Není neobvyklé, že formulářová písmena obsahují pole, ve kterých se zobrazují čísla. Tedy také pole s pořadovým číslem z předchozího tipu. Může to být stejně dobře pole s PSČ nebo množství peněz. Bohužel, Wo
Na poštovních směrovacích číslech může chybět počáteční nula nebo peněžní částky nemusí mít žádný symbol měny nebo je zobrazeno příliš mnoho desetinných míst.
Pomoci může přepínač formátu, který přidáte do pole hromadné korespondence. Pomocí následujících kroků můžete například vždy vygenerovat pořadové číslo z předchozího tipu ve čtyřech číslicích:
- V dokumentu hromadné korespondence klikněte pravým tlačítkem na pole hromadné korespondence, které chcete formátovat - v tomto případě na pole zobrazené jako „pořadové číslo hromadné korespondence“.
- V místní nabídce vyberte příkaz ZAPNOUT / VYPNOUT FUNKCE FUNKCÍ. V příkladu nyní vidíte funkci pole {MERGESEQ}
- Zadejte přepínač číselného formátu těsně před uzavírací složenou závorku: \ #
- Ihned poté zadejte mezeru a mezi dvojité uvozovky zadejte zástupný kód požadovaného formátu čísla. Pro čtyřmístné číslo je kód „0000“. Celá funkce pole včetně přepínače formátu musí nyní vypadat takto: {MERGESEQ \ # "0000"}
- Znovu klikněte pravým tlačítkem na pole a znovu vyberte FUNKCE POLE ZAPNUTO / VYPNUTO.
Po sobě jdoucí čísla jsou nyní vždy vydávána se čtyřmi číslicemi - například „0001“, „0002“ atd.
Zástupný symbol „0“ znamená pevnou číslici, která je vždy obsazena, i když formátované číslo má méně číslic. Následující tabulka uvádí další zástupné symboly pro formáty čísel:
| zástupný symbol | popis |
| 0 |
pevná číslice |
| # |
Číslo pouze v případě potřeby |
| . |
Oddělovač tisíců |
| , |
Desetinná čárka |
| € $% atd. |
se objeví jako symbol čísla / měny, jak je uvedeno |
Funkce pole pro pole hromadné korespondence s peněžními částkami může vypadat například takto:
{MERGEFIELD částka peněz \ # " #. ## 0,00 EUR"}
Částky by se pak zobrazovaly s tisícem bodů, ale v každém případě se dvěma desetinnými místy a symbolem měny euro. (pbk)
