Pokud v aplikaci Outlook používáte několik různých typů účtů (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) nebo máte v aplikaci Outlook 2010 několik účtů, znáte problém: Je obtížné sledovat zprávy, které ještě nebyly přečteny.
Aplikace Outlook vytvoří pro každý typ účtu samostatnou osobní složku - v aplikaci Outlook 2010 dokonce pro každý e -mailový účet, pokud tomu nezabráníte. Velmi praktické vyhledávací složky bohužel fungují pouze v osobní složce, takže nejsou vhodné pro vyhledávání nepřečtených zpráv napříč účty. Nápravu poskytuje okamžité vyhledávání z aplikace Outlook 2007 nebo 2010. Praktická věc: Potřebná přednastavení provedete pouze jednou a vyhledávání lze rychle opakovat.
Postup v aplikaci Outlook 2010
Aby se v Outlooku 2010 prohledávaly všechny (nebo vybrané) osobní složky, musíte určit složky, které se budou prohledávat jednou - Outlook si pak toto nastavení pamatuje do budoucna:
- Klikněte do vyhledávacího pole nebo stiskněte Ctrl + E.
- klikněte na Vyhledávací nástroje a pak dál Místa k hledání.
- Zaškrtněte před každou osobní složkou, která by měla být zahrnuta do vyhledávání.
Nyní můžete nepřečtené zprávy ze všech účtů kompilovat takto:
- Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Alt + A nebo klikněte do vyhledávacího pole a poté na tlačítko Všechny prvky e -mailu.
- Klikněte na záložku Hledat na tlačítku Nepřečtený (na toto tlačítko nelze v našich instalacích Outlooku kliknout) nebo zadejte do vyhledávacího pole čtěte: ne (bez mezery za dvojtečkou) a stiskněte Enter.
Aplikace Outlook nyní vyhledá nepřečtené zprávy ve všech zadaných složkách a zobrazí je.
Postup v aplikaci Outlook 2007
V aplikaci Outlook 2007 není nutné nejprve zahrnout všechny osobní složky, které je třeba vzít v úvahu. Postupujte takto:
- Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Alt + A nebo vyvolejte příkaz Nástroje ⇒ Okamžité vyhledávání ⇒ Vyhledat všechny položky e -mailu na.
- Chcete -li pod vyhledávacím polem zobrazit další pole dotazu, stiskněte Ctrl + Alt + W nebo vyvolejte příkaz Doplňky ⇒ Okamžité vyhledávání ⇒ Rozbalte generátor dotazů na.
- Klikněte sem Přidejte kritéria a vyberte si Četl konec.
- Klikněte do nově přidaného vyhledávacího pole Četl a vyberte si Ne konec.
Aplikace Outlook nyní okamžitě odfiltruje všechny e-maily, které nejsou označeny jako „přečtené“, a zobrazí je.
Místo popsaných kroků 2 až 4 můžete použít vyhledávací pole vedle Všechny prvky e -mailu také vyhledávací příkaz čtěte: špatně zadejte (příkaz čtěte: ne není v aplikaci Outlook 2007 nutné). Vyhledávací pole však bude Četl při dalším hledání se již nezobrazí. Toto zůstane trvale zobrazeno pouze po kliknutí na tlačítko Přidejte kritéria Zobrazit. Pole Četl prostě má tu výhodu, že můžete dvěma kliknutími filtrovat na „přečtené“ nebo „nepřečtené“ a poté zadat čtěte: špatně Uložit.
Opakujte vyhledávání
Jakmile budete chtít později znovu zobrazit všechny nepřečtené zprávy, pokračujte podle popisu nebo zopakujte vyhledávání, které jste právě provedli:
- V aplikaci Outlook 2010 stiskněte Ctrl + Alt + A, klikněte Nedávná vyhledávání a vyberte si čtěte: ne konec.
- V aplikaci Outlook 2007 stiskněte Ctrl + Alt + A. Poté klikněte na šipku napravo od vyhledávacího pole a zavolejte Nedávná vyhledávání a následně čtěte: ne, čtěte: špatně (nebo jen čtěte: špatně) dne.
Aplikace Outlook zaznamenává posledních deset vyhledávání do seznamu.
