Pomocí hypertextových odkazů můžete nejen přeskakovat na jiná místa ve stejném dokumentu aplikace Word nebo na internetové stránky. Můžete také velmi rychle větvit do konkrétních oblastí v tabulkách aplikace Excel.
K tomu však musí být hypertextový odkaz strukturován podle speciálního vzoru. Zde jsou podrobnosti:
- Umístěte kurzor do dokumentu aplikace Word, kam chcete vložit hypertextový odkaz na tabulku aplikace Excel.
- V aplikaci Word 2010, 2007 vyberte VLOŽIT-HYPERLINKS-HYPERLINK.
Nebo zavolejte INSERT HYPERLINK ve Wordu 2003, 2002 / XP, 2000. - Klikněte na ikonu HLEDAT PRO SOUBOR nebo v aplikaci Word 2000 na tlačítko SOUBOR a poté vyberte soubor aplikace Excel, na který chcete odkazovat pomocí hypertextového odkazu.
- V poli ADRESA nebo TYP SOUBORU NEBO WEB (v aplikaci Word 2000) nyní vidíte úplnou cestu k souboru aplikace Excel. Okamžitě za něj zadejte znak #, poté název tabulky v jednoduchých obrácených čárkách, potom vykřičník a nakonec adresu buňky, na kterou se chcete odkazovat.
Pokud například chcete odkazovat na list „Výdaje“ v souboru aplikace Excel s cestou „C: \ Tables \ Kassenbuch.xls“ a rozsahem buněk „A100: G100“, v adrese ADDRESS by mělo být následující nebo pole stojanu TYPU NEBO WEBU:
C: \ Tabulky \ Kassenbuch.xls # 'Výdaje'! A100: G100 - Pokud nechcete, aby se v dokumentu Word zobrazovala úplná cílová adresa jako hypertextový odkaz, ale spíše smysluplný popis, změňte text v poli TEXT K ZOBRAZENÍ (Word 2010) nebo ZOBRAZIT TEXT JAKO (Word 2007 a starší) .
- Kliknutím na OK vložíte hypertextový odkaz.
Hypertextový odkaz nyní automaticky spustí aplikaci Excel a okamžitě vás přenese do zadaného rozsahu buněk v tabulce aplikace Excel. (pbk)