OneNote - digitální notebook Windows 10

Program poznámek má tyto funkce

Microsoft OneNote je program pro psaní poznámek, který je obvykle nainstalován s balíčkem produktů Microsoft Office. Design programu je silně založen na haptickém notebooku, ve kterém se liší hlavně od textového programu Microsoft Word. V systému Windows 10 společnost Microsoft optimalizovala aplikaci OneNote pro použití s mobilními zařízeními a tablety. To znamená, že v aplikaci je nyní možné psát poznámky pohybem prstu nebo pomocí vstupního pera.

Uložené poznámky se navíc neukládají jako jednotlivé dokumenty jako ve Wordu, ale jako stránka v poznámkovém bloku.

Co je OneNote?

OneNote je software specifický pro Windows, který byl k dispozici pouze ve starších operačních systémech se sadou Microsoft Office. Umožňuje psát a ukládat poznámky. V této aplikaci je také možné psát rukou psané poznámky pomocí vhodného vstupního pera. Program je již předinstalován v systému Windows 10. OneNote je primárně určen k minimalizaci používání papíru. Aby to společnost Microsoft podpořila, věnovala zvláštní pozornost designu podobnému notebooku.

Pokud vám chybí pocit praktického malého post-itu, Microsoft nabízí digitální možnost pro tuto aplikaci s poznámkami. Ty jsou jakoby připnuty na plochu a jsou trvale viditelné za předpokladu, že nejsou zavřené nebo odstraněné.

OneNote je rozhodně lepší než rychlé poznámky, protože nabízí mnohem více funkcí. Například do poznámky lze kromě grafiky vložit odkazy nebo tabulky nebo dokonce vytvořit několik poznámkových bloků. Samolepící poznámky jsou na druhou stranu určeny pouze pro krátkodobé zapisování upomínek-stejně jako klasické post-ity.

Další výhodou OneNote je, že poznámku lze sdílet s dalšími uživateli OneDrive Cloud. Aplikace je součástí UWP. Toto je univerzální platforma Windows, která vám umožňuje pracovat v systému Windows Cloud bez ohledu na platformu a zařízení.

Abyste mohli skutečně využít plný potenciál OneNotu, musíte být jako uživatel trochu technicky zdatní. Ne všechna nastavení a možnosti ovládání jsou ve skutečnosti intuitivní. Vytváření a úpravy vyžadují podstatně více kroků, než je jednoduše napsat na list papíru.

Jaké funkce obsahuje OneNote?

Aplikace OneNote nabízí několik vzrušujících funkcí pro vytváření digitálních poznámek. Někteří z nich jsou:

• Psát nebo kreslit poznámky prsty nebo stylusem
• Správa a archivace textů, seznamů úkolů, fotografií, dokumentů a obrázků
• Vytváření sekcí a stránek s poznámkami
• Vkládání e-mailů, webových stránek, videí, tabulek, zvukových záznamů a mnoha dalších.
• Skenování písmen
• Vložit mapy a snímky obrazovky (části obrazovky)
• Možnost připojení k online službám (sdílení a sdílení online a synchronizace OneNotu na více zařízeních)
• Spolupráce s několika lidmi na jedné poznámce pomocí OneDrive
• Tisk poznámek
• Ukládejte poznámky v jiných formátech, například. B. jako dokument aplikace Word nebo soubor PDF
• Posílejte poznámky e -mailem
• Ochrana sekcí heslem
• OneNote Web Clipper (ukládání online obsahu přímo do OneNotu)

Jak používat OneNote ve Windows 10

Chcete -li používat OneNote ve svém počítači, potřebujete k přihlášení účet, bez kterého nemůžete pokračovat. Může to být koto Microsoft, business, school nebo college.

Dělejte si poznámky ve OneNotu

Než budete moci pořizovat a archivovat poznámky ve OneNotu, potřebujete nejprve notebook.

1. Chcete -li to provést, otevřete OneNote na počítači.

2. Poté klikněte v pruhu nabídky (pás karet) na „Soubor“ a na „Nový“.

3. Nyní musíte nejprve vybrat umístění pro notebook. Poté klikněte na „Vytvořit notebook“. Poznámky v poznámkovém bloku, stejně jako ve skutečných složkách, lze rozdělit na sekce, které zase obsahují stránky s poznámkami.

   

4. Automaticky se vytvoří první část, kterou můžete samozřejmě přejmenovat. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na sekci vlevo a poté v místní nabídce klikněte na „Přejmenovat“. Pokud chcete vytvořit další sekce, klikněte pravým tlačítkem na volnou oblast pod sekcemi a v kontextové nabídce klikněte na „Nová sekce“. Poté, co byl vytvořen, jej musíte znovu přejmenovat.

   

5. Pomocí kontextové nabídky, do které se dostanete kliknutím pravým tlačítkem na sekci, můžete také měnit barvy sekcí, přesouvat je, kopírovat a mazat.

   

6. Abyste si mohli dělat poznámky, musíte nyní vytvořit stránku s poznámkami. Když vytvoříte novou sekci, zobrazí se první prázdná stránka, kterou můžete také přejmenovat.

7. Abyste mohli vytvořit novou stránku s poznámkami pro sekci, stačí, když po kliknutí na sekci zvýrazníte sekci, klikněte na tlačítko „Přidat stránku“ na pravé straně.

   

8. Chcete -li napsat poznámku, klikněte na prázdnou stránku poznámky a začněte psát. Zobrazí se textové pole, se kterým se můžete na stránce také pohybovat. Na stránku lze nyní přidat další textová pole pouhým kliknutím na jiné volné místo na stránce a následným zadáním textu. Text lze upravovat jako ve Wordu (barva, velikost písma, písmo, podtržené, tučné, kurzíva atd.).

   

Vkládání multimediálního obsahu

Abyste mohli na stránku s poznámkami vložit multimediální obsah nebo tabulky, nejprve klikněte na liště nabídek (pás karet) na kartu „Vložit“. Nyní zde najdete možné funkce pro vkládání multimediálního obsahu.

Pokud byste chtěli vložit tabulku, klikněte na „Tabulka“ a buď vyberte počet řádků a sloupců přímo myší nebo klikněte na „Vložit tabulku“.

Chcete -li vložit obrázky a fotografie, klikněte na pásu karet na kartu „Vložit“ na Obrázky. Průzkumník se otevře. Kliknutím vyberte obrázky, které zde chcete vložit, a poté klikněte na „Otevřít“.

Na kartě „Vložit“ na pásu karet najdete také tlačítka „Výňatek z obrazovky“ (pro snímky obrazovky) a „Tisk souboru“ (pro soubory PDF).

Chcete -li napsat nebo nakreslit poznámku ručně, klikněte na kartu „Kreslit“, kde jsou umístěny požadované funkce.

Sdílejte poznámky s ostatními lidmi - vytvořte odkaz na sdílení ve OneNotu

Pokud chcete své poznámky sdílet s ostatními lidmi, klikněte na pásu karet na „Soubor“ a poté na „Sdílet“. Pokud vyberete „Sdílet s lidmi“, můžete do pole vpravo zadat e -mailové adresy lidí, se kterými se mají poznámky sdílet. Můžete také určit, zda mohou poznámky pouze číst, nebo je také upravovat. Poté poznámky sdílejte kliknutím na „Sdílet“.

V části „Načíst odkaz na sdílení“ je možné vytvořit odkaz na sdílení, který pak můžete sami přeposlat (např. Seznam distribucí e-mailů, sociální sítě). To je zvláště užitečné pro větší skupiny lidí. Zde můžete také určit, do jaké míry mají ostatní lidé přístup k poznámkám. Odkaz můžete zobrazit kliknutím na „Vytvořit odkaz na zobrazení“ nebo „Vytvořit odkaz na úpravu“. Zkopírujte toto a odešlete.

Tisk poznámek

Abyste si v případě potřeby mohli také vytisknout poznámky, přejděte na pásu karet na kartu „Soubor“ a poté na „Tisk“. V otevřeném okně pak můžete v případě potřeby upravit nastavení tisku. Poté kliknutím na „Tisk“ vytisknete vybrané stránky.

Exportovat poznámky

Chcete -li exportovat poznámky, tj. Stránky nebo celé sekce, přejděte na ně nebo na ně klikněte. Poté přejděte na kartu „Soubor“ a poté vlevo klikněte na „Exportovat“. Nyní je vybraná položka vlevo a vpravo si můžete vybrat požadovaný formát (soubor Word, soubor PDF).

Sekce chráněné heslem

Sekce v notebooku je také možné chránit heslem, například pokud chcete sbírat nápady na dárky k narozeninám nebo chcete chránit heslo WLAN. Chcete -li to provést, vyberte sekci, která má být chráněna, jedním kliknutím. Klikněte pravým tlačítkem a v místní nabídce klikněte na „Chránit tuto sekci heslem“. Nyní se na pravé straně otevře okno „Ochrana heslem“. Zde klikněte na „Nastavit heslo“ a poté zadejte své heslo. Heslo vytvoříte kliknutím na „Ok“. Toto můžete odstranit kliknutím na „Odebrat heslo“ za předpokladu, že jste si heslo zapamatovali.

Závěr

Pokud nemáte po ruce list papíru nebo tužku, ale potřebujete si poznamenat poznámky ze schůzky, Windows 10 vám nabízí dvě aplikace pro psaní poznámek. Na jedné straně je App Short Notes, která umožňuje rychlé a snadné psaní krátkých připomenutí, a na druhé straně aplikace OneNote pro Windows 10, která nabízí mnoho dalších funkcí. Například vytváření poznámkových bloků, psaní rukou psaných poznámek, vkládání multimediálního obsahu a jeho sdílení s ostatními lidmi.

Uživatelské rozhraní však není nijak zvlášť uživatelsky přívětivé. I technicky zdatní uživatelé musí očekávat krátkou dobu seznámení s aplikací.

Časté dotazy: Otázky a odpovědi k OneNotu ve Windows 10

Jak si dělat poznámky ve Windows 10?

Ano, ve Windows 10 můžete. To lze provést pomocí aplikace Sticky Notes nebo pomocí aplikace Microsoft OneNote. OneNote je předinstalován v systému Windows 10. Samolepky Windows, které vypadají podobně jako klasické post-ity, jsou v nabídce příslušenství skryty jako UWP. Nejlépe uděláte, když do vyhledávacího pole nabídky Start systému Windows zadáte „Sticky Notes“ a program vyhledáte. Ve starších operačních systémech Windows musí být OneNote nainstalován pomocí balíku Office.

Jaký obsah lze přidat k poznámkám ve OneNotu?

Do poznámek k OneNotu můžete přidat nějaký obsah. Patří sem například tabulky, obrázky a fotografie, zvukové soubory, výstřižky z obrazovky, soubory PDF atd. Jak je vložit, si přečtěte výše pod bodem „Vkládání multimediálního obsahu“.

Jsou OneNote a Sticky Notes totéž?

Ne. OneNote a Sticky Notes jsou dvě různé aplikace, které jsou předinstalovány v systému Windows 10. Rychlé poznámky jsou spíše připomínkami pro připomenutí, které si můžete připnout na plochu. OneNote to dokáže a mnohem více, například: B. vytváření notebooků, vkládání multimediálního obsahu a sdílení poznámek s ostatními lidmi. Další informace o funkcích OneNotu najdete v části „Jaké funkce OneNote obsahuje?“

Mohu ve OneNotu převést poznámku na PDF?

Můžete to provést exportem poznámek nebo sekcí do OneNotu. Z poznámek můžete vytvořit dokument aplikace Word nebo soubor PDF. Pokyny, jak to provést, najdete v části „Jak používat OneNote v systému Windows 10“.