Obsah
Může být užitečné číslovat postupně písmena. Jak ale v každém sériovém písmenu získáte sériové číslo, když můžete upravovat pouze hlavní dokument?
Co se zdá tak složité, lze v aplikaci Word provést několika kliknutími myši:
- Nejprve vytvořte dokument hromadné korespondence pomocí obvyklých kroků. Nastavte tedy formulářový dopis, připojte jej ke zdroji dat a napište text včetně všech požadovaných polí hromadné korespondence.
- Potom umístěte kurzor na místo v dokumentu hromadné korespondence, kde chcete zobrazit sériové číslo.
- Nyní klikněte ve Wordu 2010, 2007 na záložce ZÁSILKY ve skupině ZAPIŠTE A VLOŽTE POLE na tlačítku ikony PRAVIDLA a v nabídce, která se otevře, vyberte KOMBINOVAT SEKVENCE.
Ve Wordu 2003, 2002 / XP, 2000 klikněte na panel nástrojů KONTINUÁLNÍ TISK na VLOŽIT PODMÍNKOVÉ POLE a v závislosti na verzi aplikace Word v nabídce, která se otevře, vyberte KOMBINOVAT SEKVENCI nebo KOMBINOVAT SEKVENCI. - Word poté vloží pole hromadné korespondence označené „Pořadové číslo hromadné korespondence“. Toto je zástupný symbol pro sériové číslo.
To bylo všechno!
Sériová čísla však nelze zobrazit v náhledu hromadné korespondence. Word neaktualizuje "Sekvenční pole", dokud ve skutečnosti neprovedete hromadnou korespondenci - buď přímým tiskem formulářů, nebo jejich sloučením do nového dokumentu. (pbk)
