel. Ve sloupci E by měl být výsledek výpočtu ze sloupce D zobrazen pouze tehdy, pokud jsou ve sloupcích A až zadané hodnoty C. Jinak se ve sloupci E objeví výraz „nic“.
K vyřešení problému musíte zkombinovat podmínky v dotazu s funkcí AND. Pro řádek 1 zadejte do buňky E1 následující vzorec:
= IF (AND (A1 = "x"; B1 = "y"; C1 = "z"); D1; "nic")
Výsledek z D1 je přijat pouze tehdy, jsou -li splněny všechny tři podmínky. Pokud tomu tak není, zadá se do vzorce podle specifikací označení „nic“. Místo odkazu na buňku D1 můžete do vzorce zadat také vzorec pro přímý výpočet.
Následující obrázek ukazuje použití vzorce v příkladové tabulce:
Filtrujte seznamy pomocí COUNTIF podle dvou kritérií
Funkce COUNTIF je pohodlný a uživatelsky přívětivý způsob počítání prvků seznamu, které splňují dané kritérium. Funkci COUNTIF jako statistickou funkci lze popsat jako kombinaci funkce IF a funkce COUNT. Kombinuje statistické a logické metody výpočtu. Místo ručního určování, jak často se číslo v rozsáhlé tabulce vyskytuje, pomáhá funkce COUNTIF s automatickým určováním.
Funkce COUNTIF dosáhne svých limitů, jakmile se pokusíte spojit dvě podmínky s funkcí AND.
Pokud například chcete použít funkci COUNTIF v tabulce k počítání všech buněk, jejichž obsah je větší než 20 a menší než 80, jako výpočetní hodnota vždy dostanete „0.“ Důvodem je, že funkce COUNTIF je pouze je určen k použití s podmínkou.
Navzdory omezení vzorce můžete stále používat funkci pro úkol popsaný trikem.
Použijte funkci COUNTIF se dvěma podmínkami - tak to funguje
Chcete -li problém vyřešit správně, použijte ve vzorci funkci COUNTIF dvakrát. V prvním kroku se spočítají všechny hodnoty, které jsou větší než 20. Ve druhém kroku se od tohoto výsledku odečte počet hodnot, které jsou větší nebo rovny 80.
Pokud je vaše tabulka zobrazena společně s hodnotami v oblasti tabulky A1: A20, musí být vzorec ve výsledné buňce - v příkladu buňka B1 - zadán následovně:
= COUNTIF (A1: A20, "> 20") - COUNTIF (A1: A20, ""> = 80
Jak vidíte na příkladu, použití funkce COUNTIF dvakrát vytvoří správný výsledek. Použitím funkce COUNTIF vícekrát můžete spojit několik podmínek uživatelsky přívětivým způsobem.
Z aplikace Excel 2007: Použijte funkci COUNTIFS pro několik podmínek
Od vydání aplikace Excel 2007 mají uživatelé možnost používat funkci COUNTIFS, pokud je k dispozici více kritérií vyhledávání. Za tímto účelem lze integrovat následující syntaxi funkce COUNTIFS:
COUNTIFS (kritéria-rozsah1, kritéria1, [kritéria-rozsah2, kritéria2]
S funkcí COUNTIFS je možné nechat automaticky počítat nekonečný počet kritérií. Podobně jako výše uvedený příklad funkce COUNTIF ve většině případů stačí ke správnému výsledku zkombinovat dvě, tři nebo čtyři podmínky.
Stručně řečeno, Microsoft Excel vám nabízí možnost propojení vzorce IF s funkcí AND. Tímto způsobem je výsledkem výstup pouze tehdy, jsou -li splněny všechny podmínky. Když používáte vzorec COUNTIF s více podmínkami, musíte použít trik. Pro každou podmínku COUNTIF potřebujete samostatný vzorec, jehož výsledek později od sebe odečtete nebo přidáte. Uživatelé aplikace Excel 2007 a vyšší mohou volitelně použít funkci COUNTIFS k určení správného výsledku z několika podmínek.
FAQ
Jaký je rozdíl mezi funkcemi COUNTIF a COUNTIFS?
Funkce COUNTIF určuje správný výsledek z podmínky. Například funkce COUNTIF vám řekne, kolik zákazníků si koupilo jejich produkt X za určité časové období. Funkce COUNTIFS je dalším vývojem COUNTIFS. Rozšiřuje spektrum a umožňuje vyhledávat několik kritérií současně. To znamená, že kromě informací o tom, jak často byl produkt prodáván, můžete také určit, jak často byla vybrána konkrétní barva nebo velikost. Funkce COUNTIF a COUNTIFS jsou statické funkce.
Kdy používáte funkci AND v aplikaci Microsoft Excel?
Funkce AND je logická funkce. Slouží k určení, zda jsou splněny podmínky nebo ne. Výsledek funkce AND je buď PRAVDA nebo NEPRAVDA. Vzorec IF lze propojit s funkcí AND a porovnat několik podmínek.
