Jak sloučit více distribučních seznamů do jednoho.
Otázka: Mám tři distribuční seznamy. Jak je mohu shrnout do jednoho? A jak zajistím, aby adresy, které jsou ve dvou distribučních seznamech, nebyly duplikovány v kombinovaném?
Odpovědět: Na první otázku se odpovídá rychle. Vytvořte nový distribuční seznam a jednoduše použijte tlačítko Vybrat členy pro vložení stávajících distribučních seznamů místo kontaktů.
Pokud však přidáte více distribučních seznamů do jiného distribučního seznamu, aplikace Outlook nefiltruje duplicitní adresy. Duplikátům se lze vyhnout pouze trochou ruční práce:
1. Před sloučením zobrazte vedle sebe distribuční seznamy, které chcete kombinovat. Tímto způsobem můžete vidět, které kontakty jsou k dispozici více než jednou.
2. Pokud existuje mnoho duplikátů, vytvořte kopie distribučních seznamů, které duplikáty obsahují, odstraňte duplicitní položky v kopiích a kombinujte distribuční kopie.
Nebo můžete přidat několik adres z distribučního seznamu, které nejsou zahrnuty v ostatních, do kombinovaného seznamu pomocí "Vybrat členy".
