Takto optimálně komprimujete obrázky v PowerPointu

Komprimujte obrázky nebo grafiku ve vysokém rozlišení

Obrázky nebo grafika ve vysokém rozlišení vypadají v prezentaci PowerPoint profesionálně a zapůsobí na publikum. Pokud je do souboru PowerPoint integrováno mnoho obrázků s vysokým rozlišením, velikost souboru se může rychle zvětšit. To může způsobit problémy s jeho otevřením, přehráváním v prezentaci nebo odesláním souboru e -mailem.

Někteří uživatelé si myslí, že zmenšení velikosti souboru může pomoci oříznutí nebo zmenšení velikosti obrázků. Není tomu tak, protože se zmenší pouze viditelná část obrázku, zatímco velikost souboru se nezmění. To je omezeno pouze při kompresi obrázků.

Microsoft PowerPoint má integrovanou funkci pro kompresi grafiky a obrázků. Toto je integrováno do softwaru od verze PowerPoint 2003.

spropitné

Před kompresí obrázků a grafiky vytvořte záložní soubor. Pokud nejste s výsledkem komprese obrázků spokojeni později, můžete použít záložní soubor.

V PowerPoint 365 nebo PowerPoint 2010 existují různé možnosti komprimace obrázků nebo celého souboru. V nabídce možností aplikace PowerPoint je také možné provést obecné nastavení úrovně komprese.

Jak komprimovat jednotlivé obrázky v PowerPointu

Pokud chcete zkomprimovat jeden obrázek v PowerPointu, proveďte následující:

1. Jedním kliknutím označte odpovídající grafiku ve své prezentaci.

2. Přepněte na kartu „Formát obrázku“, která se zobrazí po označení na pravé straně pásu nabídek.

3. V položce nabídky „Upravit“ najdete ikonu pro kompresi obrázku.

   

4. Po kliknutí se otevře okno výběru, ve kterém můžete provést konkrétní nastavení rozlišení obrázku.

   

5. Kliknutím na „OK“ použijete nové nastavení pro tento obrázek.

informace

Podobně jako obrázky a grafika můžete v PowerPointu také komprimovat videa. Proces je podobný toku a komprimuje váš video soubor tak, jak chcete, což může zlepšit výkon vaší prezentace.

Video s návodem - Microsoft PowerPoint: Komprimujte obrázky a zmenšete velikost souboru

Zmenšit celý soubor PowerPoint - tak to funguje

Od verze aplikace PowerPoint 2010 lze stupeň komprese obrázku zadat pro celou prezentaci od začátku. Přednastavení je výhodné například v případě, že na souboru v týmu pracuje více lidí. Globální nastavení můžete provést několika kliknutími:

1. Přejděte na kartu „SOUBOR“ a poté vyberte „Uložit jako“.

2. Vyberte cestu k úložišti a konkrétní název souboru. Pod vstupním polem pro název souboru najdete nabídku možností „Nástroje.“ V nabídce výběru najdete čtyři možnosti. V posledním bodě můžete zkomprimovat všechny obrázky v celém souboru PowerPoint.

   

3. Budete přesměrováni do okna výběru, kde můžete vybrat přesné specifikace a rozlišení.

   

Zavřete dialogové okno výběru pomocí „OK“. Všechny obrázky obsažené v souboru jsou komprimovány podle vašich specifikací.

spropitné

Pokud chcete v PowerPointu změnit základní nastavení pro ukládání obrázků a grafiky, můžete to udělat v nabídce možností. Na kartě „SOUBOR“ přepněte na položku nabídky „Možnosti“ a na položku „Pokročilé“. V části „Velikost a kvalita obrázku“ můžete změnit standardní nastavení. Můžete si vybrat mezi různými kvalitami rozlišení.

Komprimujte obrázky v aplikaci PowerPoint 2003

V aplikaci PowerPoint 2003 můžete obrázky komprimovat podobným způsobem jako aktuální verze aplikace PowerPoint. Kliknutím na požadovaný obrázek v prvním kroku převeďte obrázky na menší velikost.

Na panelu nástrojů Grafika vyberte tlačítko Komprimovat obrázky.

Poté zaškrtněte příkaz „Označené obrázky“. Pokud jste ořízli obrázky, zaškrtněte také položku „Odstranit oříznuté oblasti“. Toto je jediný způsob, jak odstranit všechny skryté části obrázku a snížit kapacitu úložiště. Poté ve verzi aplikace PowerPoint 2003 vyberte požadovaný cílový výstup v oblasti „Změnit rozlišení“.

Komprimujte obrázky z verze PowerPoint 2007

Abyste mohli obrázky v aplikaci PowerPoint verze 2007 komprimovat, musíte v prvním kroku také označit požadovaný obrázek. Automaticky se otevře karta „Nástroje obrázku“. V dalším kroku klikněte na příkaz „Formátovat“ a poté na příkaz „Komprimovat obrázky“ ve skupině příkazů „Upravit“.

Pokud chcete komprimovat jednotlivé obrázky, zaškrtněte políčko „Použít pouze na vybrané obrázky.“ Poté vyberte požadovaný výstup.

Shrnutí a závěr: Komprimujte obrázky v PowerPointu - snadno a efektivně

Prezentace v PowerPointu zapůsobí svou profesionální vizualizací. Obrázky a grafika ve vysokém rozlišení se dotýkají publika a zprostředkovávají klíčové body jednotlivých snímků. Pokud prezentace PowerPoint obsahuje příliš mnoho velkoformátových obrázků nebo grafiky, může být příliš velká. Obtíže mohou nastat zejména při odesílání takového souboru nebo při přehrávání prezentace na starším počítači.

Chcete -li tomu zabránit, můžete použít funkci komprese v aplikaci PowerPoint. To vám dává možnost komprimovat jednotlivé obrázky nebo obrázky celé prezentace. Kromě toho můžete v nastavení aplikace Outlook definovat rozlišení, ve kterém se mají obrázky ukládat.

FAQ

Co znamená zkratka PPI ve vztahu k rozlišení grafiky a obrázků?

Zkratky PPI nebo DPI jsou měřítkem rozlišení obrázků. Udávají bodovou hustotu. DPI znamená „body na palec“ nebo v překladu „body na palec“. Pokud jde o zobrazování digitálních obrázků, je tento termín synonymem pro PPI, což v překladu znamená „pixely na palec“.

Jaká je maximální velikost souboru PowerPoint?

Pro soubory aplikace PowerPoint neexistuje obecný limit. V podnikatelském prostředí je v mnoha případech zadána cílová velikost 5 MB, přičemž v každém případě jsou možné oprávněné výjimky. Pokud se prezentace skládá například z technických výkresů, lze rychle dosáhnout 5 MB. V zásadě platí pro soubory PowerPoint, že je účinnější méně cílených a profesionálně připravených informací.