Vložte hypertextové odkazy na dokumenty Office
Pro rychlý přístup k internetovým stránkám můžete ve svých tabulkách použít hypertextové odkazy. Další oblastí aplikace jsou odkazy mezi libovolnými soubory sady Office. Jedním kliknutím myši můžete například vyvolat dokument aplikace Word z tabulky aplikace Excel nebo zahájit prezentaci v aplikaci PowerPoint.
Představte si, že chcete do tabulky aplikace Excel vložit odkaz na dokument aplikace Word, který podrobněji vysvětluje pozadí tabulky. Chcete -li to provést, postupujte takto:
- Otevřete požadovaný dokument aplikace Word.
- V tomto dokumentu pak označíte pozici, která má být vyvolána z vašeho stolu. Může to být nadpis nebo první slovo příslušného odstavce.
- Ujistěte se, že vložení hypertextového odkazu přes schránku funguje pouze v případě, že dokument, který má být vyvolán, již byl uložen.
- Vyvolejte příkaz „Kopírovat“ v nabídce „Upravit“ a pomocí něj umístěte text do schránky.
- Otevřete nebo přepněte na tabulku aplikace Excel.
- Vyberte buňku, do které chcete vložit hypertextový odkaz na dokument.
- V nabídce „Upravit“ vyberte příkaz „Vložit jako hypertextový odkaz“.
Text vybraný v dokumentu aplikace Word se v tabulce zobrazí modrý a podtržený. Následující obrázek ukazuje, jak to vypadá ve vzorové tabulce:
Když kliknete na hypertextový odkaz, Word se aktivuje a načte se odpovídající dokument. Tím se nezobrazí první stránka, ale požadovaný textový průchod přímo.
Až si přečtete část, kterou chcete vrátit zpět do tabulky aplikace Excel, klikněte na webovém panelu nástrojů na tlačítko Zpět, jak ukazuje následující obrázek:
V tabulce uvidíte hypertextový odkaz s textem, který jste zkopírovali do dokumentu aplikace Word. V případě potřeby jej můžete nahradit jiným textem. Chcete -li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňku v tabulce, která obsahuje hypertextový odkaz.
- Klikněte pravým tlačítkem na tabulku a v místní nabídce vyberte příkaz „Upravit hypertextový odkaz“. Zobrazí se následující dialogové okno:
- V zadávacím poli „Zobrazit text jako“ můžete v tomto dialogovém okně vidět text z dokumentu. Můžete to nahradit svým vlastním.
- Poté to potvrďte tlačítkem „OK“.
