Jak sestavit vlastní seznam pro tisk kontaktních údajů.
Pro tabulkový tisk kontaktních informací má Outlook pouze tabulkový formát, který není příliš užitečný: Kromě jména kontaktu (duplicitně) obsahuje také název jeho společnosti, jeho pozici a oddělení.
Pokud chcete vytisknout seznam adres s poli, která jste zkompilovali, musíte definovat vlastní zobrazení.
1. Otevřete složku Kontakty a vyvolejte příkaz „Zobrazit, Uspořádat podle, Aktuální zobrazení, Definovat zobrazení“.
2. Vyberte jedno z předdefinovaných zobrazení, které bude sloužit jako základ pro váš seznam. Která pole obsahuje každé zobrazení, najdete v popisu pod tabulkou s názvy pohledů … Klikněte na „Kopírovat“.
3. Zadejte popisný název. Ponechte nastavení „Všechny složky typu„ Kontakt “a zavřete dialog pomocí„ OK “.
4. Klikněte na „Pole“.
5. Nyní dejte dohromady prvky, které by se měly objevit ve vašem seznamu v pravém okně. K tomu budete muset odstranit řadu nepotřebných polí. Pořadí polí upravte pomocí tlačítek „Nahoru“ nebo „Dolů“.
6. Pokud v seznamu potřebujete prvky, které se nezobrazují v části „Dostupná pole“, vyberte z rozevíracího seznamu výše položku „Všechna pole kontaktu“ a poté vyberte požadované prvky.
7. Jakmile skončíte, zavřete tento a předchozí dialog pomocí „OK“.
8. Klikněte na „Použít zobrazení“.
9. Chcete -li vytisknout seznam, pomocí myši se stisknutou klávesou CTRL nebo SHIFT označte kontakty, které by měly být zahrnuty do výtisku. Pokud chcete vytisknout všechny kontakty, označte je CTRL + A (nejprve klikněte na některou z ikon před jménem kontaktu).
10. Vyvolejte příkaz „Soubor, tisk“.
11. Jako formát tisku vyberte „Formát tabulky“. Chcete -li zajistit tisk pouze vybraných kontaktů, aktivujte možnost „Pouze označené řádky“ v části „Oblast tisku“.
12. Pokud chcete upravit nastavení stránky, klikněte na „Nastavení stránky“. Zadejte záhlaví a zápatí a zadejte velikost papíru, orientaci a okraje. Návrat do tiskového dialogu.
13. Vyberte tiskárnu (a v případě potřeby nastavení tiskárny) a kliknutím na OK spusťte tisk.
Pokud budete později chtít znovu vytisknout seznam s touto kompilací, vyberte zobrazení, které jste definovali, pomocí rozevíracího pole „Aktuální zobrazení“. Poté označte požadované kontakty a pokračujte krokem 10.
