Tabulkové zobrazení v kalendáři můžete použít pouze k zobrazení starších schůzek.
S pomocí tabulkových zobrazení v kalendáři můžete selektivně zobrazovat pouze minulé schůzky, aniž byste se museli vracet měsíc po měsíci:
1. Otevřete kalendář a zavolejte příkaz „Zobrazit, Aktuální zobrazení, Definovat zobrazení“ (nebo v aplikaci Outlook 2003 „Zobrazit, uspořádat podle, aktuální zobrazení, definovat zobrazení“ nebo v aplikaci Outlook 2010 „Zobrazit, změnit zobrazení, zobrazení“ spravovat) .
2. Klikněte na „Aktivní schůzky“ v levém sloupci a poté na tlačítko „Kopírovat“.
3. Zadejte název, například „Minulé události“, a klikněte na „OK“.
4. V dalším dialogu klikněte na „Filtr“.
5. Otevřete kartu „Upřesnit“ a kliknutím na „Odebrat“ odstraníte stávající filtry.
6. Nyní klikněte na „Pole“ a vyberte „Často používaná pole“ a poté „Start“.
7. V poli „Podmínka“ vyberte „na nebo před“. Do pole „Hodnota“ zadejte datum, do kterého mají být schůzky uvolněny. Zde je také povoleno označení jako „dnes“.
8. Klikněte na „Přidat do seznamu“ a zavřete toto a další dialog pomocí „OK“.
9. Nakonec klikněte na „Použít zobrazení“.
Nyní obdržíte přehlednou tabulku všech schůzek, které jsou v kalendáři až do data, které jste zadali.
Jakmile se budete chtít vrátit do normálního zobrazení kalendáře, vyberte například „Zobrazení den / týden / měsíc“ v poli „Aktuální zobrazení“ místo „Minulé schůzky“.
