Nastavte dva vzájemně závislé rozevírací seznamy výběru v tabulce aplikace Excel

Jak zahrnout prvky formuláře aplikace Excel do tabulek, které fungují na sobě závisle

Pravděpodobně jste obeznámeni s možností zadávat položky buněk pomocí rozevíracích seznamů. Říká se jim také výběrové seznamy nebo seznamy formulářů. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je kontrola platnosti.

Pokud je použijete chytře, můžete navrhnout rozevírací seznamy tak, aby obsah jednoho seznamu závisel na vybrané hodnotě druhého. Představte si například seznam článků, ve kterém jsou po výběru článku ve druhém rozevíracím seznamu nabízeny pouze varianty, které jsou pro daný článek k dispozici.

Chcete-li nastavit dynamické rozevírací seznamy, jejichž obsah je na sobě závislý, postupujte takto:

Vytvořte seznam všech článků s přidruženými variantami. Může to vypadat například takto:

Nyní při nastavování výběrových seznamů postupujte následovně:

1. Vyberte buňku, ve které se má zobrazit rozevírací seznam pro výběr položky, například buňka F1.
2. Pokud používáte Excel 2007 a Excel 2010, klikněte na kartu DATA. Ve skupině DATA TOOLS klikněte na tlačítko DATA REVIEW. Pokud používáte Excel až do verze 2003 včetně, zavolejte příkaz DATA - PLATNOST.
3. Ve všech verzích aplikace Excel zobrazí dialogové okno. V tomto dialogovém okně aktivujte kartu NASTAVENÍ.
4. Klikněte na pole POVOLIT a vyberte možnost SEZNAM.
5. Do vstupního pole ZDROJ zadejte rozsah buněk, který obsahuje jednotlivé články. V tomto případě se jedná o rozsah pěti sloupců buněk $ A $ 1: $ E $ 1.
   
6. Potvrďte nastavení pomocí OK.

Pokud nyní aktivujete dříve označenou buňku, zobrazí se tam malá šipka seznamu. Pokud na toto kliknete, zobrazí se seznam článků, které lze vybrat myší. Následující obrázek ukazuje, jak to vypadá:

Takto definujete druhý rozevírací seznam výběru v závislosti na prvním seznamu

U položky v prvním seznamu by měl druhý seznam zobrazit odpovídající varianty pro tento článek. Chcete -li nastavit tento druhý seznam, proveďte následující:

1. Vyberte buňku, ve které by se to mělo objevit, například buňku G1.
2. Znovu otevřete dialogové okno PLATNOST, jak je popsáno výše, na kartě DATA (Excel 2007 a Excel 2010) nebo v nabídce DATA (Excel do verze 2003).
3. V zobrazeném dialogovém okně otevřete výběrové pole POVOLIT. Aktivujte možnost SEZNAM.
4. Do vstupního pole ZDROJ zadejte následující vzorec:
   = AREA.MIFT (A: E; 1; COMPARE (F1; A1: E1; 0) -1; COUNT2 (INDEX (A: E;; COMPARE (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
   Tento vzorec určuje závislost nabízeného obsahu na výběru prvního rozevíracího seznamu. Tímto způsobem je rozsah buněk pro obsah seznamu přizpůsoben výběru.
5. Zadání vzorce potvrďte OK.

Pokud nyní otevřete nový rozevírací seznam pro výběr variant, zobrazí se tam pouze možné varianty článku vybrané prostřednictvím prvního rozevíracího seznamu.

Následující obrázek ukazuje příklad možných variant článku 3: