Tímto způsobem můžete vytvořit individuální reprezentaci pro kombinace čísel a písmen v buňkách aplikace Excel
Nastavte jednotlivé formáty čísel v aplikaci Excel - příklad: číslo článku
Tabulka obsahuje rozsáhlý seznam údajů o položkách. V prvním sloupci je číslo článku uvedeno jako šestimístné číslo.
Z důvodu změny ve správě zásob musí před každým číslem položky předcházet identický písmenný kód. Písmena a vždy tři číslice musí být také oddělena tečkami. Takže 123456 se stane ABC.123.456.
Tento problém můžete bleskově vyřešit pomocí uživatelsky definovaného formátu čísel. Chcete -li to provést, postupujte takto:
- Vyberte buňky, které obsahují čísla dílů, která mají být převedena. Poté pomocí kombinace kláves CTRL 1 vyvolejte dialogové okno FORMÁTOVÁNÍ BUNK. To funguje ve všech verzích aplikace Excel.
- Aktivujte kartu PLATBA.
- V části KATEGORIE klikněte v dialogovém okně na USER DEFINED.
- Poté zadejte do pole TYP následující instrukce pro formátování: „ABC.“ ### "." ###
- Toto uživatelem definované formátování potvrďte tlačítkem OK.
Čísla se poté zobrazí ve vaší tabulce v požadovaném tvaru. Obrázek vpravo ukazuje čísla článků ve standardním formátu a s popsaným formátováním definovaným uživatelem.
Všimněte si toho, že vlastní formátování ve skutečnosti nepřidává k číslům text a tečky. Ty se zobrazují pouze při zachování původního čísla v buňce.
Výhodou je, že pro výpočty můžete použít čísla, která by při převodu na text již nefungovala.
Jak převést obsah pomocí funkcí tabulky
V případě, že by se písmena a tečky ve skutečnosti objevily v buňce, nelze je převést na text. Chcete -li to provést, postupujte takto:
Vedle sloupce s čísly článků přidejte pomocný sloupec. V tomto případě jsou čísla článků opatřena textem a body pomocí vzorce.
Pokud je první číslo v buňce A2 a C je pomocný sloupec, zadejte do buňky C2 následující vzorec:
= "ABC." & LEFT (A2; 3) & "." & RIGHT (A2; 3)
Tento vzorec ukazuje čísla článků v požadované formě v tabulce, má to však tu nevýhodu, že se ztratí číselné hodnoty, takže s nimi již nemůžete provádět výpočty.
Obrázek vpravo ukazuje použití vzorce pro generování čísel článků v ukázkové tabulce.
Zkopírujte vzorec dostatečně hluboko dolů v pomocném sloupci. Potom zkopírujte pomocný sloupec do schránky a znovu jej vložte pomocí příkazu VLOŽIT OBSAH s volbou HODNOTY.
Vzorce jsou nahrazeny skutečnými čísly článků. Sloupec se starými čísly článků můžete odstranit, pokud jej již nepotřebujete.
Druhý příklad: Úspěšné formátování čísel kreditních karet v aplikaci Excel
Excel bohužel neposkytuje integrovaný formát pro správné zobrazení čísel kreditních karet. Vlastní formátování také nepřináší požadovaný výsledek. Požadovaného výsledku můžete dosáhnout pomocí vzorce v pomocné buňce.
Čísla kreditních karet mají šestnáct číslic a často se zobrazují v blocích po čtyřech v následujícím formuláři. 1234 1234 1234 1234
Spontánně by požadované zobrazení mělo být snadno implementovatelné pomocí následujícího uživatelsky definovaného formátu čísel.
Tento formát má za následek zobrazení bloků v tabulce. Poslední číslice je však nahrazena nulou. Obrázek vpravo ukazuje, jak to vypadá.
Důvodem nuly je, že Excel zpracovává pouze maximálně 15 platných číslic. Excel tedy vždy nastaví poslední číslici na nulu, pokud zadáte číslo kreditní karty jako číslo.
Jako text proto musíte zadat čísla kreditních karet. Můžete to provést pomocí předchozího apostrofu nebo předem přiřadit formát textu
Problém se zobrazením čísel kreditních karet jako bloků po čtyřech to samozřejmě neřeší. Textovým hodnotám bohužel nemůžete přiřadit formát čísla.
Řešením je také vložit další sloupec, ve kterém můžete pomocí vzorce vytvořit požadovanou reprezentaci.
Pokud jste například do buňky B1 zadali číslo kreditní karty, můžete jej v buňce C1 zobrazit podle následujícího vzorce v blocích po čtyřech:
= LEFT (B1; 4) & "" & PART (B1; 5; 4) & "" & PART (B1; 9; 4) & "" & RIGHT (B1; 4)
Obrázek vpravo ukazuje použití tohoto vzorce v příkladové tabulce.
