✅ Grafy a tvoří písmena z Wordu do Writeru

Obsah

Věděli jste, že v aplikaci OpenOffice.org můžete nadále používat písmena aplikace Word? V tomto článku používáme dopis ve formuláři Word, abychom ukázali, jak snadné je jeho použití v OpenOffice.org, aniž byste museli znovu zadávat pole hromadné korespondence v I

Grafy a tvoří písmena z Wordu do Writeru

Grafy jsou speciální typ OLE objekty. Ve výchozím nastavení jsou grafy v dokumentech aplikace Word vytvářeny pomocí příkazu nabídky Word "Vložit / grafický diagram" vytvořeno. Program "MSGraph" udělat dostupný. MSGraph je část Slovo a PowerPoint.

Po přenesení dokumentu Wordu do Writeru je úprava diagramu v počítači s nainstalovaným Wordem nebo PowerPointem zpočátku bezproblémová. Po dvojitém kliknutí na diagram bude stále otevřen v programu MSGraph.

V počítači bez nainstalovaného Wordu nebo PowerPointu je situace jiná. Pokud zde otevřete dokument Word pomocí OpenOffice.org Writer, místo MSGraph se zobrazí prázdný a chráněný proti zápisu
Otevřená tabulka Calc. Objekt diagramu tedy již není možné změnit.

Import diagramů - možný dvěma způsoby

V takovém případě však navrhujeme dvě možná řešení. Z první navrhované řešení sestává z jednoduchého pohybu. Objekt diagramu jednoduše zkopírujete přes kopírovat vložit z dokumentu Word do Writeru. Diagram je převeden na a Grafika GDI převedeny. Další zpracování dat pomocí Writeru již tímto postupem není možné.

Z druhé navrhované řešení je trochu delší, ale diagram můžete také upravit v aplikaci Writer na počítači bez nainstalovaného Wordu nebo PowerPointu.

Nejprve se v diagramu MSGraph vytvoří diagram Excelu v původním dokumentu Word. Diagram vložený do Wordu proto odkazuje na tabulku Excelu jako zdroj dat. To se provádí ve Wordu pod položkou nabídky "Vložit / objekt" vybral graf aplikace Excel.

Když je dokument aplikace Word otevřen v původním systému, Excel se ve výchozím nastavení spustí pro úpravy. Chcete-li tomu zabránit nebo pokud aplikace Excel není k dispozici v systému třetích stran, můžete
Dejte pokyn OpenOffice.org ke konverzi vložených objektů při načítání.

V tomto případě je diagram aplikace Excel převeden na diagram Calc pod OpenOffice. Data grafu se pak zobrazí pomocí tabulky Calc přijato. Nastavení potřebné k tomu najdete pod "Doplňky / Možnosti" v oblasti "Načíst / Uložit". Aktivujte prosím možnost pod nadpisem MS Office "Převod z Excelu na Calc" pro nakládání "L" dokumentů.

Sloučení pošty Word a hromadná korespondence spisovatele

Charakteristickým rysem tvarových písmen je kombinace variabilních a pevných textových prvků. Pevné textové prvky, které jsou stejné pro každé písmeno formuláře, jsou obsaženy v hlavním dokumentu
a uložil. Kromě standardního textu obsahuje dokument také odpovídající pole hromadné korespondence (zástupné symboly), která se používají k vložení variabilních textových prvků. Variabilní textové prvky jsou
například jména a adresy. Proměnné textové prvky jsou zaznamenány a uloženy ve zdroji dat. Zdroj dat je obvykle připraven v tabulce - to znamená, že každému jednotlivému příjemci je přiřazen individuální datový záznam. Funkce hromadné korespondence nakonec zajišťuje, že tyto dva typy dokumentů - hlavní dokument a zdroj dat - jsou navzájem propojeny. Pole hromadné korespondence v hlavním dokumentu jsou nahrazena daty specifickými pro příjemce ze zdroje dat. Výsledkem jsou jednotlivá písmena se stejným obsahem, ale například s odlišnými jmény a adresami příjemců. Tyto vlastnosti platí pro sloučení pošty Word a sloučení pošty Writer. Při převodu šablon formulářů z aplikace Word na Writer je však třeba vzít v úvahu několik překážek.

Například máte ve Wordu šablonu dopisního formuláře „potvrzení objednávky“, která vychází ze zdroje dat pro příjemce. Kvůli jednoduchosti se předpokládá, že zdroj dat adresy je ve formě souboru CSV. Po importu šablony do Writeru tento zdroj dat chybí a je třeba jej znovu přiřadit k dokumentu.

Ale buď opatrný: Po importu by dokument za žádných okolností neměl být uložen, jinak budou pole hromadné korespondence ztracena! Možný postup pro tento postup je popsán níže.

Připojte se k databázi

Nejprve je třeba v OpenOffice.org navázat připojení k existující databázi. Můžete to udělat buď pomocí Base, nebo přímo pomocí Writeru.

Volejte pomocí příkazu nabídky „Zdroj dat souboru / asistenta / adresy“ průvodce zdrojem dat adresy.
V prvním dialogovém okně vyberte zdroj dat. Chcete -li to provést, vyberte možnost v příkladu „Jiný externí zdroj dat“protože se jedná o soubor CSV.
Klikněte v dalším dialogovém okně "Další nastavení" na tlačítku "Nastavení" a vyberte z rozevírací nabídky "Typ databáze" vstup "Text".
V následujícím dialogovém okně vyberte cestu k souboru CSV.
V dalším kroku můžete přejít na "Další nastavení" možnost"Soubor CSV"a další volitelná nastavení, jako jsou oddělovače polí„;“a oddělovač textu"{Žádný}"Vybrat. Proces ukončíte kliknutím na "Kompletní"klikněte.

Připojení k databázi nebo zdroj dat je nyní k dispozici v OpenOffice.org. S pomocí Klávesa [F4] můžete otevřít zobrazení databáze.

Spropitné: Pokud si přejete, můžete otevřít připojení k databázi pod Doplňky / možnosti v oblasti Základna / databáze StarOffice velmi rychle a pohodlně upravovat a odebírat.

Práce s databází

Nyní před uložením dokumentu importujte dokument šablony formuláře Word a vyměňte příslušný zdroj dat.

To lze provést prostřednictvím položky nabídky "Upravit / vyměnit databázi" dialogové okno "Exchange databáze" fade in.
Vyberte v dialogu pod„Dostupné databáze“Vaše připojení k databázi bylo vytvořeno ze souboru CSV.

Terminologie ve srovnání (Word vs. Writer)

Mnoho funkcí známých z Microsoft Office najdete také v OpenOffice.org nebo StarOffice. Názvy funkcí však byly v některých případech zvoleny odlišně. Jako malou nápovědu následující seznam ukazuje srovnání názvů různých funkcí v Microsoft Office a OpenOffice.org/StarOffice.

Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice