Sledování dlouhých dokumentů není vždy snadné. Naštěstí Word nabízí vhodné nástroje, jak se rychle dostat k hledané pasáži textu.
Tato kombinace kláves vás přenese na poslední upravenou pozici
Mnoho dokumentů není vytvořeno v jednom kuse. Dokončení některých dokumentů trvá dny, týdny nebo dokonce měsíce. A během této doby budete dokument stále zavírat a znovu otevírat. Bylo by užitečné, kdybyste po otevření mohli okamžitě přejít na textovou pasáž, kterou jste naposledy upravovali.
Přesně to můžete udělat pomocí kombinace kláves SHIFT + F5. Pokusit se:
Otevřete dokument, počkejte, až se objeví na obrazovce, a poté stiskněte SHIFT + F5. Pokud jste při posledním uložení neumístili kurzor přímo na začátek textu, budete nyní automaticky přesměrováni na poslední pozici, kde jste zadávali text. Tímto způsobem můžete pokračovat v úpravách textu, aniž byste museli nejprve hledat správný vstupní bod.
Dokud je dokument otevřený, SHIFT + F5 dokáže ještě více: Pamatuje si poslední tři místa, kde jste provedli změny. Několikanásobným stisknutím kombinace kláves přeskočíte z jednoho bodu do druhého.
Lepší přehled prostřednictvím navigační oblasti a struktury dokumentu
Jedním z těchto nástrojů je navigační oblast nebo struktura dokumentu. Tím se velmi rychle dostanete do nadpisů svých dokumentů. Jediný požadavek: musíte použít šablony formátu pro různé úrovně nadpisů.
Navigace v dokumentu pak funguje následovně: Pokud pracujete s aplikací Word 2010, přepněte na pásu karet na kartu ZOBRAZENÍ a ve skupině ZOBRAZENÍ zaškrtněte políčko NAVIGAČNÍ OBLAST. Ve Wordu 2007 zaškrtněte políčko STRUKTURA DOKUMENTU v části ZOBRAZIT / SKRYT ZOBRAZENÍ. A ve starších verzích Wordu vyberte ZOBRAZIT STRUKTURU DOKUMENTU.
Tím se otevře nová oblast vlevo v okně aplikace Word, která zobrazuje strukturovaný seznam všech nadpisů v dokumentu. Stačí jedno kliknutí myší a přejdete přímo na příslušnou kapitolu.
Pokud již navigační oblast nebo strukturu dokumentu nepotřebujete, jednoduše oblast znovu zavřete deaktivací výše uvedených zaškrtávacích políček ve Wordu 2010 nebo Wordu 2007 nebo opětovným výběrem ZOBRAZIT STRUKTURU DOKUMENTU.
