Zvyšte pozornost posluchačů pomocí grafiky a funkce SmartArt

Tyto tipy z vás udělají profesionála v PowerPointu!

Vizualizace prostřednictvím obrázků, grafiky nebo SmartArt oživí každou prezentaci v PowerPointu. Pokud se různé diagramy, emocionální obrázky s animacemi nebo seznam shodují s přednáškou a textem zobrazeným na snímcích, vytvoří se jednotka. V tomto případě se publikum cítí informováno prezentací, chápe hlavní body a je stimulováno jednat.

Počínaje prezentací agendy by diváci měli být schopni vždy rozpoznat „červenou nit“ prezentace. Z tohoto důvodu je zmenšení textu a vložení jasných a zapamatovatelných diagramů nejlepším řešením. Ty nejen poskytnou přehled obsahu na agendě, ale také poskytnou publiku srozumitelnou strukturu, do které může později třídit informace.

Pokud je například jedním z cílů prezentace prodej produktu, grafy, grafika SmartArt, která obsahuje seznam nebo podpoložky, a typ prezentace určují, zda se posluchači stanou zákazníky.

Animovaná hádanka může upoutat pozornost a být implementována jako atraktivní alternativa k obvyklému snímku textu. Dobře promyšlená stylistická zařízení, která přidáte do snímků, potěší publikum. Na firemních prezentacích před pracovní silou může atraktivně navržený pinboard dát fotografie firemní akce do „správného světla“ a pomoci jim přijít si na své. Kreativní oznámení o přestávce může vyvolat odhodlání a napětí a příjemně přerušit prezentaci.

Vizualizace jsou cenné. Při správném použití vytvoří správnou atmosféru pro úspěšnou a stylovou prezentaci.

Videonávod - Microsoft PowerPoint: Jak do prezentace začlenit grafiku nebo prvky SmartArts

Zobrazování grafiky v PowerPointu - tímto způsobem bodujete s vizualizacemi

Na vaše snímky v PowerPointu je možné bez námahy integrovat grafiku nebo SmartArt. Do prezentace můžete vložit obrázek nebo grafiku pouhými několika kliknutími na kartě „Vložit“. Chcete -li to provést, klikněte na tlačítko „Obrázky“.

V následujícím okně výběru musíte zadat zdroj, ze kterého má být vložena grafika. Kromě místního pevného disku můžete vkládat obrázky z archivu nebo z online zdroje. Před vložením grafiky byste měli zkontrolovat, zda je integrace grafiky možná z důvodu autorského zákona.

Pokud například chcete přidat fotografii z plochy, vyberte jako zdroj „Toto zařízení“ a dvakrát klikněte na obrázek ve správné oblasti prezentace.

Po vložení najdete grafiku na snímku v aplikaci PowerPoint a můžete ji jednotlivě přesouvat nebo upravovat. Grafiku upravujete na kartě „Formát obrázku“, která se automaticky otevře po vložení fotografie. Grafiku lze přizpůsobit několika způsoby. Mimo jiné můžete měnit barvy, zakomponovat jiné tvary, například šipku nebo trojúhelník, nebo vložit obrazové efekty a animace. Pokročilé techniky, jako je možnost zahrnout grafiku jako fotoalbum a poté animovat snímky, zaručují, že v PowerPointu můžete navrhnout exkluzivní a výraznou prezentaci.

Nápady pro vizualizaci - použijte grafiku a kliparty jednotlivě

Kromě toho můžete pomocí obrazců vytvářet vlastní grafiku v PowerPointu a například navrhovat krychli pro ilustraci změny v roce. Perspektivní reprezentace vašich objektů také umožňuje prostorový efekt, který na publikum zapůsobí. Totéž platí pro známý předmět žárovky používaný v mnoha prezentacích, který najdete v katalogu klipartů PowerPoint. Spojovací čáry mezi dvěma tvary lze flexibilně uspořádat pomocí triku v aplikaci PowerPoint.

Office.com má možnost stáhnout tisíce volně dostupných klipartů, které můžete vložit a přizpůsobit. Můžete si například stáhnout kliparty pro křesťanské svátky, jako jsou Vánoce nebo Velikonoce, a integrovat je do své prezentace. Klipart lze barevně změnit pomocí několika kliknutí a vytvořit jej jako piktogramy.

Kombinace známých a srozumitelných forem s krátkými texty je ideální pro zobrazení vztahů a struktur. Pokud například chcete ukázat 6 výhod produktu, můžete použít šestihran, aby byl přehlednější. Tato varianta je mnohem atraktivnější a zapamatovatelnější než obvyklé seznamy v textové podobě.

Zapomenout nelze ani na schopnost používat ikony místo textu k vizuální reprezentaci faktů. Kromě tlačítek „Symboly“ a „Piktogramy“ v PowerPointu najdete na internetu bezplatné databáze s bezpočtem ikon ke stažení. Od verze PowerPoint 2016 máte také možnost používat vysoce kvalitní piktogramy ve formátu SVG jako vektorovou grafiku, díky čemuž bude vaše prezentace elegantnější. Ve starších verzích můžete použít „objížďku“ SmartArt k přizpůsobení symbolů odrážek a integraci nových odrážek do softwaru. Symboly, piktogramy a ikony jsou užitečné při uvolňování diapozitivů náročných na text, například k právním tématům nebo zákonným ustanovením, nebo k jejich lepšímu a srozumitelnějšímu vysvětlení.

S aplikací Microsoft PowerPoint máte k dispozici všechny možnosti vizualizace. Do prezentace můžete integrovat různé obrázky a grafiky v různých formátech a přizpůsobit je svým prezentačním cílům.

Tip odborníka:

Hledáte vhodnou fotografii nebo vektorovou grafiku pro vizualizaci? S málo známým vyhledáváním obrázků od Googlu můžete rychle a efektivně vybírat podobné a vhodné motivy obrázků a vkládat je do své prezentace.

SmartArt - zobrazujte diagramy a procesy jako profesionál

Obrázky a grafika, text na fóliích a různé barvy, které jsou začleněny do textů nebo diagramů, mají potenciál inspirovat publikum. Totéž může udělat funkce SmartArt integrovaná v PowerPointu. Může také dlouhodobě zprofesionalizovat prezentace a šablony.

Grafiku SmartArt lze popsat jako hotové diagramy, které umožňují během několika sekund převést text do vizuálně přitažlivých a obrazových zobrazení. Funkce grafiky SmartArt byla do softwaru integrována až se zavedením aplikace PowerPoint 2007. Pokud otevřete grafiku SmartArt vytvořenou ve starších verzích, například v aplikaci PowerPoint 2002 nebo 2003, budou prvky SmartArts zobrazeny jako konvenční obrázky. To lze napravit pomocí prohlížeče PowerPoint Viewer nebo převedením grafiky na tvary. SmartArt se také používá jako funkce v aplikacích Microsoft Word a Microsoft Publisher.

Pomocí SmartArt ilustrujete a vizualizujete:

• Specifická informace,
• Časové procesy, časové harmonogramy a milníky,
• Proces s jeho dílčími aspekty,
• Obvody nebo
• hierarchie nebo struktury ve společnosti

stejně jako fakta obecně těžko pochopitelná jako text bez vysvětlení.

Funkci SmartArt spustíte kliknutím na tlačítko SmartArt na kartě „Vložit“.

V dalším kroku se automaticky otevře okno výběru, ve kterém můžete vybrat konkrétní grafiku SmartArt.

Mimo jiné můžete prezentovat fakta, informace a obsah v seznamu nebo jasným procesem a prezentovat procesy s příslušným zastoupením. Pokud jde o vizualizaci, máte také možnost:

• zvolit přiřazení jmen nebo úkolů v hierarchii nebo
• Vyberte matici nebo pyramidu jako SmartArt.

Praktické příklady SmartArt, které můžete použít při osobních prezentacích

Nejlepší forma prezentace je v zásadě určena typem prezentace a obsahem. Grafika SmartArt je vhodná pro vytváření diagramů a pro jasné a jasné vyjádření složitých informací. Například prezentace vývoje nebo změn pomocí číselné řady je zaměřena na praxi. S efektem přechodu „snímek“ můžete dokonce dosáhnout dojmu souvislé časové osy, přestože jsou jednotlivé sekce rozloženy na několik snímků.

Chcete-li prezentovat klíčové postavy diferencovaně a expresivně, můžete využít 3D modely v PowerPointu. Fakta o stavu vývoje projektu lze například zobrazit pomocí stavových displejů baterií ve 3D zobrazení. Alternativně lze znázornění také vyjasnit pomocí indikátoru úrovně. Použití zaoblených směrových šipek ve 3-D také slibuje větší rozmanitost při prezentaci projektových procesů. Může mít smysl profesionalizovat takovou grafiku v konceptu a později ji začlenit do šablon formátu.

Experti z PowerPointu také používají různé varianty ozubených kol funkce SmartArt k zobrazení vzájemně propojených procesů. Užitečné je také převádění seznamů na atraktivní diagramy.

Populární „trychtýř“ grafického umění je k dispozici pouze v aplikaci PowerPoint 2007. Uživatelé starších verzí mají možnost navrhnout trychtýř s integrovanými kreslícími funkcemi a dosáhnout efektů podobných těm s funkcí Smart Art. Totéž platí pro reprezentaci pyramidy, kterou lze vytvořit a upravovat v PowerPointu 2003 pomocí schematických reprezentací. Obrázky lze také převést na grafiku SmartArt pomocí několika kliknutí.

Počínaje PowerPointem 2007 je snadné použít grafickou funkci SmartArt k nastavení profesionálně vypadajících organizačních schémat a procesů v co nejkratším čase. V dřívějších verzích je také možné vytvářet organizační schémata, procesy nebo hierarchie. K tomu můžete mimo jiné použít automatické tvary, pomocí kterých můžete dosáhnout nejlepších výsledků při vytváření organizačních schémat a kde můžete současně používat spojovací čáry.

Kromě vizuální reprezentace obsahuje grafika SmartArt individuální textovou oblast, kterou lze navrhnout s podpoložkami nebo seznam s odrážkami.

Ukázka SmartArt: Vytvořte a přizpůsobte cyklus

Pokud například chcete zobrazit cyklus a ukázat, jaké kroky jsou nutné k dosažení cíle, vyberte jako návrh SmartArt možnost „Cyklus“. Na kartě „Design SmartArt“, která se automaticky otevře po vložení objektu, můžete přizpůsobit rozložení grafiky Smart Art.

Na této kartě máte několik možností přizpůsobení. Můžete například:

• Otevřete textovou oblast a
• Začlenit označování jednotlivých podoblastí jako výčet ve formě seznamu.

Můžete také:

• Chcete -li přizpůsobit rozložení a barvy,
• vyberte vhodnější zobrazení z šablony stylů SmartArt nebo
• použít nápady návrhu k prezentaci snímku s vyšší úrovní kompetencí.

Rozmanité možnosti funkce SmartArt zaručují, že můžete vytvářet individuální a informativní snímky. Pomocí aplikace SmartArt můžete praktickým a informativním způsobem prezentovat důležitá základní sdělení nebo relevantní informace.

Grafiku, která byla vytvořena pomocí funkce SmartArt, lze také opatřit jednou nebo více animacemi. Animace lze vybrat a upravit na kartě „Animace“. Například různé části zobrazeného cyklu mohou postupně vlétat nebo mizet.

Další možnosti efektů nebo zvuky a hudba na pozadí dlouhodobě zvyšují pozornost publika. Pomáhají zajistit, aby byly sdělovány základní zprávy a bylo možné dosáhnout cílů prezentace.

Grafy v PowerPointu: pomocí propracovaných integrovaných nástrojů dosáhnete úspěchu

Podobně jako funkce SmartArt je to s grafy v PowerPointu. Jsou nezbytné k objasnění faktů a čísel a k jejich profesionální prezentaci.

Diagramy lze také vybrat na kartě „Vložit“ a vložit do prezentace. Ve výběrovém okně tlačítka Diagramy najdete různé a na praxi zaměřené možnosti vytváření diagramů. Je také možné upravit diagramy a přizpůsobit je rozložení prezentace, pokud jde o barvy a text.

Diagramy jsou nedílnou součástí softwaru již mnoho let. Při přechodu na novou verzi mohou někdy nastat problémy se zobrazením navržených diagramů, které lze vyřešit odbornými tipy a efektivním řešením problémů.

To je to, co můžete dělat s grafy v PowerPointu

V aktuální verzi PowerPointu lze vytvářet profesionální diagramy, pro které

• skládané sloupcové grafy s celkovým zobrazením a referencí z aplikace Microsoft Excel,
• Sloupcové grafy s dvojitým významem nebo
• jsou možné dokonale navržené liniové diagramy.

Diagramy lze animovat a strukturovat pomocí dvou velikostí zobrazení. Korelace lze také stručně představit pomocí rozšířeného sloupcového grafu, aby se zdůraznil vztah mezi číselnými hodnotami. Pokud plánujete mezinárodní prezentaci, můžete snadno změnit popisky čísel diagramů s ohledem na formát čísel. Datové řady jsou poté označeny podle anglických nebo amerických pravidel.

Ostatní uživatelé oceňují možnosti v PowerPointu:

• Vytvářejte smysluplné koláčové grafy, které vypadají profesionálně a jedinečně a ve kterých
• Hodnoty prodeje pro každý produkt jsou převedeny na procenta a zobrazeny jako segmenty.
• Řešením problémů se štítkováním a zobrazováním může být také „diagram kruh z kruhu“ nebo „diagram z kruhu z kruhu“.

Ostatní uživatelé se zaměřují na charakterizaci přehledného portfolia pomocí bublinového diagramu. Kombinované grafy s různými datovými řadami, které ukazují odlišná data v kontextu, lze také efektivně vytvořit v PowerPointu.

V prezentacích hrají důležitou roli náklady na projekty a výpočet vztahu mezi výdaji a přínosy. Z tohoto důvodu můžete v PowerPointu perfektně zobrazit vývoj nákladů pomocí vodopádového diagramu. Je užitečné automaticky zobrazit kladné a záporné hodnoty v diagramech v různých barvách.

Společnosti, které provádějí průzkumy mezi zaměstnanci nebo zákazníky, spoléhají na to, že PowerPoint „vidí věci skrz místo záplavy dat“ a zobrazuje výsledky průzkumu dokonale v diagramu.

Ve většině případů se kvůli mnoha možnostem a funkcím v aplikaci PowerPoint obejdete bez vkládání tabulek nebo grafů aplikace Excel. Integrované nástroje Microsoft PowerPoint pro vytváření diagramů jsou dostatečné a v praxi vyzkoušené pro velkou část profesionálních i soukromých požadavků.

Informace:

Někteří lidé mají červeno-zelený špatný zrak, a proto v grafu nevidí správně různé barvy. To může vést k nedorozuměním a otázkám porozumění. Aby bylo zajištěno správné zobrazení pro všechny účastníky publika, je vhodné přizpůsobit výběr barev diagramu. Zaměřte se na:

• Namísto červeno-zelených kontrastů použijte modro-žluté odstíny.
• Místo barevných rozdílů použijte rozdíly v jasu.

Závěr: Grafika, SmartArt a diagramy v PowerPointu obohatí vaši prezentaci

Microsoft PowerPoint obsahuje různé funkce a praktické možnosti, jak efektivně a s vysokou profesionalitou začlenit obrázky, grafiku, obrázky SmartArt a diagramy do prezentace. Cílem každé vizualizace by mělo být zdůraznění a posílení textu a mluveného slova. Tento postup zajišťuje, že grafy, animace a obrázky zvyšují pozornost publika. Tímto způsobem lze klíčové zprávy sdělit jasně a důrazně.

Mnoho praktických příkladů při používání grafiky SmartArt ukazuje potenciál, který mají uživatelé aplikace Microsoft PowerPoint k dispozici. Současně je třeba poznamenat, že sofistikované funkce a integrované nástroje softwaru jsou účinné pouze tehdy, jsou-li použity ve správném kontextu. Grafika, obrázky SmartArt a diagramy jsou prostředkem, jak jednoduchým, srozumitelným a zajímavým způsobem prezentovat složitý nebo rozsáhlý obsah a fakta. Pokud budete ve své prezentaci postupovat tímto způsobem, dosáhnete prezentačních cílů a inspirujete publikum fakty a informacemi.