Psaní textů ve Wordu: 6 věcí, které byste měli vědět

S několika triky na dobré texty ve Wordu

Program Microsoft Word je jedním z lídrů na trhu mezi programy pro zpracování textu. Je to zejména kvůli snadnému používání Wordu. Další plus programu pro psaní: Kompatibilita verzí Word zajišťuje, že uživatelé, kteří nemají aktuální sadu Office, mohou upravovat dokumenty a sdílet je s ostatními. Existuje několik kroků, které byste rozhodně měli vědět, aby byly texty ve Wordu ještě přitažlivější.

1. Formátování textu: oko čte s vámi

Vysoce kvalitní texty se na jedné straně vyznačují svým obsahem. Na druhou stranu formátování textu také rozhoduje o tom, jak přitažlivý čtenář dokument najde. Cílené používání nadpisů, odstavců a podobně je při psaní klíčové.

Pokud jde o formát, nezáleží jen na písemném obsahu. Volný prostor - takzvaný bílý prostor - také hraje důležitou roli při vytváření přitažlivého textu. Zejména nadpisy nebo zvýraznění by měly být na první pohled rozpoznatelné roztečí jedné nebo půl řádku od sebe.

Šablony stylů ve Wordu pro profesionální návrh textu

Aby vám tento úkol usnadnil, nabízí Microsoft Word mnoho šablon. Můžete s ním navrhnout nejen jednoduchý text, ale také například resumé nebo formu dopisů. Bez ohledu na typ dokumentu, který chcete vytvořit: U delších textů byste měli strukturovat dokument podle nadpisů.

Chcete -li to provést, klikněte myší na kartu „Start“ na pásu nabídek. Zde je položka „Šablony formátů“, kde můžete vybrat různé formáty nadpisů. Pokud formátujete text pomocí těchto šablon od začátku, můžete si dokonce nechat automaticky vygenerovat automatický obsah.

spropitné: Word také nabízí správný formát pro seznamy. Zde je návod, jak vytvořit seznamy s odrážkami, číslované a dokonce víceúrovňové několika kliknutími. Seznamy pomáhají zpřehlednit textovou sekci - a také je lze individualizovat.

Podrobně formátování znaků a odstavců

Word vám neposkytuje pouze možnost formátovat nadpisy. Běhající text můžete také přizpůsobit svým nápadům pomocí několika kliknutí. U slov můžete kromě typu a velikosti písma nastavit také textové efekty, jako je tučné písmo a kurzíva. Důležitý obsah můžete také zvýraznit podtržením nebo pomocí barvy textu nebo pozadí. Rámečky můžete také kreslit pomocí textových polí.

spropitné: Můžete to také provést pomocí kombinace kláves: Klávesou [CTRL + Shift + U] podtrhněte.

Správný design odstavců ale také dává vašemu textu jasný vzhled. Kromě řádkování a šířky odstavce můžete také určit odsazení a seznamy - takto se textové pole harmonicky integruje do vašeho dokumentu. Mnoho možností formátování a rozvržení lze ovládat pomocí klávesové zkratky. Například stisknutím CTRL + B zapnete zarovnání.

2. Speciální znaky: Dejte textu určitou věc

Existují znaky, které nejsou ani písmeny, ani čísly - mluvíme o speciálních znacích. To zahrnuje nejen slova a interpunkční znaménka, ale také vědecké a technické symboly. Tyto speciální znaky nelze nalézt na většině klávesnic. V aplikaci Word je můžete do textu vložit okamžitě.

Klikněte na tlačítko myši na kategorii „Vložit“ na pásu nabídek. Nyní najdete sekci „Symboly“ zcela vpravo. Kromě matematických vzorců zde najdete také speciální znaky jako symbol eura nebo symbol autorských práv. Jednoduše vyberte obrázek, který chcete zkopírovat do znakového pole.

spropitné: Pokud ve svých textech ve Wordu často používáte stejné speciální znaky, existuje trik, kterým je můžete vložit ještě rychleji. K symbolu si můžete snadno vytvořit vlastní klávesovou zkratku. Poté stačí stisknout příslušné klávesy a speciální znak se objeví v dokumentu.

3. Pro profesionální vzhled vložte podpis

Bez ohledu na to, zda jde o důležitý dokument v soukromém prostředí nebo o obchodní text - přidáním podpisu vyjadřujete odbornost a vážnost. U dokumentů s právním významem je podpis dokonce povinný. Dokument aplikace Word však nejprve vytisknout nemusíte. Máte možnost vložit podpis přímo do souboru.

Chcete -li tuto funkci použít, nejprve naskenujte svůj podpis. Poté otevřete obrázek ve Wordu a ořízněte jej na správnou velikost. Alternativně můžete do textu přidat podpisový řádek. Najdete to pod položkou nabídky „Vložit“ v kategorii „Text“. Napravo od možnosti „Textové pole“ najdete možnost vytvoření podpisového řádku. Vaši adresáti tak přímo vědí, kde je vyžadován podpis.

4. Pomocí odkazů vytvořte ve Wordu jasný text

Zejména v odborném a vědeckém kontextu je často důležité podložit prohlášení odpovídajícím seznamem zdrojů. K tomuto účelu se obvykle používají hypertextové odkazy nebo odkazy v zápatí. Věděli jste ale, že do Wordu můžete také vkládat odkazy, které odkazují na váš vlastní dokument?

Pomocí křížového odkazu můžete například odkazovat na obrázek nebo grafiku nebo tabulku, kterou najdete dále v textu. K odkazu však lze použít také nadpisy a jakékoli úryvky textu. Aby bylo možné propojit soubor, musíte označit požadovanou textovou část v dokumentu tlačítkem myši. K tomuto označení nyní přiřadíte záložku a propojíte ji s hypertextovým odkazem na jiné místo. Vaši čtenáři již budou moci cíleně procházet dokumentem.

5. Díky Wordu, bezchybné dělení slov

Správné dělení slov podtrhuje profesionalitu vašeho textu ve Wordu. Chyby separace nejenže vypadají ošklivě, ale také narušují tok čtení. Při psaní se můžete rozhodnout obejít bez oddělení slov, ale to může vést k mezerám v textu, zejména pokud je to odůvodněné. Na pásu karet na kartě „Rozvržení“ najdete příslušné nastavení, které vám pomůže oddělit slova v programu pro zpracování textu.

Můžete si vybrat mezi automatickým a manuálním dělením. Pokud se rozhodnete pro druhou variantu, určete pro každý řádek samostatně, zda má být slovo odděleno nebo ne. Automatická funkce naopak automaticky odděluje všechna slova na konci řádku Při úpravách byste měli znovu zkontrolovat, zda Word provedl dělení slov bez chyb.

6. Cílené používání písem a písem v aplikaci Word

Od hravých po profesionální - písma a písma ve Wordu se liší svým vzhledem. Pokud se rozhodnete pro typ návrhu písma, měli byste si ho nechat pro celý text. V opačném případě to odvede pozornost čtenáře od obsahu vašeho psaní. Výjimky jsou vítány pouze pro nadpis.

Pomocí alternativního písma můžete upozornit na důležité body v dokumentu aplikace Word. Nelíbí se vám dostupná písma? Pak vám software dokonce dává možnost přidat nová písma. Alternativně lze k vytvoření speciálních efektů písma použít také funkci WordArt.

Pozornost: Ve svém textu vidíte jakési vzhůru nohama P a ptáte se: „Jaké jsou v mém textu podivné znaky?“. Tyto speciální znaky nemají s vybraným písmem nic společného. Místo toho jste v dokumentu zobrazili všechny netisknutelné znaky. Pokud byste chtěli tuto funkci znovu deaktivovat, najdete ji na pásu nabídek v oblasti „Odstavec“.

S několika tipy a triky pro vysoce kvalitní texty ve Wordu

Umožňuje to několik kroků: ve Wordu můžete vytvářet texty intuitivně. Ale jakmile budete chtít označit důležité pasáže nebo chcete speciální formátování textu, má smysl přečíst si pár tipů pro Word. Správné písmo, bezchybné dělení slov a vložený podpis vám pomohou vytvořit celkový profesionální obraz v přesvědčivém formátu.

V programu pro zpracování textu můžete také vytvářet odkazy ve svém textu. Ať už v poznámkách pod čarou v zápatí nebo uprostřed běžícího textu s odkazy: S odkazy nabízíte čtenáři lepší přehled a povolíte cílené čtení. Nyní použijte seznamy a speciální znaky, vyzkoušejte si své know -how ve Wordu - vaši čtenáři vám poděkují.

Další informace o textu ve Wordu najdete zde:

• S těmito zástupnými symboly můžete funkci nahrazení používat ještě efektivněji