Jak odesílat e -maily pomocí aplikace Excel
E-mailové adresy jsou v obchodním životě nepostradatelné. Každý ví, jak používat poštovní program. Ale zejména s rutinními e-maily, jako jsou informace o stavu, pravidelné zprávy atd., Můžete při odesílání e-mailů ušetřit spoustu času.
Jednoduše vytvořte e-mailové adresy pomocí vzorce aplikace Excel. Poté můžete připravit nový e -mail kliknutím na buňku a poté jej odeslat.
Když normálně zadáte e -mailovou adresu, Excel automaticky uloží odpovídající buňku s hypertextovým odkazem, na který můžete kliknout. Tuto funkci můžete zapnout nebo vypnout pomocí EXTRAS - MOŽNOSTI AUTOROREKCE - AUTOMATICKÝ FORMÁT BĚHEM VSTUPU - INTERNETOVÉ A SÍŤOVÉ CESTY HYPERLINKY.
Co ale uděláte, pokud chcete vytvořit odkaz na poštu v jiné buňce nebo například mít jméno pošty a adresu domény (text za „@“) uloženy v samostatných buňkách? Tak to chodí:
Poté použijte funkci HYPERLINK. Funkci předáte text hypertextového odkazu jako první parametr a text vhodný pro čtenáře jako druhý parametr. Text vhodný pro čtenáře se zobrazí v odpovídající buňce. Hypertextový odkaz se vyvolá po kliknutí na buňku.
Chcete-li použít hypertextový odkaz, který spouští prázdnou poštu, vložte text „mailto:“ a vložte za něj požadovanou e-mailovou adresu. Pokud je v buňce A1 jméno e -mailu (např. „Althaus“) a v buňce B1 název domény (např. „Exceldaily.de“), můžete k vytvoření příslušné e -mailové adresy použít následující vzorec:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Odeslat poštu")
Následující obrázek ukazuje vzorec v praxi v tabulce:
Druhou část vzorce můžete samozřejmě také nahradit konstantou a okamžitě tak vygenerovat příslušné e-mailové adresy pod pevnou adresou domény ze jmen ve sloupci.
