Jak správně třídit kombinace textu a čísla rozdělením obsahu a poté pouze s ohledem na jeho části, aby byla tabulka správně seřazena
Seznam aplikace Excel obsahuje čísla článků, která se skládají z textu a čísel, například „S04-21“. První část čísla článku nalevo od pomlčky je vždy stejná.
Při třídění tohoto seznamu čísel článků dochází k následujícímu jevu: na článek S04-1 následují články S04-10, S04-11 a tak dále. S04-2 se pak objeví až po vypsání řady deseti. Třídění podle pořadí číslic vpravo je však žádoucí.
Na pozadí zdánlivě špatného řazení je skutečnost, že čísla článků jsou v aplikaci Excel zcela interpretována jako text. K matematicky správnému třídění potřebujete pomocný sloupec, do kterého extrahujete číslice, podle kterých chcete řadit. Nastavil jsi to takto:
Pokud je první číslo článku v buňce A2, zadejte do pomocné buňky B2 následující vzorec:
= HODNOTA (ČÁST (A2, NAJÍT ("-", A2) +1, DÉLKA (A2)))
Zkopírujte tento vzorec dolů do pomocného sloupce. Poté označte sloupce A a B a seznam seřaďte podle pomocného sloupce B.
Následující obrázek ukazuje použití vzorce v příkladové tabulce:
