Včetně FAQ pro vás!
Pokud chcete upravovat tabulky v Excelu, existuje mnoho užitečných funkcí a příkazů. Díky nim můžete rychle vkládat velké množství dat nebo provádět rozsáhlé změny pouhými několika kliknutími. Můžete tedy plánovat soukromé a profesionální schůzky, organizovat adresy a mnoho dalšího.
Úpravy tabulek aplikace Excel: Četné nástroje
Od nastavení nové složky přes úpravy a změny až po ukládání a zavírání lze automatizovat mnoho kroků. Můžete například určit počet listů pro rozsáhlé sešity, vyplnit celé oblasti buněk pomocí vzorců nebo sešity uložit automaticky před zavřením. Chcete do stavového řádku přidat vlastní text? To také není problém. Zde najdete nejoblíbenější nástroje a příkazy, které můžete použít k úpravě tabulek aplikace Excel.
Snadné vytváření a nastavení
Než budete moci upravovat tabulky v Excelu, musíte je nastavit tak, aby vyhovovaly aktuálnímu úkolu. Pomoci mohou například různé nástroje
- Vytvářejte listy pomocí makra,
- přidat nový, prázdný list,
- Vytvořte sešit a pojmenujte list podle aktuálního data,
- vytvořit nový sešit s pojmenovanými listy,
- Vytvořte sešit s tabulkami na dvanáct měsíců,
- Nastavte sloupce aplikace Excel na optimální šířku,
- Automaticky opravit nastavení okna.
Zaregistrujte se a vyplňte
Nemusíte vyplnit každou buňku daty jednotlivě. Místo toho můžete zadat několik příkazů, které automaticky naplní vaši tabulku. Pomoc s tím
- zadání vzorce do buňky pomocí makra,
- zadávání vzorců pomocí makra do celé řady buněk,
- automatické pojmenování oblastí buněk,
- automatické vyplňování pomocí makra,.
Jednoduše upravte tabulky aplikace Excel
Po přijetí nových informací a dat můžete snadno provádět změny ve stávajících tabulkách aplikace Excel. K tomuto úkolu existuje několik užitečných nástrojů, jako například
- Automaticky přepočítat vzorce,
- Změňte velikost písma pomocí makra,
- Zobrazit obsah buňky velkými písmeny,
- Zobrazit obsah buňky malými písmeny,
- Změňte písmo v oblasti buňky na tučné,
- Změňte barvy buněk,
- nastavit a změnit formát čísel pro rozsah buněk,
- nastavit formát čísel pro jeden nebo více sloupců aplikace Excel,
- interaktivně měnit šířku sloupce buněk,
- nastavit několik sloupců na optimální šířku,
- Automaticky přidávat čísla do stávajícího obsahu buňky,
- vynásobte všechny hodnoty aplikace Excel konstantou,
- změnit zaškrtávací políčko aplikace Excel,
- označte aktivní sloupec,
- označte použitou oblast buňky,
- Zvýrazněte texty a písmena,
- přesunout aktivní list na konec složky,
- Odeberte ze sešitu oblasti tisku.
Úpravy tabulek v aplikaci Excel: Užitečné filtry
Zobrazte konkrétní informace, které vám usnadní práci po ruce. K tomu můžete použít například několik příkazů
- Zapnutí automatického filtru,
- automatické třídění dat,
- Filtrování duplicitních záznamů,
- Skrýt všechny ostatní řádky,
- vzestupné třídění pracovních listů,
- automatické zobrazení maxima datového rozsahu,
- automatické zobrazení minima sloupce.
Automaticky odstranit jednotlivé informace nebo celé soubory
Pokud chcete odstranit obsah z tabulky, nemusíte to dělat ručně. Místo toho můžete použít tyto příkazy:
- Odstraňte řádky aplikace Excel pomocí makra
- Smazat pracovní listy bez potvrzení
- Odstraňte záhlaví a zápatí pomocí makra
- Odstraňte soubory pomocí makra
- Odstraňte názvy pomocí makra
- Automaticky odstranit úvodní mezery z buněk
Upravujte tabulky aplikace Excel pomocí dalších užitečných funkcí
Existuje mnoho dalších příkazů, které můžete použít k úpravě tabulek aplikace Excel. Například
- vazba makra na změnu v tabulce,
- spuštění makra při splnění podmínky,
- kopírování dat z jednoho listu na druhý,
- kopírování rozsahu buněk do jiného datového listu,
- tisk části tabulky bez změny aktivní oblasti tisku,
- automatická ochrana všech pracovních listů heslem,
- přepočet celého sešitu,
- kontrola provádění maker prostřednictvím zarážek,
- zavření sešitu pomocí makra,
- výběr rozsahu buněk pomocí myši nebo klávesnice,
- spuštění makra před uložením.
Upravujte tabulky aplikace Excel pomocí mnoha příkazů
Microsoft Excel velmi usnadňuje úpravy tabulek - pokud víte, jaké příkazy můžete použít. I extrémně velké množství dat lze pohodlně vyhledávat, měnit, znovu přiřazovat nebo přenášet. Vytvořte příslušný sešit a podle potřeby jej změňte, a to z hlediska zobrazení i obsahu. Místo výběru a přepisování jednotlivých buněk používáte makra a vzorce. Ty zpracovávají velké množství dat jediným kliknutím a jsou zcela bez chyb. Získáte tak správné výsledky, se kterými můžete v případě potřeby pracovat i vy a vaši kolegové.
Časté dotazy
Jak mohu použít více formátů v jedné buňce?
Stejně jako ve Wordu můžete v tabulce Excelu použít různé formáty. Chcete -li to provést, klikněte na buňku a stiskněte klávesu F2. Vyberte znaky, které chcete formátovat, a zavolejte funkci „Formátovat buňky“. Excel formátuje vybrané znaky podle potřeby. Podrobný návod najdete zde.
Jak mohu zobrazit informace ve stavovém řádku?
Chcete -li mít přímý přístup do stavového řádku, musíte použít vlastnost Application.StatusBar. Zde můžete krok za krokem vidět, jak to funguje.
Jak mohu sloučit dva obsahy buněk, aniž bych je ztratil?
Pokud zkombinujete buňky v aplikaci Excel, může dojít ke ztrátě jejich původního obsahu. Můžete to vyřešit pomocí makra. Zde najdete podrobné pokyny.
