Jak pracovat s textovými moduly
Pokud v sešitu často používáte stejný text, můžete jej zadat jako název. To vám ušetří od opakovaného zadávání textu nebo kopírování textu do požadovaných buněk. Následuj tyto kroky:
- Vyberte funkci „Vložit - Název - Definovat“.
- Do pole „Název v sešitu“ zadejte zkratku pro text, například zkratku „ep“ (zadejte bez uvozovek).
- Do pole „Odkazuje na“ zadejte textový modul, například „Plánování rozpočtu na předchozí rok“ (bez uvozovek).
- Zavřete dialogové okno tlačítkem OK
Pokaždé, když tento text v sešitu potřebujete, stačí do buňky zadat pouze zkratku textu, kterou jste právě definovali. Nezapomeňte před název zkratky textu zadat znaménko rovnosti, například:
= bs
Potvrďte tuto položku klávesou ENTER a v odpovídající buňce se objeví textový modul (například „Plánování rozpočtu předchozí rok“).
Pokud takto spojíte různé, opakované pasáže textu s jedním jménem, můžete ušetřit spoustu času.
Použití názvů v tabulce má oproti automatickým opravám v Excelu tu výhodu, že zkratky také fungují, pokud sešit předáte ostatním.
