Poznamenejte si všechny úkoly, schůzky a čekající činnosti.
Zapište si všechny úkoly, schůzky a další aktivity buď na papír, do textového souboru, do tabulky nebo do Outlooku. Nejlepší je vyzkoušet si, které médium vám nejvíce vyhovuje.
Pokud používáte Outlook pro plánování dne, zobrazení Dnes je vhodné k získání přehledu o úkolech a schůzkách naplánovaných na příslušný den.
Ještě flexibilnější jste, pokud máte kromě přehledu schůzek a úkolů v Outlooku také tabulku Excelu, do které zadáváte schůzky a úkoly na každý den. Chcete -li to provést, poznamenejte si odhadovanou dobu trvání v tabulce (viz bod „L“ - Odhadovaná délka aktivit) a skutečnou dobu trvání každého úkolu. Tímto způsobem máte na jedné straně účetní nástroj a na druhé straně úhlednou denní a týdenní dokumentaci své práce, což v Outlooku tímto způsobem není tak jasně možné.
Pomocí myši přetáhněte úkoly, které zbývají na konci dne, do dne, kdy je můžete provést. Přeskupení úkolů nebo následné vkládání nových úkolů lze provést v Excelu pouhými několika kliknutími myší.
Na pracovní list můžete také zapsat nové úkoly, které vznikají během práce a které chcete dokončit později.
