Pomocí zobrazení „Všechny schůzky“ nebo „Seznam“ (v aplikaci Outlook 2010) můžete odstranit všechny schůzky před určitým datem.
Pokud chcete odstranit všechny schůzky z kalendáře aplikace Outlook před určitým datem, použijte tabulkové zobrazení: Zde lze zobrazit pouze položky schůzek (a nikoli týdenní nebo měsíční kalendář).
Staré položky schůzek můžete odstranit následujícím způsobem:
- V Outlooku až do verze 2007 voláte v kalendáři příkaz „Zobrazit, Aktuální zobrazení, Všechny schůzky“; nebo vyberte „Všechny schůzky“ v seznamu „Aktuální zobrazení“ (na dolním panelu nástrojů).
V aplikaci Outlook 2010 otevřete kartu „Zobrazit“, klikněte na „Změnit zobrazení“ a vyberte „Seznam“.
- Nyní seřaďte data v přehledu podle sloupce „Začátek“ nebo „Konec“ kliknutím na příslušnou hlavu sloupce.
- Přejděte dolů na příslušné datum.
- Označte všechny schůzky odsud až na úplný konec seznamu: Chcete -li to provést, klikněte myší na první položku, kterou chcete odstranit - nikoli ve sloupci „Předmět“, ale na ikonu nalevo od ní. Poté podržte klávesu SHIFT a stiskněte KONEC - jsou vybrány všechny následující položky.
- Odstraňte označené schůzky.
- Pokud se chcete nadobro zbavit smazaných položek, vyprázdněte poté složku „Odstraněná pošta“.