Jak zajistit čitelnost dat pro jiné aplikace
Mnoho komerčních programů, nějaký speciální software a některé funkce importu aplikací očekávají data ve speciálním formátu. Za každé číslo je jako oddělovač vložena čárka nebo bod, aby bylo možné data dále zpracovávat v jiných aplikacích.
K vytvoření takových souborů v Excelu můžete použít jednoduchý trik:
- V nabídce SOUBOR vyvolejte příkaz ULOŽIT JAKO. V aplikaci Excel 2007 klikněte na tlačítko Office vlevo nahoře a poté vyberte ULOŽIT JAKO.
- V tomto dialogovém okně vyberte jako typ souboru možnost „CSV (oddělené znaky) (* .csv)“.
- Adresář a název souboru také definujete jako obvykle.
Tímto způsobem jste vytvořili soubor s příponou „.csv“. CSV je zkratka pro anglické označení „comma separated values“, které se do němčiny překládá jako „hodnoty oddělené čárkami“. Na tomto označení je matoucí to, že ačkoli je označován jako „hodnoty oddělené čárkami“, vytvořený oddělovač je středník. To by vám však nemělo vadit, protože téměř všechny ostatní aplikační programy dokážou bez problémů číst hodnoty, pokud jsou odděleny středníkem.
Pokud tento soubor CSV otevřete z Excelu v textovém editoru nebo ve Wordu, položky vypadají takto: 111; 222; 333; 444.
