Možná jste již viděli, že hodnoty, které překračují určitou mezní hodnotu, lze v aplikaci Excel automaticky zobrazit v jiné barvě. Co můžete dělat v Excelu s pomocí podmíněného formátování, můžete také v PowerPoi
Kdy jsou vhodné diagramy mezních hodnot?
Zde používáme příklad z ochrany životního prostředí. Zde popsaný postup lze ale samozřejmě použít také na překročení rozpočtu, dosažení minimálních tržeb nebo monitorování teplot v technických systémech.
Krok 1: Sestavte datovou tabulku
Bez ohledu na to, zda v PowerPointu vytvoříte sloupcový graf a zadáte své hodnoty do datové tabulky, nebo si vše připravíte v Excelu a hotový graf zkopírujete na snímek - postup je stejný.
Protože každý diagram v aplikaci PowerPoint 2007 nebo 2010 je založen na tabulce aplikace Excel, můžete pro výpočet pomocných hodnot použít také vzorce v PowerPointu:
- Přidejte do tabulky dat dva pomocné sloupce. Přiřaďte nadpisy sloupců „Normální hodnoty“ a „Překročena mezní hodnota“. Rozšířená tabulka by měla vypadat jako ta v pravém sloupci.
- Do sloupce „Normální hodnoty“ v C2 zadejte následující vzorec:
= IF (B2 <= 50; B2; "")
to je B2 první buňka se čtením a 50 je limit v našem příkladu. Informace B2 poté, co středník zajistí, že naměřená hodnota bude přenesena do tohoto sloupce, pokud je menší nebo rovna 50. Poté uvozovky znamenají, že sloupec zůstane prázdný pro hodnoty větší než 50.
- Nyní zadejte vzorec pro druhý pomocný sloupec v D2. Dělá to přesně naopak a nabývá hodnot větších než 50.
= IF (B2> 50; B2; "") - Pokud je to nutné, ujistěte se, že jsou oba vzorce zkopírovány do řádků níže.
Krok 2: vytvořte diagram
Dvě další datové řady se automaticky přenesou do diagramu.
- Skrýt datovou řadu s původními hodnotami. Chcete -li to provést, klikněte na kartu Diagramové nástroje / design na Vyberte data. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte datovou řadu a klikněte na Odstraněno.
- Klikněte pravým tlačítkem na pilíře. Vybrat Formát datových řad. Nastav Překrytí osy řádku na 100 % a Světlá šířka na 40 %.
