Takto vkládáte obsah efektivně a ekonomicky
Data můžete vyjímat, kopírovat a vkládat pomocí stejnojmenných příkazů, které můžete volat pomocí kombinace kláves CTRL X, CTRL C a CTRL V. Windows pracuje se schránkou. Toto je paměť, do které je uložen zkopírovaný obsah pro pozdější vložení.
Pokud při práci s aplikací Office uložíte obsah do schránky, po druhé kopii se obvykle automaticky zobrazí okno „Schránka“ v příslušné aplikaci Office. Pokud se tak nestane, můžete si displej zapnout sami. To je také užitečné, pokud chcete navzájem kopírovat více částí obsahu.
Zobrazení schránky funguje mírně odlišně v závislosti na verzi aplikace Excel. Kterou verzi aplikace Excel používáte, můžete to zjistit v nabídce? (Otazník) zavolejte příkaz „Info“.
2
To vám umožní identifikovat všechny verze aplikace Excel až do verze 2007. Verzi aplikace Excel 2007 poznáte podle velkého kulatého tlačítka Office v levé horní části okna aplikace Excel.
Pokud pracujete s Office verze 2000, vyvolejte zobrazení schránky následujícím způsobem:
- Aktivujte příkaz „Panely nástrojů“ v nabídce „Zobrazit“.
- V nabídce větvení vyberte příkaz „Schránka“.
- Obsah se pak zobrazí na rozhraní.
Pokud pracujete s Office XP, proveďte následující:
- Zavolejte příkaz „Podokno úloh“ v nabídce „Zobrazit“.
- Zobrazí se okno Nový sešit.
- Šipkou vpravo otevřete pole seznamu v hlavní oblasti a aktivujte příkaz „Schránka“.
- Poté se změní oblast úloh na pravém okraji okna aplikace Excel.
Kliknutím myši na požadovaný záznam vložíte obsah do tabulky.
Pokud používáte Excel verze 2003, aktivujte schránku následujícím způsobem:
- V nabídce „Zobrazit“ vyvolejte příkaz „Oblast úloh“. K tomu můžete také použít kombinaci kláves CTRL F1.
- Excel nyní zobrazuje pracovní oblast.
- Ve výběrovém seznamu v pracovní oblasti vyberte nastavení „Schránka“.
Pokud používáte Excel 2007, vyvolejte schránku následujícím způsobem:
- Na pásu karet aktivujte kartu "Start".
- Klikněte na malou ikonu napravo od názvu skupiny „Schránka“.