Jak chránit svůj profil a své e-maily, kalendář a adresář heslem.
Pokud má k počítači přístup několik lidí a pro každého z nich jste v aplikaci Outlook nastavili vlastní profil, je vhodné každý profil a související soubor PST chránit heslem. Jinak může každý uživatel spustit aplikaci Outlook s cizím profilem a číst v něm uložené e-maily atd. Profil můžete chránit následujícím způsobem:
1. Ukončete aplikaci Outlook.
2. Vyvolejte ovládací panel pomocí nabídky Start a poté vyvolejte „Mail“.
3. V dialogu „Nastavení pošty“ klikněte na „Zobrazit profily“.
4. Vyberte jeden z profilů a klikněte na „Vlastnosti“ a poté na „Datové soubory“.
5. Vyberte osobní složku a klikněte na „Nastavení“.
6. Klikněte na „Změnit heslo“.
7. Zadejte heslo do polí „Nové heslo“ a „Potvrdit heslo“ (pokud jste již heslo přiřadili a chcete jej změnit, zadejte jej do pole „Staré heslo“).
8. Ponechte možnost „Uložit toto heslo do seznamu hesel“ deaktivovanou - jinak se Outlook jednoduše spustí bez vyzvání k zadání hesla. Soubor PST je poté chráněn heslem, ale aplikace Outlook při otevření automaticky vloží heslo ze seznamu hesel. V tomto případě bezpečnostní opatření pomůže pouze v případě, že někdo ukradne váš soubor PST - pak jej nemůže dešifrovat bez hesla ze seznamu hesel.
9. Dvakrát klikněte na „OK“ a poté dvakrát na „Zavřít“ pro návrat do dialogu od kroku 4.
10. Opakujte kroky 4 až 9 pro druhý profil (a pro ostatní profily).
11. Jakmile zadáte heslo pro každý profil, zavřete dialogové okno a ovládací panel.
