Aplikace Outlook zaznamenává všechny e-mailové adresy, které zadáte do seznamu automatického doplňování, a při zadávání nových adres navrhne vhodné adresy. Dva bezplatné nástroje vám pomohou upravit seznam a zachránit poškozená data.
Aplikace Outlook ukládá data automatického doplňování do souboru s příponou .NK2. V samotném Outlooku však neexistuje způsob, jak upravit data v seznamu, například odstranit nebo opravit zastaralé adresy. Protože je soubor NK2 ve speciálním formátu, nelze jej upravovat pomocí textového editoru, jako je například Poznámkový blok. Tyto dva nástroje mohou pomoci NK2. Informace a DebuNK2.
Upravte seznam automatického dokončování pomocí NK2.Info
S NK2.Info můžete upravovat stávající položky v seznamu automatického dokončování, mazat položky nebo vkládat nové položky. Nástroj navíc nabízí možnost exportu dat do souboru ve formátu CSV (Comma-Separated Values), který lze upravovat například pomocí Excelu nebo Poznámkového bloku. Soubor CSV však nelze (znovu) importovat.
Příkaz Průhledná je třeba zacházet opatrně: Tím se odstraní všechny položky ze souboru NK2. Protože program nemá a vrátitPříkaz nelze vrátit zpět a protože NK2.Info uloží soubor NK2 do aktuálního stavu, aniž by o to byl požádán, jsou po Průhledná všechny adresy trvale odstraněny.
Program můžete získat na: www.nk2.info. Stáhněte si soubor zip, rozbalte jej a spusťte program NK2.info.exe - Instalace programu není nutná. Po spuštění programu ještě musíte vybrat soubor NK2, který chcete upravit. Najdete ho v Otevřeno-Dialog NK2.Info, pokud jste ve složce Výhled přepínač. Je zde uložen samostatný soubor NK2 pro každý vytvořený profil aplikace Outlook, každý s názvem profilu a příponou .NK2. Pokud jste v aplikaci Outlook nevytvořili jiný profil, soubor se nazývá Outlook.nk2.
Pro poškozené soubory NK2: DebuNK2
Pokud poškozený soubor NK2 nelze otevřít pomocí NK2.Info, autor programu doporučuje nástroj, který je také zdarma DebuNK2. Mělo by to umět otevřít takové soubory NK2, ale nemohli jsme to otestovat kvůli nedostatku poškozeného souboru NK2.
Na první pohled DebuNK2 nabízí pouze možnost exportu otevřeného souboru nebo jednotlivých záznamů. Jelikož však žádný z nám známých nástrojů NK2 nemůže například znovu importovat soubor CSV, je export vhodný pro zálohování dat a pro uložení položek, které jsou stále přítomny v souboru NK2.
Je také možné upravit položku v DebuNK2: Chcete-li to provést, poklepejte na adresu myší nebo ji vyberte a stiskněte F2. Po úpravě stiskněte VSTUPzahrnout změněnou adresu do souboru NK2.
DebuNK2 je k dispozici na adrese http://code.google.com/p/debunk2. Při instalaci nástroje není provedena žádná položka v nabídce Start ani zástupce na ploše - musíte to udělat sami nebo v souboru programu Debunk2.exe otevřete jej poklepáním ze složky, do které jste jej nainstalovali. Nástroj je napsán v Pythonu, takže se nemusíte znepokojovat, pokud se při spuštění otevře také okno DOS.
DebuNK2 žádný nemá Upravit-Tlačítko, ale stále umožňuje úpravy položek.
