Franking přímo z OpenOffice.org: StampIT

Se StampIT a OpenOffice.org se můžete v budoucnu ušetřit na poště! StampIT je frankovací software od Deutsche Post, který můžete použít k tisku razítek přímo na vaše dopisy.

Na výběr dvě verze

Můžete si zdarma stáhnout zkušební verzi StampIT [zde]. Pokud byste chtěli používat StampIT, redakční tým OpenImpuls.de doporučuje domácí verzi, která stojí jednou 9,50 EUR. Srovnání různých verzí lze nalézt na [této webové stránce].

Poznámka
StampIT v současné době funguje pouze s operačním systémem Windows. Uživatelé Linuxu a Macintoshe bohužel zatím nemohou používat StampIT.

Zaregistrujte se a jedeme!

Jednoduše řečeno, princip StampIT funguje následovně: U Swiss Post se zaregistrujete jako zákazník StampIT. Po úspěšné aktivaci si můžete dobít poštovní účet přes internet, ke kterému potřebujete běžný účet. Známky StampIT můžete zaplatit z celého poštovného, které pak můžete vytisknout na dopisy. Takto vyfrankovaný dopis můžete zaslat přímo do nejbližší schránky, aniž byste se museli na poště znovu zastavovat.

Z technického hlediska jsou razítka StampIT matice, na kterých jsou v zašifrované podobě uložena hodnota poštovného a datum vypršení platnosti. Pokud takto vyfrankovaný dopis projde logistikou Deutsche Post, stroj zkontroluje, zda a kdy je poštovné pro váš dopis platné. Pokud je vše v pořádku, dopis se dostane ke svému příjemci; jinak vám bude vrácen.

StampIT: Snadné použití s OpenOffice.org 2

StampIT byl navržen pro OpenOffice.org 1 a lze jej automaticky integrovat pouze do první verze OpenOffice.org. U novějších verzí musíte při instalaci trochu pomoci rukou. Ale nebojte se, zabere to maximálně dvě nebo tři minuty.

1. Nainstalujte si do počítače program StampIT.
   Pozornost: Po instalaci StampIT se panel nabídek objeví v OpenOffice.org. Všimněte si však, že to neznamená, že StampIT již funguje s OpenOffice.org. V tuto chvíli tomu tak není!
2. Nyní musíte zkopírovat soubory StampIT relevantní pro OpenOffice.org do nového adresáře. Chcete -li to provést, přejděte do adresáře "[Instalační disk]: \ Programy \ Stampit \ Integration \ SO7" a označte tam soubor "SSICONCT.ZIP".
3. Zkopírujte zvýrazněný soubor „SSICONCT. ZIP " pomocí kombinace kláves [CTRL] + [VLOŽIT] nebo příkaz složky "Upravit / Kopírovat" do schránky.
4. Přejděte do adresáře "Programy \ OpenOffice.org 2.x \ share \ uno_packages" a vložte tam soubor „SSICONCT. ZIP " pomocí kombinace kláves [CTRL] + [VLOŽIT] nebo příkaz nabídky "Upravit / Vložit" A.

Všechny požadované soubory StampIT jsou nyní ve správném adresáři. V dalším kroku nyní můžete integrovat StampIT do OpenOffice.org.

Integrujte StampIT do OpenOffice

1. Zavolejte příkaz nabídky "Správce doplňků / rozšíření" na. Všimněte si, že tento příkaz nabídky až do verze 2.01 "Doplňky / Správce balíčků" byl zavolán.
2. P.zkontrolujte, zda pod bodem "Moje rozšíření" (starší verze: "Moje balíky") již záznam "SSICONTECT.ZIP" nebo podobný, který byl vytvořen instalací StampIT. Pokud tomu tak je, odstraňte jej úpravou položky „SSICONECT. ZIP " zvýrazněte a klikněte na tlačítko "Odstraněno" klikněte.
3. Zavřete všechna okna Open-Office.org a rychlý spouštěč na hlavním panelu. Poté restartujte OpenOffice.org.
4. Skrýt pomocí příkazu nabídky "Správce doplňků / rozšíření" (resp. "Doplňky / Správce balíčků") v dialogovém okně "Správce rozšíření" (resp. "Správce balíčků") znovu a.
5. Zvýrazněte položku "Moje rozšíření" (resp. "Moje balíky") a klikněte na tlačítko "Přidat do".
6. Nyní otevřete dialogové okno, které se zobrazí "Přidat rozšíření" soubor "SSICONCT.ZIP" v registru "[Drive]: \ Stampit \ Integration \ SO7".
7. Ukončete OpenOffice.org zavřením všech oken OpenOffice.org a také rychlého spuštění na hlavním panelu. Pokud nyní spustíte OpenOffice.org, můžete se do nabídky dostat z lišty nabídek "STAMPIT" volání. Pomocí této nabídky nyní můžete svá digitální razítka vkládat přímo do dokumentu OpenOffice.org.

Práce se StampIT je tak snadná

Zaměření OpenImpuls.de je téma OpenOffice.org. Přesto bychom vám chtěli s krátkou referencí ukázat, jaké přípravy jsou nutné k tomu, abyste mohli používat StampIT s OpenOffice.org nebo vůbec používat StampIT. Pokud používáte StampIT poprvé, musíte se nejprve zaregistrovat u Deutsche Post.

1. Spusťte aktivaci StampIT pomocí příkazu nabídky "Start / Programy / RazítkoIT / aktivovat poštovné".
2. Klikněte na tlačítko "Registrovat" a zadejte své údaje.
3. V posledním kroku zadávání dat můžete svá data vytisknout jako formulář. Podepište tento formulář a odešlete jej faxem nebo poštou na zákaznický servis StampIT.
4. O dva nebo tři dny později obdržíte od zákaznického servisu StampIT poštu s přístupovými údaji k vašemu poštovnímu účtu. Tyto údaje pak můžete použít k aktivaci a doplnění poštovního účtu. Poté můžete použít StampIT.
   Poznámka
   Aby bylo možné testovat StampIT a porozumět krokům této edice, doporučují redaktoři OpenImpuls.de používat testovací verzi StampIT po registraci StampIT, dokud nebudou přijata přístupová data. Chcete -li to provést, klikněte na tlačítko „Vyzkoušet“ v nabídce Start StampIT.

StampIT: Použití v OpenOffice.org

Poté, co si nainstalujete a nakonfigurujete StampIT, můžete také použít StampIT v OpenOffice.org. Než vám ukážeme, jak používat StampIT s šablonou dopisu z minulého čísla, stručně vám ukážeme, jak můžete vložit pole adresy na prázdný list papíru.

1. Spusťte OpenOffice.org a vytvořte pomocí příkazu nabídky "Soubor / nový / textový dokument" nový textový dokument.
2. 2. Přidejte pomocí příkazu nabídky "Vložit StampIT / StampIT" pole adresy v dokumentu.
3. 3. Zobrazí se dialogové okno "Nastavení StampIT". Zde nyní můžete zadat výši poštovného, adresu příjemce a adresu odesílatele. Adresu příjemce můžete jednoduše zadat do vstupního pole „Adresa příjemce“.
   Poznámka
   Pokud neznáte poštovní směrovací číslo příjemce, můžete to zjistit pomocí dialogového okna "Hledání PSČ" vyhledáváte pomocí tlačítka "PSČ" může vyblednout.
4. Adresu odesílatele můžete uspořádat nad adresou příjemce. Chcete -li to provést, klikněte na tlačítko "Odesílatel" a zadejte do vstupního pole "Odesílatel" Podrobnosti o vaší adrese.
5. Se zobrazením dialogového okna "Nastavení StampIT" bude "Oblíbené" které můžete použít k výběru nejběžnějších nákladů na poštovné. Chcete -li to provést, klikněte na odpovídající tlačítko. Pokud váš požadavek na poštovné není uveden v oblíbených, můžete použít karty "Národní dopis" a "Mezinárodní dopis" zvolte další možnosti poštovného.
6. Výběr správného data odeslání je velmi důležitý a je jedním z nejčastějších zdrojů chyb. To je důležité, protože platnost frankování StampIT je vázána na datum, které nesmí být překročeno o více než jeden den. Pro vás to znamená, že musíte dopis doručit na poštu ve vámi zvoleném datu, jinak poštovné propadá. Vybírejte tedy z rozbalovací nabídky "Datum odeslání" datum, kdy byl dopis vyvěšen na poště.
   Poznámka
   Samozřejmě se může stát, že zapomenete zveřejnit dopis a poštovné tedy propadá. Poštovné pak můžete zkontrolovat přes poštovní přepážku pod položkou "Vrácení peněz" dostat vrácené peníze.
7. Klikněte na tlačítko "OK"pro vložení pole StampIT.
8. Pokud máte dokument nyní u konce "Soubor / Tisk" chcete tisknout, objeví se dialogové okno StampIT "Tlačit", s níž dochází ke skutečnému frankování. Jsou dvě možnosti: "Zkušební tisk", pomocí kterého můžete dokument vytisknout bezplatnou, ale neplatnou frankaturou StampIT. nebo "Tisk poštovného"při které probíhá frankování. Je lepší použít tuto možnost na prvních několika pokusech "Zkušební tisk", protože zkušenosti ukázaly, že je třeba nejprve několikrát vyzkoušet, zda lze frankovací pole také snadno vložit například do obálky okna, nebo je při tisku na obálku razítko na správném místě. Chcete -li to provést, přesuňte pole příjemce podle libosti myší nebo pomocí karty zadejte pozici pole příjemce "Typ" před.
   Poznámka
   Praxe ukázala, že při vkládání pole adresy StampIT vzniká většina problémů se správným umístěním pole příjemce. Standardní specifikace StampIT umístí pole příjemce takovým způsobem, že poštovní známka StampIT není u mnoha okenních obálek v okně zcela přítomna. Proto byste měli přesunout pole adresy StampIT.