Zde vám ukážeme nejlepší techniky pro zobrazení spojnicových grafů od Office 2007 a 2010 a dále.
Úleva spočívá v tom, že stačí otevřít dialogové okno pouze jednou a poté jednoduše naformátovat každý požadovaný prvek diagramu jeden po druhém podle potřeby poté, co jste na něj klikli. Další výhodou je živý náhled - umožňuje vám vidět účinek většiny příkazů ještě předtím, než příkaz potvrdíte tlačítkem OK.
Vytvořte spojnicový graf - tak to funguje
- Klikněte na kartu Vložit na tlačítku diagram.
- Vyberte v nyní zobrazeném Vložit diagram nalevo čára a na pravé straně také možnost čára (1. možnost).
- Potvrďte pomocí OK.
- Otevře se Excel. Zadejte hodnoty do připravené tabulky.
Jak upravit měřítko a vyhnout se překrývajícím se čarám
Čárové diagramy se stávají problematickými, když jsou zobrazované hodnoty ve stejném rozsahu velikostí. Výsledek: Několik řádků je blízko sebe, což ztěžuje jejich rozlišení. Můžete to napravit úpravou měřítka osy velikosti. Takto se to dělá:
- Dialogové okno otevřete kliknutím pravým tlačítkem na osu velikosti (osa y) Naformátujte osu.
- Vyberte rubriku vlevo Možnosti os.
- Klikněte na minimální na Pevný a nastavte číslo těsně pod minimální hodnotou.
- Klikněte na maximum také na Pevný a zadejte číslo těsně nad maximální hodnotu.
- Nakonec snižte počet čar mřížky pomocí Hlavní interval také možnost Pevný vyberte a zvyšte hodnotu.
- Nechte dialogové okno otevřené.
Zlepšete vnímání čar
Dále se ujistěte, že každý řádek má výrazný vzhled. Pro formátování jsou k dispozici: a) barvy čar, b) typ čar linek ac) různé značkovací prvky (malé geometrické tvary jako trojúhelníky, kruhy atd. Pro jednotlivé datové body).
Značení je zvláště důležité při černobílém tisku, protože je obtížné přiřadit legendu k jednotlivým řádkům kvůli chybějící barevné diferenciaci.
Aby byly čáry viditelnější:
- Označte jeden z řádků. Všimnete si, že se dialogové okno změní a nyní i název Formát datových řad nošení.
- Klikněte vlevo Barva čáry a hned dál Černobílá čára. Vyberte vhodnou barvu.
- Klikněte na rubriku vlevo Styl čáry a přizpůsobit široký a Typ čáry na.
- Poté klikněte na rubriku vlevo Možnosti značení a vpravo možnost Integrovaný na.
- Pak vyberte na Typ jedno z označení.
- Přepněte na rubriku vlevo Výplň značky a upravte barvu značky.
- Opakujte tyto kroky pro ostatní řádky v grafu.
- Ponechte dialogové okno otevřené.
Upravte mřížku
S mřížkou na pozadí můžete usnadnit orientaci a přiřazení zobrazených hodnot. Vyberte však omezené barvy pro mřížku - například světle nebo středně šedou, aby čáry diagramu zůstaly v popředí jasně viditelné.
Výše při úpravě hodnoty pro Hlavní interval již jste snížili počet mřížek. Nyní proveďte barevné úpravy čar mřížky následujícím způsobem:
- Zvýrazněte jednu z mřížek. Dialogové okno, které je stále otevřené, má název Formátovat hlavní mřížku.
- Klikněte na rubriku vlevo Barva čáry na, přímo na Černobílá čára a poté vyberte barvu - například odstín šedé.
- Upravte přes rubriku Styl čáry the široký a Typ čáry na.
- Zavřete dialogové okno.
DŮLEŽITÉ!
- Poté proveďte zkušební výtisk a zkontrolujte, zda jsou čáry diagramu a mřížka za ním jasně viditelné.
- Otestujte také kvalitu zobrazení diagramu v prezentaci. Mějte na paměti, že projektory obvykle více či méně falšují barvy. Dávejte tedy pozor na dobré barevné nebo černobílé kontrasty.
Můj kolega Martin Althaus vám v části „Excel - Diagramy Excelu“ ukáže, jak v aplikaci Excel vyhladit neatraktivní cikcak.
